Personal- och organisationsutskottet

Transkript

1 Föredragningslista Personal- och organisationsutskottet Plats och tid för mötet: Ånge kommunkontor, personalenheten, tisdag den 17 februari 2004 kl Föredragande Ärenden Justering 8 Föregående mötesprotokoll Anita Svensson 9 Medfinansiering av usk-utbildning 10 Rutin utdelning av gratifikation 11 Ledighet istället för semesterdagstillägg / 12 Lönerevision 2004 Göran Fjellström/ Frank Sällström Göran Fjellström Ann-Catrin Nyberg 13 Ledningsorganisation vid socialförvaltningen 14 Jämställdhetshandläggare 15 Återkoppling arbetsmiljö och hälsa 16 Information om personal-enkät Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare

2 ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Personal- och organisationsutskottet Sida Plats och tid ande Övriga deltagande Ånge kommunkontor, personalenheten, tisdag den 17 februari 2004, kl Stiven Wiklund (s) ordförande Berith Bergman (m) Inga-Britt Söderberg (s), personalchef Ann-Catrin Nyberg, sekreterare Sten-Ove Danielsson, ordförande i kommunstyrelsen, 9 Anita Svensson, lönekamrer, 10 Gun-Marie Bergman, vård- och omsorgschef, 12, 13 Göran Fjellström, kommunchef, 12, 13 Lena Larsson, budgetsekreterare, 12,13 Gun Olofsson, ordförande i socialnämnden, 12, 13 Frank Sällström, ekonomichef, 12, 13 Utses att justera Berith Bergman Inga-Britt Söderberg Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor tisdag den 24 februari 2004 Paragrafer 8-16 Underskrifter Sekreterare Ordförande Ann-Catrin Nyberg Stiven Wiklund Justerande Berith Bergman Inga-Britt Söderberg ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande

3 8 Föregående mötesprotokoll Ordförande går igenom föregående mötesprotokoll den 13 januari Lägga protokollet till handlingarna. 9 Dnr 03/469 Medfinansiering av undersköterskeutbildning En förfrågan har inkommit till Ånge kommun från Arbetsförmedlingen om medfinansiering till att utbilda vårdbiträden, som idag redan arbetar i vården, till undersköterskor. Vid personal- och organisationsutskottets sammanträde beslutades att uppdra till personalchef att i samråd med Arbetsförmedlingen utreda förutsättningar och regler i ärendet. Personalchef föredrar ärendet. Arbetsförmedlingen kräver att de som genomgår utbildningen erhåller en jobb-garanti från Ånge kommun. Minst 15 deltagare erfordras för att utbildningen ska kunna genomföras. Kommunen bestämmer ensidigt vilka personer som ska väljas ut för utbildning. Studieuppehållet under sommaren omfattar sex veckor. Kommunstyrelsens ordförande Sten-Ove Danielsson deltar i denna punkt beträffande finansieringsfrågan. Sten-Ove Danielsson meddelar att vad gäller den del av utbildningen som kommunen bekostar sker finansiering inom ramen för budget för vuxenutbildningen samt arbetsmarknadsåtgärder. Personal- och organisationsutskottet stödjer genomförandet av rubricerad utbildning och ser detta som en god personalpolitisk satsning.

4 10 Dnr 04/21 Utdelning av gratifikation Ett förslag har inkommit till förslagskommittén från Pirkko Näselius vid Björkbackaskolan som gäller rutiner vid utdelning av gratifikationer. Personal- och organisationsutskottet beslutade vid sammanträde att uppdra till lönekamrer Anita Svensson att utreda ärendet. sunderlag - Förslag till förslagskommittén Kommunfullmäktige , 118 (bilaga) - Förslag från lönekamrer Anita Svensson (bilaga) Lönekamrer Anita Svensson föredrar förslag till ändring av rutinerna vid utdelning av gratifikationer vilket utarbetats efter kontakter med andra kommuner. Föreslå kommunstyrelsen att anta föreliggande förslag beträffande ändring av rutiner vid årlig utdelning av gratifikationer. Riktlinjerna ska gälla fr o m Efter kommunstyrelsens beslut i ärendet går ärendet till förslagskommittén för bedömning av belöningsfrågan /470 Ledighet istället för semesterdagstillägg Ann-Christine Dahlqvist, SKTF, har inkommit med en skrivelse med önskemål att införa ett system där de anställda kan byta sitt semesterdagstillägg mot flera semesterdagar. sunderlag Skrivelse från SKTF

5 Personalchef föredrar ärendet. Avvisa framställningen. I samband med lönerevisionsförhandlingar ta upp frågan om ledighet istället för lönehöjning /471 Lönerevision 2004 Lönerevision skall genomföras att gälla fr o m Vid dagens överläggning deltar kommunchef Göran Fjällström och ekonomichef Frank Sällström. Samråd sker även med vård- och omsorgschef Gun-Marie Bergman och socialnämndens ordförande Gun Olofsson. Diskussion kring riktlinjer och överväganden inför årets lönerevision. Ärendet återupptas vid personal- och organisationsutskottets sammanträde den 16 mars /90 Ledningsorganisation vid socialförvaltningen Vård- och omsorgschef Gun-Marie Bergman kommer att från-träda sin befattning som vård- och omsorgschef och övergå till annan tjänst. Med anledning av detta har personal- och organisationsutskottet kallat ordförande i socialnämnden Gun Olofsson och Gun-Marie Bergman för att diskutera kring framtida ledningsorganisation vid socialförvaltningen.

6 Göran Fjellström initierar frågan. Samråd och informationsutbyte sker i ärendet med Gun Olofsson och Gun-Marie Bergman. Ärendet återupptas vid personal- och organisationsutskottets sammanträde den 16 mars /89 Jämställdhetshandläggare Personalsekreterare Ing-Marie Henriksson som varit jämställdhetshandläggare vid Ånge kommun har slutat sin anställning. Personalchef föreslår att Ann-Catrin Nyberg, ny personalsekreterare, blir jämställdhetshandläggare i Ånge kommun. Ann-Catrin Nyberg skall inneha funktionen som jämställdhetshandläggare i Ånge kommun. 15 Återkoppling arbetsmiljö och hälsa Personal- och organisationsutskottet ska löpande informeras om hur arbetet med arbetsmiljö och hälsa fortskrider. Personalsekreterare Ann-Catrin Nyberg informerar om det pågående arbetet. Lägga informationen till handlingarna.

7 16 04/91 Information om personalenkät Som en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet kommer en enkät att skickas ut anställda med syfte att ta reda på hur kommunens anställda ser på sitt arbete och Ånge kommun som arbetsgivare. Enkäten kommer att följas upp årligen och blir en viktig del av arbetsmiljöarbetet. Ärendet har behandlats i centrala samverkansgruppen Lägga informationen till handlingarna.