Ånge kommunkontor, torsdagen den 2 oktober Stiven Wiklund, ordförande (s) Jan-Eric Berglund (v)

Transkript

1 1 (14) Plats och tid för sammanträdet ande Ånge kommunkontor, torsdagen den 2 oktober 2008 Stiven Wiklund, ordförande (s) Jan-Eric Berglund (v) Övriga deltagare Erik Grundberg, personalchef Ann-Catrin Nyberg, personalsekreterare Gun Olofsson, ordförande i socialnämnden 73 Harriet Hultin, verksamhetschef LSS 73 Anders Åreng, verksamhetschef äldreomsorg 73, 81 Ulla Andersson, utredare 73 Lena Paulsson, chef kommunkansliet 78, 84 Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, torsdag den 9 oktober 2008 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ann-Catrin Nyberg Stiven Wiklund Jan-Eric Berglund ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2 oktober 2008 Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Ånge kommunkontor Datum för anslags nedtagande Utdragsbestyrkande

2 2 Innehållsförteckning: Sid. 73 Principer för anställning i personalpool mm 3 74 Personalavvecklingsplan - översyn 4 75 Regler vid tjänstledighet 5 76 Höjning av lön i särskilt fall 6 77 Friskvård i Ånge kommun 7 78 Överförmynderi - Avtal om tjänsteköp 8 79 Delgivningar 9 80 Anmälan om delegeringsbeslut Ansökan om tjänstledighet Delegering i personalärenden Rutin vid anställning Rapport - Lokalt säkerhetsarbete 14

3 3 73 Principer för anställning i personalpool mm Dnr KS 08/50 Återuppta ärendet den 28 oktober Gun Olofsson, ordförande i socialnämnden, Harriet Hultin, verksamhetschef LSS, Anders Åreng, verksamhetschef äldreomsorg och Ulla Andersson, utredare deltar vid dagens överläggning. Överenskoms att arbetet ska bedrivas som ett projekt med deltagande av POU, socialnämndens ordförande, personalchef och berörda verksamhetschefer inom socialtjänsten. Projektstöd utgörs av utredare vid kommunkansliet. Information ska ske löpande till socialnämnden och de fackliga organisationerna. Vid nästa sammanträde i personal- och sker delrapport kring den del av projektet som avser Rekrytering och bemanning. En översyn av pool- och rekrytering inom vård- och omsorgsverksamheterna pågår. Flera frågor har aktualiserats under utredningsskedet, t ex kopplingen till kommunens interna regler för tjänstledighet, behov av systemstöd, andra verksamhetsområdens likartade behov och därmed möjligheter till samordning m m. Vidare skall individuell lönesättning tillämpas för samtliga grupper inom Kommunals avtalsområde från och med 2009.

4 4 74 Personalavvecklingsplan Dnr KS 08/287 Ingen åtgärd vidtas. Ärendet avslutas. Efter överläggning konstateras att det i dagsläget inte föreligger behov av att revidera avvecklingsplanen. beslutade att uppdra till personalchefen att genomföra en översyn av kommunens personalavvecklingsplan. sunderlag - Protokoll personal- och

5 5 75 Regler vid tjänstledighet Dnr KS 07/332 Revidera kommunens regler för tjänstledighet i enlighet med bilagt förslag. Konstateras att det i riktlinjerna ytterligare bör understrykas att tjänstledighet enligt kommunens interna regelverk inte är en rättighet. Vidare bör framgå att ett beviljande av sådan tjänstledighet kan ske under förutsättning att det kan ses som en fördel för verksamheten. har beslutat om regler att gälla vid tjänstledighet för att prova annat arbete samt även annan tjänstledighet (ej sådan som regleras via lag/avtal). Utskottet beslutade att uppdra till personalchefen att se över regelverket för tjänstledigheter. sunderlag - Regler vid tjänstledighet reviderade (bilaga)

6 6 76 Höjning av lön i särskilt fall Dnr KS 08/114 XXXXX XXXXX, upphandlings- och ekonomiassistent, erhåller ett lönetillägg med kronor per månad under tiden Föreligger anhållan från Ann-Christine Dahlqvist, arbetsledare vid ekonomifunktionen om höjning av lön i särskilt fall för XXXXX XXXXX, upphandlings- och ekonomiassistent under tiden Orsak till anhållan är ökat ansvarstagande under angiven period i och med att ingen upphandlingssamordnare finns på plats. sunderlag - Skrivelse Underbemanning på inköp Ann-Christine Dahlqvist

7 7 77 Friskvård i Ånge kommun Dnr KS 08/375 Notera informationen. Lämnas en muntlig redogörelse av de uppgifter som inkommit från chefer/ arbetsledare beträffande nyttjande av motionstimmen. Vidare redovisas statistik avseende träningskort som bidrag lämnas till i enlighet med gällande regelverk. Ett handlingsprogram för friskvård antogs av kommunstyrelsen I enlighet med kommunstyrelsens beslut ska en utvärdering ske av handlingsprogrammets satsningar i förhållande till ohälsotalet. Detta ska ske till personal- och i maj månad Redovisning ska vidare ske till utskottet avseende antal uttagna träningskort samt nyttjandet av motionstimmen.

