Ånge kommunkontor onsdag 28 januari Ann-Catrin Nyberg. Stiven Wiklund. Björn Magnusson

Transkript

1 1 (10) Plats och tid för sammanträdet ande Övriga deltagare Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, måndag den 26 januari 2009, kl Stiven Wiklund, ordförande (s) Jan-Eric Berglund (v) 1-4, 7 Björn Magnusson (c) Åke Nyhlén (s) - ej tjg ersättare 1-4, 7, ersätter Jan-Eric Berglund 5-6,8 Erik Grundberg, personalchef Ann-Catrin Nyberg, personalsekreterare Karin Wennberg, bygg- och miljöchef 1 Kjell Sundqvist, fritidschef 1 Ulla Andersson, utredare 2-3 Lena Paulsson, verksamhetsutvecklare 2-3 Anita Svensson, lönekamrer 4, 8 Frank Sällström, koncernekonom 4 Alf Hallén, 8 Justeringens plats och tid Paragrafer 1-8 Ånge kommunkontor onsdag 28 januari 2009 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ann-Catrin Nyberg Stiven Wiklund Björn Magnusson ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 26 januari 2009 Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Ånge kommunkontor Datum för anslags nedtagand Utdragsbestyrkande

2 2 Innehållsförteckning: Sid. 1 Personalenkät Utredning om leasingbilar 4 3 Handlingsprogram - Trafiksäkerhet 5 4 Löneöversyn Delegeringsbeslut 7 6 Delgivningar 8 7 Sysselsättningsgrader inom äldreomsorgen 9 8 Utvärdering av rutinerna vid gratifikationer och uppvaktningar 10

3 3 1 Personalenkät 2008 Dnr KS 08/274 Tacka för informationen. Kjell Sundkvist, fritidschef och Karin Wennberg, bygg- och miljöchef redogör för hanteringen av personalenkätsresultatet inom sina ansvarsområden. Det noteras att för de arbetsställen i kommunen där återredovisning av enkätresultatet ej skett på grund av låg svarsfrekvens bör orsakerna till detta förhållande analyseras. Resultatet av personalenkäten 2008 har redovisats för såväl personal- och som kommunstyrelsen. Förvaltningscheferna ansvarar för att resultatet förs ut i verksamheterna samt att ett förbättringsarbete påbörjas inom de områden där det erfordras. Förvaltningscheferna ska bjudas in till utskottet för att rapportera kring arbetet med anledning av personalenkäten inom sin verksamhet.

4 4 2 Utredning om leasingbilar Dnr KS 08/493 Utan erinringar överlämna förslag till ny organisation för kommunens leasingbilar till kommunstyrelsen. Ulla Andersson, utredare och Lena Paulsson, verksamhetsutvecklare presenterar förslag till ny organisation för kommunens leasingbilar. Vid överläggningen konstateras att en uppföljning och utvärdering av organisationen bör ske efter ca ett år. Ärendet behandlas i centrala samverkansgruppen den 28 januari Förre räddningschefen gjorde, på uppdrag av kommunchefen, en utredning av kommunens leasingbilsorganisation. Det övergripande syftet med utredningen var att föreslå en effektiv organisation för framtida hantering av leasingbilar. Andra kommuners/myndigheters erfarenheter visar tydliga fördelar med att hantera kommuners fordonsflotta på ett samlat, strukturerat och rationellt sätt. Erfarenheter från andra kommuner/myndigheter visar att man ofta kan göra stora förbättringar i antal fordon, val av fordon, körsätt, planering av resor samt vägval. Vinsterna för kommunerna handlar om: minskade kostnader, minskad miljöpåverkan, bättre arbetsmiljö, ökad trafiksäkerhet och bättre service. Det förslag till ny leasingbilsorganisation som presenteras utgår från att alla kommunens bilar samlas under en och samma förvaltning som ansvarar för inköp, drift och avyttring av kommunens fordon. Merparten av effektiviteten kommer att kunna räknas hem i en tydlig kontroll av innehav, regelsystem, administration, förbättrad uppföljning, samordning och skötsel av fordonen. Förslaget har lyfts till personal- och för att inhämta synpunkter på organisationsförändringen. sunderlag - Förslag - Organisation leasingbilar

5 5 3 Handlingsprogram - Trafiksäkerhet Dnr KS 09/42 Föreslå kommunstyrelsen att anta förslag Handlingsprogram trafiksäkerhet. Ulla Andersson, utredare och Lena Paulsson, verksamhetsutvecklare föredrar ärendet. Diskuteras alkolås i tjänstebilar. Konstateras att denna fråga hanteras av kommunchefen i det regelverk som kompletterar handlingsprogrammet. Ärendet behandlas i centrala samverkansgruppen den 28 januari Som en del i arbetet med förändringar inom kommunens organisation för leasingbilar har styrdokument med koppling till området uppdaterats/nyskapats. Ett arbetsmiljödokument har arbetats fram, Handlingsprogram trafiksäkerhet. Syftet med handlingsprogrammet är att tydliggöra kommunens arbetsmiljöarbete inom trafiksäkerhet. Handlingsprogrammet konkretiseras ytterligare i kommunövergripande regler. sunderlag - Förslag Handlingsprogram trafiksäkerhet

6 6 4 Löneöversyn 2009 Dnr KS 08/522 Uppdra till Erik Grundberg, personalchef att fortsätta processen med löneöversyn 2009 utifrån utskottets direktiv. Frank Sällström, koncernekonom och Anita Svensson, lönekamrer redogör för bakgrund och förutsättningar för löneöversynen. sker med de fackliga organisationerna den 27 januari. Arbetet inför löneöversyn 2009 har inletts.

7 7 5 Delegeringsbeslut Dnr KS 09/23 Delges och läggs till handlingarna. Efter anmälan lägger personal- och nedanstående delegeringsbeslut till handlingarna: om anställning (KS 09/29) Enskilt personalärende (SekrL 7:11) (KS 09/28)

8 8 6 Delgivningar Dnr KS 09/25 Delges och läggs till handlingarna. Statistik Sjuklöner för frånvaro dag 1-14 till och med december 2008 (KS 09/26)

9 9 7 Sysselsättningsgrader inom äldreomsorgen Dnr KS 09/61 Uppdra till Erik Grundberg, personalchef att belysa frågan om sysselsättningsgrader inom vården. Utskottet önskar en belysning av läget inom äldreomsorgen avseende sysselsättningsgrader; vilken organisation har man valt och varför, vad skulle det innebära om alla tjänster som ledigförklaras skulle vara heltidstjänster osv. Stiven Wiklund, ordförande, tar upp fråga om sysselsättningsgrader inom vården. Det har framkommit synpunkter på att de tillsvidareanställningar som utannonserats den senaste tiden inom äldreomsorgen har varit deltidsanställningar (75%).

10 10 8 Utvärdering av rutinerna vid gratifikationer och uppvaktningar Dnr KS 08/ Efterhöra synpunkter på rutiner för gratifikationer och uppvaktningar med de fackliga organisationerna i centrala samverkansgruppen den 28 januari Återuppta ärendet vid nästa sammanträde den 24 februari Vid dagens överläggning deltar Alf Hallén, ordförande i kommunfullmäktige. Konstateras att - som en del i beslutsunderlaget inför kommande ställningstagande i frågan - efterhöra personalens synpunkter. Detta kan lämpligen ske via de fackliga organisationerna i centrala samverkansgruppen. uppdrog 25 maj 2008 till Erik Grundberg, personalchef att göra en översyn av gällande regelverk kring gratifikationer och uppvaktningar.