Ewa Westling Olzon (M), ordförande Carina Schön (S), vice ordförande Dick Pettersson (C) Kommunkontoret, 26 februari 2016 kl 14.30

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5) Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl Beslutande Ewa Westling Olzon (M), ordförande Carina Schön (S), vice ordförande Dick Pettersson (C) Ej tjänstgörande ersättare Anders Pettersson (S) Tjänstemän Mats Jällrud, personalchef Linda Lund, personalspecialist, 4 Mona Rönneblad, nämndsekreterare Utses att justera Carina Schön Justeringens plats och tid Kommunkontoret, kl Sekreterare Paragrafer 4-7 Mona Rönneblad Ordförande Ewa Westling Olzon Justerande Carina Schön ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Personalutskottet Datum för anslags uppsättande 21 mars 2016 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Mona Rönneblad

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (5) PU 4 Dnr 2015/ Löneöversyn 2016 Personalutskottet tackar för presentationen. Personalspecialist, Linda Lund presenterar Löneöversyn Utskottet får en redovisning hur det går till att sätta individuell lön och genomföra lönesamtal. Alla chefer i kommunen har fått en genomgång av att sätta individuell lön och att genomföra lönesamtal. Det är även framtaget ett informationsdokument som cheferna ska gå igenom på arbetsplatsträffarna (APT). Det betyder att alla medarbetare får samma information. Heby kommun har långa sifferlösa avtal som ger möjlighet till lokal lönebildning. Kommunen förhandlar med 19 fackliga organisationer. Principen för individuell lönesättning är lika lön för lika och likvärdigt arbete och grunden är medarbetarsamtalet. Heby kommun har 4 övergripande lönekriterier: samarbetsförmåga, engagemang, flexibilitet och ansvarstagande.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (5) PU 5 Dnr 2015/ Total ekonomisk översyn Utifrån innehållet i dokumentet, Total ekonomisk översyn, beslutar personalutskottet att föra en diskussion kring innehållet personalfrågor vid ett senare sammanträde. Kommunfullmäktige beslutade i december 2014 i Budget 2015, plan att det ska ske en total ekonomisk översyn av kommunens verksamheter och de framtida ekonomiska förutsättningarna under Förvaltningen presenterade ett förslag för kommunstyrelsen hur ärendet ska hanteras. Kommunstyrelsen beslutade i 48 den 24 februari 2015 i enlighet med förvaltningens förslag med följande innehåll; en kort beskrivning av den verksamhet som beskrivs idag (ex. antal enheter, geografisk placering, budgetnivå 2015 etc.). Verksamhetsansvarigs eller utredares bedömning av ekonomiska förutsättningar på kort och lång sikt. Finns effektiviseringspotential och i så fall på vilket sätt och till vilka nivåer. Personalutskottet behöver föra en diskussion kring dokumentet eftersom det även ingår personalfrågor.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (5) PU 6 Chefs- och medarbetarenkät 2015 Personalutskottet tackar för informationen. Personalchefen redogör för resultatet av chefs- och medarbetarundersökningen Svarsfrekvensen för 2015 är 78 % till skillnad för 2013 då svarsfrekvensen var 53 %. Förvaltningen arbetar vidare med resultatet av chefs- och medarbetarenkäten.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (5) PU 7 Personalutskottets roll och årshjul Personalchefen återkommer med mer information vid ett senare tillfälle. Personalchefen informerar att förvaltningen arbetar med att få till en struktur kring personalutskottets årscykel. Delges Personalchef