Föredragningslista EXTRA ÄRENDE EXTRA ÄRENDE EXTRA ÄRENDE. Plats och tid för sammanträdet

Transkript

1 Föredragningslista Plats och tid för sammanträdet Föredragande Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, måndag den 13 mars 2006, kl Ärenden 1 Justering 2 Föregående mötesprotokoll Göran Fjellström, Översyn av organisation 4 Personliga tjänster i Ånge kommun 5 Löneyrkande från Kommunal 6 Förslag till ändrade öppettider vid socialkontoret i Ånge Stefan Wallsten Delegation i personalärenden 8 Anställningsavtal 9 Höjning av lön i särskilt fall / fråga om organisatorisk tillhörighet 10 Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet 11 Lönerevision Överenskommelse rörande RiB 05 Lars Nyman, Fråga om förordnande 14 Delgivningar EXTRA ÄRENDE EXTRA ÄRENDE EXTRA ÄRENDE 15 Lärare utan föreskriven behörighet 16 Personalavvecklingsplan i Ånge kommun 17 Utformning av anställningsbevis Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare

2 ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Personal- och organisationsutskottet Sida Plats och tid Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, måndag den 13 mars 2006, kl ande Stiven Wiklund, ordförande (s) Jan-Eric Berglund (v) Inga-Britt Söderberg (s) ej 35 Övriga deltagande Fredrik Westin, personalstrateg Ann-Catrin Nyberg, personalsekreterare Göran Fjellström, kommunchef 36, 39, 43 Stefan Wallsten, chef för utvecklingsenheten 40 Lars Nyman, räddningschef 46 Utses att justera Inga-Britt Söderberg Jan-Eric Berglund Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor tisdag den 21 mars 2006 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Ann-Catrin Nyberg Stiven Wiklund Justerande Inga-Britt Söderberg Jan-Eric Berglund ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande

3 35 Föregående mötesprotokoll Ordföranden går igenom föregående mötesprotokoll den 13 februari och den 21 februari Lägga protokollen till handlingarna. 36 Dnr 04/328 Översyn av organisation Flera översyner pågår parallellt i kommunen i syfte att såväl bli bättre/effektivare som att hitta besparingar. Information lämnas vid dagens sammanträde av kommunchef Göran Fjellström; - ett remissförfarande pågår för närvarande beträffande skolutredningen - avrapportering kommer att ske från vård- och omsorg innan sommaren beträffande läget i översynsarbetet - administrativa processer Notera informationen. 37 Dnr 06/63 Personliga tjänster i Ånge kommun Föreligger skrivelse från Kommunal Västernorrland avd sektion 71 angående personliga tjänster i Ånge kommun. Vid personal- och organisationsutskottets sammanträde deltog

4 Annica Matsson och Ann-Christine Meiding, Kommunal Mitt. Det beslutades uppdra till Fredrik Westin, personalstrateg att utreda ärendet. sunderlag - Skrivelse från Kommunal Frågor från Kommunal Västernorrland sektion Avvakta fortsatt utredning. Uppdra till Fredrik Westin, personalstrateg, att lämna en delrapport i ärendet vid nästa sammanträde i personal- och organisationsutskottet. 38 Dnr 05/484 Löneyrkande från Kommunal Föreligger löneyrkande från Kommunal på grund av merarbete för ej tillsatt tjänst. Fredrik Westin, personalstrateg har uppdraget att utreda frågan. sunderlag - Skrivelse från Kommunal Fredrik Westin informerar om det möte som har genomförts med anställda vid tekniska förvaltningen som omfattas av löneyrkandet samt med Ove Skägg, teknisk chef och Kent Andersson, arbetsledare vid tekniska kontoret. Återuppta ärendet vid nästa sammanträde i personal- och organisationsutskottet. 39 Dnr 06/79 Förslag om förändrade öppettider vid Socialkontoret i Ånge

