INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Transkript

1 Personal- och organisationsutskottet Plats och tid Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, onsdag den 21 juni 2006, kl ande Stiven Wiklund, ordförande (s) Inga-Britt Söderberg (s) Övriga deltagande KALLELSE Föredragande Erik Grundberg, personalchef Ann-Catrin Nyberg, personalsekreterare Fredrik Westin, fd personalstrateg Göran Fjellström, kommunchef, 93 Hans-Åke Öst, socialchef, 94 Harriet Hulltin, LSS-chef, 94 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Ärenden 1 Justering 2 Föregående mötesprotokoll Göran Fjellström kl Hans-Åke Öst, kl Översyn av organisation 4 Höjning av lön i särskilt fall 5 Höjning av lön i särskilt fall 6 Lärare utan föreskriven behörighet 7 Delgivningar 8 Fråga om missbrukspolicy EXTRA ÄRENDE 9 Fråga om kommunikation EXTRA ÄRENDE 10 Ändring av sammanträdesdag Tid avsätts för samråd och diskussion kring arbetsformer, uppdrag etc. Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare

2 92 Föregående mötesprotokoll Ordföranden går igenom föregående mötesprotokoll den 2 juni Lägga protokollet till handlingarna. 93 Dnr 04/328 Översyn av organisation Flera översyner pågår parallellt i kommunen i syfte att såväl bli bättre/effektivare som att hitta besparingar. Information lämnas vid dagens sammanträde av kommunchef Göran Fjellström; - den översyn av administrativa processer som beslutats har nu påbörjas med stöd av Komrev. I första hand kommer budget- och löneprocessen samt fakturahanteringen att ses över. Återrapportering sker i oktober månad. - uppföljning av genomförd översyn av äldreomsorgsverksamheten sker internt. - intern uppföljning genomförs av LSS-verksamheten, delrapport lämnas till kommunchefen i augusti - kommunstyrelsen har lämnat uppdrag att se över överförmynderiverksamheten - pågående budgetarbete Notera informationen. 94 Dnr 06/36 Pul Personalärende

3 95 Dnr 06/36 Höjning av lön i särskilt fall Föreligger framställan från Kjell Westin, rektor vid Ljunga-Erikslunds rektorsområde om höjning av lön i särskilt fall. Westin föreslår att tre medarbetare belönas utifrån särskilda arbetsinsatser. sunderlag - Skrivelse från Kjell Westin Jonas Tagesson, barn- och utbildningschef avstyrker framställan. Avslå framställan. 96 Dnr 06/46 Lärare utan föreskriven behörighet I Ånge kommun finns lärare vilka saknar föreskriven behörighet men med lång anställningstid som lärare i kommunen. Jonas Tagesson har av personal- och organisationsutskottet fått i uppdrag att utreda vilka förutsättningar och möjligheter det finns att skapa en trygghet i anställningen för berörda personer. sunderlag - Skrivelse Lärare utan föreskriven behörighet Jonas Tagesson, barn- och utbildningschef Utifrån de synpunkter som framkommer i barn- och utbildningschefen skrivelse konstateras att det inte är aktuellt att gå vidare i frågan. Lägga ärendet till handlingarna. 97 Delgivningar

4 Delges och läggs till handlingarna: Dnr 06/79 Protokoll Kommunstyrelsen Dnr 06/352 Fråga om missbrukspolicy Ordföranden initierar ärendet vid dagens sammanträde. kommunen finns en policy i vilken frågor om hantering av missbruk av droger regleras. Många andra typer av missbruk kan förekomma (ex spelmissbruk) vilket kan få konsekvenser såväl för individen som arbetsplatsen. En utredning bör genomföras huruvida kommunens policy mot droger bör omarbetas/kompletteras med ett förhållningssätt även i frågor om andra typer av missbruk. Uppdra till Erik Grundberg, personalchef att utreda ovanstående frågeställning. 99 Dnr 06/353 Fråga om kommunikation Ordföranden initierar ärendet vid dagens sammanträde. Frågor om kommunikationsvägar, ansvar för information gentemot media och allmänhet vid extraordinära händelser, tillgänglighet mm är angelägna att föra upp på agendan och diskutera löpande. Uppdra till Lena Paulsson, kommunkansliet, att utreda ovanstående frågeställning. 100 Dnr 05/424 Ändring av sammanträdesdag

5 Nästa sammanträde i personal- och organisationsutskottet är planerat till den 16 augusti. Föreligger förslag att flytta fram sammanträdet till den 30 augusti. Enligt förslag.