8 8 78 Överförmynderi - Avtal om tjänsteköp Dnr KS 08/376 Godkänna att kommunchefen tecknar avtal med Sundsvalls kommun om tjänsteköp av heltidstjänst med placering på Samservice, Fränsta. Nu anställd tjänsteman övergår till anställning i Sundsvalls kommun, tjänsteår från Ånge tillgodoräknas i den nya anställningen. Lena Paulsson, chef kommunkansliet föredrar ärendet. I syfte att kvalitetssäkra verksamheten vid överförmyndarnämndens expedition i Ånge föreligger förslag till avtal med Sundsvalls kommun om tjänsteköp för överförmynderiexpedition, inkl tjänstgöring Samservice. Juriststöd och stöd från kollegor inom området kommer på så vis att finnas tillgängliga i vardagsarbetet. Back-up vid ledigheter erbjuds inom arbetslaget på Överförmyndarkontoret i Sundsvall. sunderlag - Skrivelse Lena Paulsson

9 9 79 Delgivningar Dnr KS 08/27 Delges och läggs till handlingarna. Sjuklöner för frånvaro dag 1-14 till och med augusti 2008 (KS 07:545) Protokoll löneöversynsförhandling Ånge kommun och SSR (KS 07:570) Protokoll löneöversynsförhandling Ånge kommun och Sveriges Ingenjörer (KS 07:570) Lokalt kollektivavtal Ersättning vid återbesättning av beredskap Ånge kommun och Ånge brandmannaklubb (KS 08:288) Regler för drogtest vid nyanställning (KS 08:114) Regler vid drogpåverkan på arbetsplatsen (KS 08:114) Förtydligande i POU-protokoll (KS 07/58) kommunchefen Delegering personalärenden (KS 07/58)

10 10 80 Anmälan om delegeringsbeslut Dnr KS 08/54 Anmäls och läggs till handlingarna. Efter anmälan lägger personal- och nedanstående delegeringsbeslut till handlingarna: om anställning (KS 08/54) Enskilda personalärenden Sekretessbelagda (KS 08/397, KS 08/398, KS 08/399, KS 08/400)

11 11 81 Ansökan om tjänstledighet Dnr KS 08/26 Bevilja XXXXX XXXXX tjänstledighet utan lön under tiden Vid överläggningen deltar Anders Åreng, verksamhetschef äldreomsorg, som tillstyrker förevarande ansökan. Inkommer ledighetsansökan för ytterligare period anser Åreng att den bör avslås. Föreligger ansökan från XXXXX XXXXX om tjänstledighet från sin anställning som undersköterska inom äldreomsorgen för annat arbete i kommunen. Ansökan avser perioden Ansökan ska prövas av personal- och eftersom XXXXX sammanlagda tid för tjänstledighet som ej är reglerad av lag eller avtal överstiger ett år.

12 12 82 Delegering i personalärenden Dnr KS 07/58 Revidera gällande delegering i personalärenden sfattare i personalärenden enligt följande: snivån i ärenden som avser höjning av lön i särskilt fall flyttas från personaloch till förvaltningschef. Behov av lönejusteringar utifrån tillämpning av den individuella lönesättningen ska normalt ske vid ordinarie löneöversynstillfällen. Höjning av lön därutöver bör ske endast undantagsvis och prövas nogsamt. anser att beslutsnivån för beslut om höjning av lön i särskilt fall ska flyttas till förvaltningschef. om höjning av lön i särskilt fall kommer att redovisas till utskottet. Enligt gällande delegering i personalärenden fattas beslut om höjning av lön i särskilt fall av personal- och.

13 13 83 Rutiner vid anställning Dnr KS 08/392 Uppdra till Erik Grundberg att uppmana chefer/arbetsledare att meddela arbetssökande om tillsättningsbeslut omgående och i förekommande fall återsända ansökningshandlingar. Enligt gällande rutin svarar förvaltningarna svarar själva för att meddela de sökande som inte fått utannonserade arbeten och att återsända ansökningshandlingar. Det är naturligtvis av största vikt att detta sker omgående när rekryteringsprocessen är avslutad. I den upphandling av nytt PA-system som nu är på gång efterfrågas IT-stöd för rekrytering. Ett sådant system ska innehålla funktioner som medför minskad administrativ hantering vid rekrytering. Till exempel ska systemet klara att via e-post eller brev skicka tackbrev till sökande som inte anställts. Det har kommit signaler till ordföranden att det förekommer att personer som söker arbete vid Ånge kommun inte får besked om att tjänster tillsatts med annan sökande samt att ansökningshandlingar inte återsänds.

14 14 84 Rapport Lokalt säkerhetsarbete Dnr KS 08/393 Notera informationen. Lena Paulssson, chef kommunkansliet lämnar information vid dagens överläggning om läget beträffande det lokala säkerhetsarbetet. Vid överläggningen konstateras att föreslagen förstärkning motsvarande 0,5 tjänst bör internannonseras för att söka lämpliga kandidater. Nuvarande säkerhetssamordnare vid räddningstjänsten har slutat sin anställning. I arbetet låg både lokalt säkerhetsarbete och en funktion som beredskapsplanerare inför krislägen. Behov föreligger att få kraft att arbeta med det lokala säkerhetsarbetet, omfattning 0,5 tjänst och tidsbegränsat till och med september 2009.