5 Vid personal- och organisationsutskottets sammanträde diskuterades bl a arbetsmiljön för anställda vid IFO med koppling till kommunhusets öppettider. Det uppdrogs till Hans-Åke Öst, socialchef att se över frågan och lämna förslag till förändringar/förbättringar. Vid personal- och organisationsutskottets sammanträde presenterades förslag till förändrade öppettider vid socialkontoret i Ånge. Vid överläggningen deltog Hans-Åke Öst, socialchef. Öst informerade om att ärendet behandlats i social-nämnden som ställde sig positiv till förslag om förändrade öppettider vid socialkontoret. Diskuteras kring förändring av öppettider i kommunhuset som helhet. ades göra en snabbremiss inom kommunhuset i ärendet. sunderlag - Skrivelse Förslag till förändrade öppettider vid socialkontoret i Ånge Hans-Åke Öst och Gunbritt Magnusson, Protokoll från socialnämnden Vid dagens överläggning deltar Göran Fjellström, kommunchef. Ärendet kommer att diskuteras vid nästa chefsträff. Återuppta ärendet vid kommande möte i personal- och organisationsutskottet. 40 Dnr 04/333 Delegation i personalärenden Personal- och organisationsutskottet beslutade om ny delegation i personalfrågor att gälla fr o m 1 februari Föreligger förslag från Stefan Wallsten, chef vid utvecklingsenheten, om ändring i delegationen i personalärenden för rektor vid vuxenutbildningen.

6 Vid dagens överläggning deltar Stefan Wallsten. Förslaget innebär att rektor vid vuxenutbildningen bör jämställas befogenhetsmässigt med övriga rektorer vad gäller delegation i personalärenden. Dock skall följande förbehåll gälla: Innan beslut fattas skall rektor vid vuxenutbildningen samråda med chefen för utvecklingsenheten. Av förslaget följer att rektor vid vuxenutbildningen flyttas till nivå 2 enligt organisationsschema tjänstemannaorganisation och därmed jämställs med bl a övriga rektorer. Enligt Stefan Wallstens förslag. 41 Dnr 05/274 Anställningsavtal Personal- och organisationsutskottet har diskuterat nya former för anställningsavtal/villkor för chefer. Enligt den tidsplan som utskottet lagt fast var målsättningen att förändringen ska vara genomförd senast 30 juni På grund av att Fredrik Westin inom kort slutar sin anställning föreslår Westin utskottet att lägga ärendet på is till dess att en ny personalchef/ strateg tillträtt. Enligt Fredrik Westins förslag. 42 Dnr 06/36 Pul - Personalärende

7 43 Dnr 06/139 Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet Uppgiftsfördelning inom det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) innebär att en eller flera personer får till uppgift att sköta arbetsmiljöfrågor som hänger samman med deras övriga arbete. Att ha fått en uppgift kan antingen innebära att se till att någon utför uppgiften och att bedöma resultatet eller att vara skyldig att utföra uppgiften själv. Vid dagens överläggning deltar Göran Fjellström, kommunchef. Initieras en översyn av gällande uppgiftsfördelning inom det systematiska arbetsmiljöarbetet inom kommunens verksamheter. Uppdra till förvaltningscheferna att inom sina ansvarsområden se över och vid behov aktualisera/revidera gällande uppgiftsfördelning inom det systematiska arbetsmiljöarbetet. Återrapportering från förvaltningscheferna sker vid personal- och organisationsutskottets sammanträde den 13 juni. 44 Dnr 06/12 Lönerevision 2006 Arbetet med lönerevision 2006 pågår vilket innebär att utskottet löpande erhåller information om läget. Vidare har inkommit skrivelse till personal- och organisationsutskottet från Karin Wennberg, bygg- och miljöchef angående särskild lönesatsning. sunderlag - Skrivelse från Karin Wennberg

