(/!!;,Edft. (il. Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1(6) Plats Stadshuset, Rum 604 Tid Kl Sammanträdesprotokoll Ledamöter Ersättare Övriga Justerande Justeringens plats och tid Paragrafer Lisa Flinth (L), ordforande Birgitta Persson (M) Fatmir Azemi (S), vice ordforande Eva Örtegren (S) Lars Ekvall (S D) Elvir Mesanovic (M P) 7-9 Conny Lavin (S) Dalliel PetefSS81l (S D) Josefine Skantz, sekreterare Karolina Håkansson, HR-chef Kjell Thoresson, forvaltningschef FOK 7 Gunlög Stenfelt (L), ordforande kulturnämnden 7 OrdfOrande Lisa Flinth (L) och Fatmir Azemi (S) med Lars Ekvall (SD) som ersättare Stadsledningskontorets juridiska avdelning den 7 mars 2018 kl Underskrifter Sekreterare Ordförande (/!!;,Edft Ju s tera~ (il Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ för sammanträdet Justeringsdatum Uppsatt Nedtages Förvaring Juridiska avdelningen

2 2(6) Närvaro Ordföranden föreslår att Kjell Thoresson, förvaltningschef på fritid- och kulturförvaltningen samt Gunlög Stenfelt (L), ordförande i kulturnämnden ges närvaro vid kommunstyrelsens personal utskotts sammanträde. Kommunstyrelsens personal utskott beslutar att ge Kjell Thoresson, förvaltningschef på fritid- och kulturförvaltningen samt Gunlög Stenfelt (L), ordförande i kulturnämnden närvarorätt vid kommunstyrelsens personal utskotts sammanträde. Dagordning Ordföranden föreslår personal utskottet besluta att godkänna dagordningen. Kommunstyrelsens personal utskott beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Dagordning Upprop och val av justerare 7 Dialog mellan personal utskottet och nämnd - Kultur- och fritidsnämnden 8 Information om medarbetarundersökningen Information om löneprocessen 10 Information från personalavdelningen Justerande sign

3 3(6) 7 Dialog mellan personalutskottet och nämnd - Kultur- och fritidsnämnden Personalutskottet har inför 2018 beslutat om tre fokusområden för stadens HR-arbete; lönebildning, kompetensförsörjning och hälsofrämjande arbetsplats. Inom dessa områden kommer strategiska processer och aktiviteter tas fram av personalavdelningen på stadsledningskontoret, men även förvaltningarna kommer att arbeta i de här frågorna ur ett mer operativt perspektiv. Under 2018 är samtliga nämnder inbjudna till personal utskottets sammanträden för att redogöra hur man idag arbetar med personalfrågor på förvaltningarna. Inbjudan är utskickat med ett frågeunderlag tillhörande respektive fokusområde samt kritiska områden från medarbetarundersökningen inför inbokat sammanträdesdatum. Målet med uppföljningen är att skapa en gemensam och enhetlig syn på HR-frågorna i staden så att vi kan uppfattas som en arbetsgivare i stället för en sammansättning av flera förvaltningar. Kjell Thoresson, förvaltningschef FOK, Gunlög Sten fel t, ordf6rande i kulturnämnden och Birgitta Persson (M), ordförande i fritidsnämnden var på plats för att besvara utskottets frågor. Förvaltningen betonar Bemötandet i visionen för BRA (Bemötande, Resultat, Ansvar). Låga löneläget beskrivs är den största utmaningen inom personalfrågorna just nu vilket också visar sig i medarbetarundersökningen där många uppger att de inte känner sig uppskattade lönemässigt. Trots detta så finns det inga svårigheter att rekrytera ny personal till lediga tjänster. Eftersom utvecklingsmöjligheterna inom förvaltningen många gånger är begränsad då det ofta krävs högskoleutbildning för att söka sig vidare, så tittar man istället på de breda möjligheterna. Det innebär också att man ser stadens alla förvaltningar som en plattform för utveckling. Inom förvaltningen är den största delen med akademiska tjänsterna kvinnor. När det gäller konflikthantering så följer förvaltningen snittet. Trots att konflikter förekommer så är sjukskrivningen är lägre än snittet vilket indikerar att medarbetarna trivs. Kommunstyrelsens personal utskott beslutar att godkänna redovisningen. Justera nde sign I Rf I fk I Uldrn,s~s~,k,oo,

4 4(6) Kommunstyrelsens personal utskott 8 Information om medarbetarundersökningen 2017 Karolina Håkansson HR-chef, berättar om resultatet från medarbetarundersökningen enkäter skickades ut med besvarande på 72 % vilket är samma svarsfrekvens som HME värdet blev 82%. En handlingsplan är upprättad som är baserad på resultatet från medarbetarundersökningen. Vidareutveckling av chefskapet är ett prioriterat område då ett bra ledarskap utgör grunden för trivseln hos medarbetarna och skapandet aven trygg arbetsplats. Konflikthanteringen har i årets undersökning gett ett dåligt resultat och därför behövs fokus läggas på detta och för att skapa en bättre arbetsplats. Ett led i detta är medarbetarsamtalen där det är tydligt att samtalen ger större andel som trivs. beslutar att lägga informationen till handlingarna. Justera nde sign

5 5(6) 9 Information om löneprocessen Karolina Håkansson HR-chef ger en genomgång av löneprocessen och hur utfallet blev i år. Då det finns osäkerhet kring hur löneprocessen fungerar hos chefer och personalavdelningen kommer därför att arbeta med att sprida information och förtydliga processen. I år är det lokalt förhandlat en ökning på 2%. beslutar att lägga informationen till handlingarna. Justerande sign

6 6(6) 10 Information från personalavdelningen Rekryteringen av ny arbetsmiljöcontroller är avslutad och rollen kommer att beträdas den l maj. beslutar att lägga informationen till handlingarna. Justerande sign