Föredragningslista Personal- och organisations-utskottet

Transkript

1 Föredragningslista Personal- och organisations-utskottet Plats och tid för sammanträdet Föredragande Ånge kommunkontor, personalenheten, tisdag den 25 november 2003, kl Ärenden Justering 65 Föregående mötesprotokoll 66 Medfinansiering av undersköterskeutbildning 67 Ledighet i stället för semesterdagstillägg 68 Revidering av rehabiliteringspolicyn 69 Utredning av städorganisationen 70 Löneöversynsförhandlingar Tidsredovisning Ångehälsan 72 Sammanslagning av personal- och ekonomienheten 73 Revidering av samverkansavtalet 74 Delgivning Extra ärende Extra ärende 75 Utökning av tjänst Biblioteket 76 Sammanträdesdagar för personal- och organisationsutskottet 2004 Stiven Wiklund Ordförande Ing-Marie Henriksson Sekreterare ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Personal- och organisationsutskottet (14 ) Plats och tid Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdag den 25 november 2003, kl ande Övriga deltagande Stiven Wiklund (s), ordförande Berith Bergman (m), Inga-Britt Söderberg (s) Ing-Marie Henriksson, sekreterare Fredrik Westin, personalchef Lillemor Andersson, 66

2 Lena Paulsson, 69 Orvar Ottesen, 75 Utses att justera Inga-Britt Söderberg Berith Bergman Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, tisdag den 2 december 2003 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ing-Marie Henriksson Stiven Wiklund Berith Bergman Inga-Britt Söderberg ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande Pou 65 Föregående mötesprotokoll Ordförande går igenom föregående mötesprotokoll den 28 oktober och 13 november Lägga protokollen till handlingarna. Pou 66 Dnr 03/ Medfinansiering av undersköterskeutbildning

3 En förfrågan har kommit in från arbetsförmedlingen till Ånge kommun om medfinansiering till att utbilda vårdbiträden, som idag redan arbetar i vården, till undersköterskor. Lillemor Andersson informerar om ärendet vid dagens sammanträde. Uppdra till Gun-Marie Bergman att utreda och se över ärendet till personal- och organsiationsutskottes sammanträde den 17 december Pou 67 Dnr 03/ Ledighet i stället för semesterdagstillägg Ann-Christine Dahlqvist, SKTF, har kommit in med en skrivelse om önskemål att införa ett system där de anställda kan byta sitt semesterdagstillägg mot flera semesterdagar. Uppdra till personalchef Fredrik Westin att hämta in mer information om ärendet och återkomma med det till personal- och organsiationsutskottes sammanträde den 17 december Pou 68 Dnr 03/ Revidering av rehabiliteringspolicyn På grund av att lagen om allmän försäkring har ändrats fr o m 1 juli 2003 vad gäller rehabilitering så bör rehabiliteringspolicyn revideras så den stämmer överens med lagen. Uppdra till personalenheten att revidera rehabiliteringspolicyn så att det överensstämmer med ändringarna i lagen om allmän försäkring.

4 Pou 69 Dnr 03/ Utredning av städorganisationen Lena Paulsson informerar om den pågående utredningen av städorganisationen. Notera informationen. Pou 70 Dnr 03/ Löneöversynsförhandlingar 2004 Inför löneöversynsförhandlingarna 2004 och överläggningar med de fackliga organisationerna ska underlag arbetas fram samt genomföras en kartläggning av lönerna. Uppdra till Fredrik Westin att ta fram underlag inför överläggningarna med de fackliga organisationerna om löneöversynsförhandlingarna 2004 samt kartläggning av lönerna. Pou 71 Dnr 03/ Tidsredovisning - Ångehälsan Ångehälsan har kommit in med tidsredovisning för kvartal två och tre 2003, redovisningen är fördelad dels över olika verksamheter och dels på övergripande insatser. Uppdra till Fredrik Westin att ta kontakt med Ångehälsan. Pou 72 Dnr 03/ Sammanslagning av personal- och ekonomienheten

5 Kommunchef Göran Fjellström presenterar ett förslag till sammanslagning av personal- och ekonomienheten. Berörd personal har inga invändningar mot detta , 53 Godkänner sammanslagning av personal- och ekonomienheten. Notering Ärendet återupptas vid dagens sammanträde. Förslag har lämnats av Göran Fjellström att sammanslagningen av personal- och ekonomienheten sker Godkänna att sammanslagningen av personal- och ekonomienheten sker Pou 73 Dnr 03/ Revidering av samverkansavtalet En arbetsgrupp har under våren arbetat fram ett förslag till ett reviderat samverkansavtal. Förslaget har varit ute på remiss till fackliga organisationer och chefer. Personalchef Fredrik Westin lämnar muntligt sina synpunkter på samverkansavtalet vid dagens sammanträde , 39 Uppdra till personalchefen att skriva ner sin synpunkter om ändringar i samverkansavtalet och återkomma med detta till nästa personaloch organisationsutskotts sammanträde.

6 Ärendet återupptas vid dagens sammanträde. Personalchef Fredrik Westin föredrar sina synpunkter om ändringar och tillägg i samverkansavtalet , 48 Överlämna förslaget till arbetsgruppen för återremiss till fackorganisationer och chefer. Notering Efter återremiss till de fackliga organisationerna och cheferna återupptas ärendet vid dagen sammanträde. Efter genomförd MBL-förhandling överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Pou 74 Delgivning Delges och läggs till handlingarna Löneöversynsförhandlingar SSR Dnr 03/ Förhandlingsprotokoll Dnr 03/ Ånge kommun Kommunal Pou 75 Dnr 03/ Utökning av tjänst Biblioteket Kulturchef Orvar Ottesen redogör för ärendet. Hur tjänsterna ser ut idag och ett förslag på hur tjänsterna kommer att se ut med en 20 % höjning av bibliotekarietjänsten vid huvudbiblioteket. Höjningen finansieras genom en omfördelning inom budget.

7 Godkänna förslaget med en 20 % höjning av bibliotekarietjänsten. Pou 76 Dnr 03/ Sammanträdesdagar för Personal- och organisationsutskottet 2004 Personalenheten har utarbetat följande förslag till sammanträdesdagar för januari 17 februari 16 mars 13 april 18 maj 15 juni 17 augusti 14 september 19 oktober 16 november 14 december Godkänna förslaget från personalenheten.