Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Sammanträdesdatum. ... Inga-Lill Ängsund

Transkript

1 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl ande Britta Tervaniemi, V Maria Lindmark Törmä, S Övriga deltagande Elin Niemi, Personalchef Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen Underskrifter Organ Sekreterare... Inga-Lill Ängsund Ordförande... Britta Tervaniemi Paragrafer Justerare Maria Lindmark Törmä ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personalutskottet Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund Datum för anslags nedtagande

2 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(13) Ärenden 35 Rekryteringspolicy 36 Kompetensförsörjning 37 Sammanträdesplan Lönerevision 2016 Kommunal 39 Lönerevision Policy för hantering av bisysslor 41 Tjänstledighet 42 Anmälan av delegationsbeslut tiden Chefsrapport 44 Extra sammanträde

3 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(13) 35 Dnr KS Rekryteringspolicy Nu gällande rekryteringsriktlinjer har reviderats och omarbetats till en rekryteringspolicy. Möjligheten till förflyttning enligt dagens hantering försvinner därmed. sunderlag Förslag till Rekryteringspolicy. Förslag till beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen anta Rekryteringspolicy. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen

4 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(13) 36 Dmr Kompetensförsörjning En omfattande generationsväxling pågår inom länets arbetsmarknad samtidigt som andelen arbetsföra av länets befolkning fortsatt kommer att minska. Redan idag har Pajala kommun svårt att rekrytera inom vissa yrken och yrkesgrupper. Främst gäller det lärare, socionomer och sjuksköterskor, men även chefer och viss personal med specialistkompetens kan vara svåra att rekrytera. Samma problem finns i varierande grad i alla kommuner, hur ska då en glesbygdskommun som Pajala kunna hävda sig i konkurrensen? Det finns en hel del forskning som tyder på att det är möjligt att attrahera kvalificerade medarbetare, men det kommer att kräva att arbetsgivaren arbetar aktivt med att stärka positiva sidor och marknadsföra kommunen som en bra plats att bo och verka i. Vid en tidigare genomförd granskning av revisorer (PwC, 2013) noterades att kommunen aktivt arbetade med att öka intresset för Pajala kommun som arbetsgivare. Granskningen kunde dock inte med säkerhet bedöma om aktiviteterna var tillräckliga i förhållande till kommunens kommande behov. Inga konkreta strategier fanns för att locka till sig viss specifik kompetens och kompetensförsörjningsfrågor behandlades i olika former på förvaltnings- och politisk nivå. Pajala kommun behöver ta fram aktiva åtgärder och strategier för att kunna öka våra chanser att attrahera kompetenta och kvalificerade medarbetare. Pajala kommun behöver också undersöka väntade pensionsavgångar och vilka kompetenser som behöver ersättas i samband med dessa. sunderlag Kompetensförsörjning i Pajala kommun, jämförande studie. Personalchefens tjänsteskrivelse

5 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(13) 36 forts Dnr KS Personalutskottet beslutar uppdra till förvaltningen att göra en kartläggning av ålderstrukturen samt kommunens prognostierade personalbehov. Utifrån underlaget som förvaltningen arbetat fram bör en tydlig strategi och- /eller målsätting fastställas ur ett långsiktigt kompetensförsörjningsperspektiv. Med koppling till detta bör initiativ därför tas till konkreta aktiviteter för att tillgodose Pajala kommuns långsiktiga kompetensförsörjningsbehov. Pågående framtagande av konkreta aktiviteter inom förvaltningarna skall överlämnas till personal- och löneenheten för samordning till personalutskottet. Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen ge personal och löneavdelningen i uppdrag att ta fram konkreta förslag utifrån kartläggningen där man jobbar med befintlig lokalbefolkning och utbildning via Lapplands Kommunalförbund. Protokoll skickas till Personal- och löneenheten Socialnämnden Kultur- och utbildningsnämnden Plan- och miljönämnden

6 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(13) 37 Sammanträdesplan 2017 Föreligger förslag till sammanträdesdagar mars 12 juni 11 september 18 december Personalutskottet fastställer sammanträdesdagar enligt förslag.

7 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(13) 38 Lönerevision Kommunal Förvaltningen har genomfört överläggningar/förhandlingar med Kommunal. Lönerevision 2016 genomfördes inom tilldelad budgetram. Personalchef Elin Niemi föredrar. Informationen till handlingarna.

8 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(13) 39 Lönerevision 2017 Personalchef Elin Niemi informerar utifrån överläggningar med arbetstagarorganisationen. Informationen till handlingarna.

9 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(13) 40 Policy för hantering av bisysslor Kommunstyrelsen har antagit Policy för hantering av bisysslor. Dokumentet beskriver difinition av bisyssla och icke tillåtna bisysslor samt hur prövning av bisyssla genomförs. Förvaltningen har bedömt att policydokumentet mer är av karaktären rutiner vid bisyssla. Förslag till beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att Policy för hantering av bisysslor upphör som policydokument. Dokumentet finns kvar som vägledande rutiner för hantering av bisysslor. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen

10 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(13) 41 Tjänstledighet Markus Waaranperä ansöker om tjänstledighet, enskilda angelägenheter, tiden sunderlag Ansökan Personalutskottet beviljar tjänstledighet tiden Protokoll skickas till Markus Waaranperä

11 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(13) 42 Anmälan av delegationsbeslut tiden tagna utifrån delegationsordning för beslutanderätt i personalärenden redovisas. Personalutskottet godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll , 42.

12 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(13) 43 Chefsrapport Rekryteringsrutiner upphör Disciplinärende Förhandlingsframställan Tjänstledigheter beviljade på delegation Administrativa resurser Förändringar i Diskrimineringslagen Utbildning i Mångfald Informationen till handlingarna.

13 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(13) 44 Extra sammanträde Personalutskottet beslutar att ha ett extra sammanträde