Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Sammanträdesdatum

Transkript

1 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl ande Anne Niska, S Elly-Britt Kruuka, S Ann-Sofi Larsson, V Anita Sköld, M Karin Magnström, S Marianne Liinanki, V Övriga deltagande Maj-Lis Ejderlöf, socialchef Monica Lund, avdelningschef, Pia Pudas, Vårdförbundet, Anna Uusitalo, Kommunal Britt-Marie Veräjä, enhetschef, 62 Utses att justera Anita Sköld Karin Magnström Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Jessica Wikström Paragrafer Organ Ordförande... Anne Niska Justerare Anita Sköld Karin Magnström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Jessica Wikström Datum för anslags nedtagande

2 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(17) Ärenden 48 Budgetuppföljning oktober Heltidsprojektet 50 Slutrapport uppföljning av kommunaliserad hälso- och sjukvård i ordinärt boende i Norrbottens län 51 Kommunikation och informationsöverföring mellan kommunen och landstinget 52 Tillsyn av livsmedelshantering från Plan och miljöenheten 53 Tillfällig stängning av korttidsboendet Gläntan 54 Omstrukturering Älvbacka 55 Kostnad per brukare 56 Överenskommelse missbruks- och beroendevård 57 Verksamhetsuppföljning internkontroll 58 Ändring i socialnämndens delegationsordning 59 Anmälan av delegationsbeslut tiden Meddelanden 61 Chefsrapport 62 Samverkan kring HVB-hem

3 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(17) 48 Budgetuppföljning oktober 2014 Budgetuppföljning till och med visar på ett fortsatt stort underskott. Dock en viss förbättring inom äldreomsorgen där oktober månad visar ett överskott på 470 tkr för månaden. Socialnämnden konstaterar att behov av insatser inom de olika områdena kvarstår. De åtgärder som vidtagits för att få en budget i balans har gett resultat.

4 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(17) 49 Dnr KS Heltidsprojektet Kommunfullmäktige föreslås ta beslut om att införa heltid som norm för alla tillsvidareanställningar i Pajala kommun och att beslutet ska vara verkställt innan utgången av Innebörden av heltidsnormen är att all tillsvidareanställdpersonal ska ha rätt att arbeta med 100 procents sysselsättningsgrad, samtidigt som deltid ska vara en möjlighet för medarbetaren. Under sommaren 2014 har en rapport upprättats för att kommunfullmäktige ska kunna ta ställning till ett förslag om att införa heltid som norm för alla anställda i Pajala kommun. Rapporten har av personalutskottet remitterats till bland annat Socialnämnden för att insamla eventuella frågeställningar hos verksamheterna. sunderlag Förslag till beslut om införande av heltid som norm för alla tillsvidareanställningar i Pajala kommun Protokoll personalutskottet 17 Socialnämnden är positiv till införande av heltid som norm för tillsvidareanställda i Pajala kommun innan utgången av Protokoll skickas till Personalutskottet

5 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(17) 50 SOC Slutrapport uppföljning av kommunaliserad hälso- och sjukvård i ordinärt boende i Norrbottens län Uppföljningen av den kommunaliserade hälso- och sjukvården i Norrbottens län omfattar drygt ett års verksamhet. Hälso- och sjukvård i ordinärt boende är en i många avseenden komplicerad verksamhet med ett brett spektrum av många olika hälso- och sjukvårdsinsatser. Det ställer stora krav på organisationen och de professioner som bär det yttersta ansvaret i mötet med patienten. I Norrbotten fick kommunerna från en dag till en annan ansvar för hemsjukvårdspatienter och ett mycket större antal patienter med olika typer av hjälpmedel. Kommunerna fick också ansvara för hembesökspatienter, d v s de patienter som behöver enstaka hembesök eller under en kortare tid insatser från hälso- och sjukvården i sitt hem. sunderlag Slutrapport uppföljning av kommunaliserad hälso- och sjukvård i ordinärt boendet Socialnämnden har tagit del av rapporten och lägger den till handlingarna.

6 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(17) 51 Dnr SOC Kommunikation och informationsöverföring mellan kommunen och landstinget Återrapportering rörande översyn av brister vid kommunikation och informationsöverföring mellan kommun och landsting. Socialnämnden konstaterar att förbättringsarbete pågår på lokal- och länsnivå. Informationen läggs till handlingarna.

7 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(17) 52 SOC Tillsyn av livsmedelshantering från Plan och miljöenheten Plan och miljöenheten har gjort tillsyn av livsmedelshanteringen på Asphemmet, hemtjänsten Tärendös lokal, hemtjänsten Junosuandos lokal samt Rönngården. sunderlag Tillsyn av livsmedelshantering Socialnämnden har tagit del av tillsynen. Förvaltningen uppdras återgärda de brister som framkommit. Protokoll skickas till Asphemmet Hemtjänsten Tärendös lokal Hemtjänsten Junosuandos lokal Rönngården

8 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(17) 53 Tillfällig stängning av korttidsboendet Gläntan På grund av det stora antalet lediga äldreboendeplatser och förvaltningens ansträngda ekonomi avser förvaltningen att tillfälligt stänga korttidsboendet Gläntan. Behovet av korttidsplatser tillgodoses inom äldreboenden. Socialnämnden beslutar att tillfälligt stänga korttidsboendet Gläntan under sex månader. Uppföljning ska ske efter tre månader.