8 Vid överläggningen deltar Anita Svensson, lönekamrer. Överenskommelse med Kommunal har träffats beträffande löneöversyn Av protokollet framgår att en inventering skall genomföras inför 2007 års löneöversyn vilka grupper som är beredda att gå över till individuell lönesättning. Diskuteras kring förslag i skrivelse från Karin Wennberg. Utskottet önskar ett yttrande från bygg- och miljönämnden i ärendet. Vidare kommer Karin Wennberg att inbjudas till det sammanträde i personal- och organisationsutskottet där ärendet återupptas. Vidare diskuteras behovet av att se över de lönekriterier som idag tillämpas i kommunen. Mot bakgrund av de olika arbetskrav som föreligger inom kommunens verksamhetsområden bör förvaltningsspecifika kriterier tas fram. Kommunens ledstjärnor (som har sin grund i policyn för ledarskap och medarbetarskap) skall dock utgöra grunden för alla lönekriterier. Det är nödvändigt att de nya kriterierna finns klara inför höstens medarbetarsamtal. Till sammanträde i utskottet i april månad kommer en beskrivning av lönebildningsprocessen i Ånge kommun att presenteras där de olika aktiviteterna i det ständigt pågående arbetet beskrivs. Överlämna Karin Wennbergs förslag till bygg- och miljönämnden för yttrande. Uppdra till förvaltningscheferna att utarbeta lönekriterier för sitt verksamhetsområde. Kriterierna skall utarbetas i samverkan med de anställda och förankras med de fackliga organisationerna i samverkanssystemet inom respektive förvaltning. Till personal- och organisationsutskottets sammanträde den 15 augusti 2006 skall uppdraget redovisas. I övrigt notera informationen. 45 Dnr 06/140 Överenskommelse rörande RiB 05 Överenskommelse har träffats med Brandmännens Riksförbund, Svenska Kommunalarbetareförbundet och Fackförbundet SKTF om Bestämmelser för räddningstjänstpersonal i beredskap RiB05.

9 Svenska Kommunförbundets förhandlingsdelegation och styrelsen i Pacta rekommenderar kommunen resp berört kommunalförbund besluta att anta RiB 05 som lokalt kollektivavtal och att tillställa arbetstagarorganisation, som begär det, protokollsutdrag över beslutet. sunderlag - Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting Överenskommelse rörande RiB Enligt Svenska Kommunförbundets förhandlingsdelegation och styrelsen i Pactas rekommendation. 46 Dnr 06/151 Fråga om förordnande Föreligger fråga om förordnande från Lars Nyman, räddningschef. Vid dagens överläggning deltar räddningschef Lars Nyman. I tidigare gällande räddningstjänstlag stadgades att det i varje kommun skulle finnas en räddningschef och ställföreträdande räddningschef. I den nya lagen om skydd mot olyckor finns det inget krav på att kommuner skall ha en ställföreträdande räddningschef. Mot bakgrund av ovanstående anser utskottet och räddningschefen i samråd att det för närvarande inte är aktuellt att förordna en ställföreträdare för räddningschefen. Lägga ärendet till handlingarna. 47 Delgivningar

10 Delges och läggs till handlingarna: Dnr 06/12 Förhandling Löneöversyn 2006 Ånge kommun och Kommunal Mitt Dnr 06/152 Förhandling Rekrytering av ny barn- och utbildningschef - MBL 11 Ånge kommun och Lärarförbundet, Skolledarföreningen inom Lärarförbundet, LR Dnr 04/106 Förhandling - Separat kostenhet - MBL 11 Ånge kommun och Kommunal Mitt Dnr 06/153 Enskilt personalärende - Sekretessbelagt Dnr 06/154 Enskilt personalärende - Sekretessbelagt 48 Dnr 06/46 Lärare utan föreskriven behörighet Ordföranden initierade ärendet vid personal- och organisationsutskottets sammanträde I Ånge kommun finns lärare vilka saknar föreskriven behörighet men med lång anställningstid som lärare i kommunen. ades uppdra till Fredrik Westin, personalstrateg att göra en inventering av antal lärare utan föreskriven behörighet samt deras anställningstid som lärare i kommunen. Vid dagens sammanträde föreslår Fredrik Westin att ärendet hänskjuts till Jonas Tagesson, barn- och utbildningschef. Uppdra till Jonas Tagesson att utreda vilka förutsättningar och möjligheter det finns att skapa en trygghet i anställningen för berörda personer. Förslaget återredovisas till personal- och organisationsutskottet.

11 49 Dnr 06/179 Personalavvecklingsplan i Ånge kommun Ordföranden initierar ärendet vid dagens sammanträde. Det gäller behov översyn av och uppdatering av personalavvecklingsplanen. Uppdra till Fredrik Westin, personalstrateg att genomföra en översyn av personalavvecklingsplanen. 50 Dnr 06/185 Utformning av anställningsbevis Väcks fråga om utformning av anställningsbevis i förhållande till frågor om arbetsskyldighet m m. Uppdra till Fredrik Westin, personalstrateg att utreda frågan.