Personal- och organisationsutskottet

Transkript

1 (9) Plats och tid Sammanträdesrum 1, kl Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Klas Håkanson (M), Sven-Eric Lilliequist, (FP), Lola Frödeberg (VF), Martina Jansson (S) och Andreas Granlöf (S) Laszlo Pálffy, HR-chef, 52-56, Pierre Thorell, förhandlingschef, Eva-Marie Tikkanen, HR-konsult, 52, Linda Vestlund, projektledare, Lola Frödeberg (VF) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Pierre Thorell Ordförande Andreas Granlöf Justerare Lola Frödeberg Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift HR-kontoret Datum för anslagets nedtagande Pierre Thorell

2 (9) 53 Halvårsbokslut s beslut Eva-Marie Tikkanen informerade utskottet om halvårsbokslutet gällande personalekonomiska nyckeltal. Där går b.la att notera att sjukfrånvaron fortsätter att öka. HR-chefen informerade om HR-kontorets aktiviteter och ekonomiska resultat. Utdrag: Eva-Marie Tikkanen

3 (9) 54 Information om friskvårdprojekt s beslut Linda Vestlund som arbetar som projektledare för friskvårdsprojektet informerade om projektet och dess olika delar. Hon beskrev projektets olika faser samt mål. Projektet har börjat inom förskolan för att gå vidare till äldreomsorgen. Utdrag: Linda Vestlund

4 (9) 55 Policy delegationsordning i personalfrågor s beslut Godkänna förslaget till policy delegationsordning i personalfrågor. Uppmana företagen i kommunkoncernen att se över sina delegationsordningar så att de följer policyn. Förhandlingschef Pierre Thorell föredrog förslaget till policy för delegation i personalfrågor. Bakgrunden är att nuvarande delegation är gammal och behöver uppdateras samt att Sveriges kommuner och landsting har utkommit med nya reglementen för kommuner. Det är i grunden samma fördelningar mellan de olika nivåerna men delegationsordningen är förtydligad samt att ett större antal frågor är reglerade. Utdrag: Kommunstyrelsen Styrelsen för Vetab Styrelsen Withalabostäder

5 (9) 56 Löneväxling semester s beslut HR-chef Laszlo Pálffy och förhandlingschef Pierre Thorell informerar utskottet om tankarna kring att införa en möjlighet att växla lön mot ytterligare en veckas semester. Denna möjlighet är efterfrågad och bl.a. fackföreningen Vision driver frågan för sina medlemmars skull. Det är också ett led i att vara en attraktiv arbetsgivare då flera andra arbetsgivare erbjuder denna möjlighet.

6 (9) 57 Rekrytering av ny förvaltningschef till vård- och omsorgsförvaltningen s beslut HR-chefen redovisar den plan som finns för att rekrytera en ny förvaltningschef till vårdoch omsorgsförvaltningen efter Petra Gummeson.

7 (9) 58 Medarbetarundersökning s beslut Pierre Thorell informerade om arbetet med årets medarbetarundersökning. Det är i stort samma enkät som tidigare år. Det är endast en fråga som har förändrats. De allra flesta medarbetare inom kommunkoncernen får sin enkät via e-post. Det som är förändrat är att redovisningen på kommunnivå kommer att ske via en film istället för stora gemensamma dragningar.

8 (9) 59 Utdata s beslut Informationen läggs till handlingarna. Utdata för sjukdom, övertid och mertid redovisas från de olika förvaltningarna. Utskottet noterade särskilt det ökade uttaget av övertid i de olika verksamheterna. Vid nästa sammanträde bjuds tekniska chefen in för att redogöra för de åtgärder som skett i förvaltingen för att minska övertiden Utdrag: Gunnar Elmeke

9 (9) 60 Delgivningar s beslut Godkänna fackliga ledigheter /2015. Godkänna pensionsbeslut 50-67/2015. Aktuella delgivningar presenteras gällande pensioner och fackliga ledigheter.