9 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(17) 54 Omstrukturering Älvbacka Rapport om arbetet med strukturella förändringar avseende äldreboenden. Socialnämnden konstaterar att arbetet pågår med omstrukturering av Älvbacka. Informationen läggs till handlingarna.

10 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(17) 55 Kostnad per brukare Återkoppling av arbetet utifrån resultatet av kostnad per brukare, KPB. Socialnämnden konstaterar att arbetet fortgår och beräknas vara klart i december. Informationen läggs till handlingarna. _

11 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(17) 56 SOC Överenskommelse missbruks- och beroendevård Genom ändringar i hälso- och sjukvårdslagen och i socialtjänstlagen från den I juli 2013 infördes en skyldighet för landsting och kommuner att ingå gemensamma överenskommelser om samarbete i fråga om personer som missbrukar alkohol, narkotika, andra beroendeframkallande medel, läkemedel eller dopningsmedel. En gemensam arbetsgrupp tillsattes. Den gemensamma arbetsgruppen har arbetat fram ett förslag till Överenskommelse om samarbete inom missbruks- och beroendevården mellan landstinget och kommunerna i länet. Förslaget tydliggör ansvarsförhållandena inom och mellan huvudmännen avseende upptäckt och tidig intervention, tillnyktringsverksamhet, abstinensvård, behandling och stöd samt uppföljning. sunderlag Samarbete inom missbruks- och beroendevård Socialnämnden antar den upprättade överenskommelsen om samarbete inom missbruks- och beroendevården mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten inkluderat ett Beroendecentrum i länet. Socialnämnden antar upprättat samverkansavtal mellan landstinget och kommunerna gällande Beroendecentrum i Norrbotten. Socialnämnden godkänner upprättat förslag till kostnadsfördelning mellan kommunerna, för Pajala kommuns del kronor. Socialnämnden delgerar till socialchef Maj-Lis Ejderlöf att underteckna ovanstående avtal då involverade kommuner också godkänt överenskommelsen samt kostnadsfördelning. Protokoll skickas till Kommunförbundet Norrbotten

12 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(17) 57 Verksamhetsuppföljning internkontroll Redovisning av antalet beslut tagna tiden januari-oktober 2014 inom hemtjänst, missbruk, barn och familj samt försörjningsstöd. Informationen till handlingarna.

13 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(17) Ändring i socialnämndens delegationsordning Ändring av punkt 1.11 Dödsboärenden. sunderlag Ändring i socialnämndens delegationsordning Socialnämnden delegerar dödsboanmälan enligt 20 kap 8 a Ärvdabalken till socialsekreterare eller handläggare socialtjänst. Socialnämnden delegerar beslut att ordna gravsättning enligt 5 kap 2 Begravningslagen till enhetschef.

14 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(17) 59 Anmälan av delegationsbeslut tiden Hemtjänst Matdistribution Hjälp i hemmet Ledsagare Anhörigvård Hemma hos Kontaktperson Färdtjänst Riksfärdtjänst Särskilt boende taget, ännu ej verkställt Tidsbegränsat boende Avslag Ej verkställda beslut Serveringstillstånd för alkoholhaltiga drycker Individ- och familjeomsorg Arbetsutskottets protokoll, Socialnämnden beslutar godkänna redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll , 59.

15 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(17) 60 Meddelanden Uttalande från Synskadandes riksförbund Informationen till handlingarna.

16 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(17) 61 Chefsrapport Vikariehantering i framtiden Informationen till handlingarna

17 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(17) 62 SOC Samverkan kring HVB-hem I ett mellan medlemskommunerna i Lapplands kommunalförbund, LKF, har representanter från socialförvaltningarna samt LKF:s kansli under sommaren och hösten 2014 genomfört en enkel kartläggning av behov och eventuella samverkansmöjligheter kring HVB-hem. Kommunerna har representerats av chefer för individ- och familjeomsorgen eller motsvarande. Kartläggningen visade på två gemensamma behov, dels behov av samverkan kring rekrytering av nya familjehem och dels behov av samverkan kring uppstart av ett nytt gemensamt HVB-hem för ungdomar i åldern år. Arbetsgruppens bedömning är att en närmare utredning behövs kring ett gemensamt HVB-hem. Utredningen bör utmynna i förslag på lämplig inriktning/profilering, samverkansform/organisering/huvudmanskap, bemanning, lokalisering, kostnadskalkyl och finansering. sunderlag Lapplands kommunalförbunds direktion Socialnämnden beslutar att genomföra en fördjupad utredning av samverkan kring gemensamt HVB-hem för ungdomar år i sociala svårigheter. Socialnämnden beslutar att avdela resurser för projektledare som på 50 procent sysselsättningsgrad friställs för att genomföra utredningen. Socialnämnden beslutar därtill att Britt-Marie Veräjä representerar Pajala kommun i styrgruppen för projektet. Protokoll skickas till Lapplands Kommunalförbund