Lisa Flinth (L), ordförande Birgitta Persson (M) Fatmir Azemi (8), vice ord:förande Eva Örtegren (8) Lars Bk'fall (8D)

Transkript

1 1(5) Plats 8 tadshuset, Rum 520 Tid Kl Sammanträdesprotokoll Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Justerande Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare Lisa Flinth (L), ordförande Birgitta Persson (M) Fatmir Azemi (8), vice ord:förande Eva Örtegren (8) Lars Bk'fall (8D) Daniel Petersson (8D) tjänstgör för Lars Ekvall (8D) Conny Lavin (8) tjänstgör for Birgitta Persson (M) El'fir MesanoYie (MP) J osefine 8kantz, sekreterare Karolina Håkansson, HR-chef Lilian Håkansson, ordförande miljönämnden Jörgen Hanak, förvaltningschefmiljöförvaltningen Jan Allan Beer, ordförande omsorgsnämnden Christin Jonsson, förvaltningschef omsorgsförvaltningen Anna-Lena Hesselroth, HR-chef omsorgs förvaltningen Ordförande Lisa Flinth (L) och Fatmir Azemi (8) med Eva Örtegren (8) som ersättare 8tadsledningskontorets juridiska avdelning den 23 maj Ordförande ]tjl 1(;; l111.-lisa Flinth (L) Fatmir Azemi (S) Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ ror sammanträdet Justeringsdatum Uppsatt Nedtages Förvaring Juridiska avdelningen Und~rskrift, J

2 2(5) Dagordning Ordföranden föreslår personalutskottet att besluta att godkänna dagordningen. beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Dagordning Upprop och val av justerare 19 Dialog mellan personalutskottet och nämnd-miljönämnden och omsorgsnämnden 20 Information från personalavdelningen Justerande sign

3 3(5) 19 KS Dialog mellan personalutskottet och nämnd - miljönämnden och omsorgsnämnden Ärendebeskrivning Personalutskottet har inför 2018 beslutat om tre fokusområden för stadens HRarbete; lönebildning, kompetensförsörjning och hälsofrämjande arbetsplats. Inom dessa områden kommer strategiska processer och aktiviteter tas fram av personalavdelningen på stadsledningskontoret, men även förvaltningarna kommer att arbeta i de här frågorna ur ett mer operativt perspektiv. Under 2018 är samtliga nämnder inbjudna till personalutskottets sammanträden för att redogöra hur man arbetar med personalfrågor utifrån personal utskottets prioriterade mål. Inbjudan är utskickad med ett frågeunderlag tillhörande respektive fokusområde samt kritiska områden från medarbetarundersökningen. Målet med uppföljningen är att skapa en gemensam och enhetlig syn på HRfrågorna i staden så att vi kan uppfattas som en arbetsgivare i stället för en sammansättning av flera förvaltningar. Jörgen Hanak, förvaltningschef miljöförvaltningen och Lilian Håkansson, ordförande miljönämnden närvarade för att berätta om miljö förvaltningens arbete med personalfrågor. Miljöförvaltningen arbetar med kompetensförsörjning bland annat genom att erbjuda studenter möjlighet till arbete och ev. anställning. Svårigheterna är att många lämnar efter en tid då löneläget ligger bättre till inom privata sektorn eller hos andra kommuner. Landskrona är en intressant arbetsplats för miljöinspektörer på grund av den höga andel industriella verksamheter. I lönedialogen tas områdena skicklighet, måluppfyllnad, ambitionsnivå och utveckling av verksamheten in som aspekter i diskussionerna. Förvaltningen har låg andel deltidsarbetande och låg andel sjukskrivningar på endast 2 % trots att förvaltningen har upplevt en turbulent tid med mycket rörelse i organisationen. Nya chefer har gett stadga i organisationen och handlingsplanen från medarbetarundersökningen är på väg efter en genomlysning av befintlig organisation och de kvarstående bristerna. Jan Allan Beer, ordförande omsorgsnämnden, Christin Jonsson och Anna-Lena Hesse1roth, omsorgsförvaltningen berättade om deras arbete med de prioriterade områdena. En ny HR-organisation är tillsatt förra året och har påbörjat arbetet med införande av rutiner för ett hållbart medarbetarskap. Förvaltningen har ett nära sammarbete med fackförbunden och chefs grupperna för att skapa ett bra ledarskap i organisationen. Förvaltningen upplever svårigheter att rekrytera sjuksköterskor, legitimerad personal och på senare tid även utbildade undersköterskor. Ett led i kompetensförsörjningen är att tre sjuksköteskor har fått i uppdrag att kompetensutveckla undersköterskor till mer kvalificerade arbetsuppgifter. För att matcha behovet av mer specialistkunskap om demens till

4 4(5) äldreboenden, mer kvalificerad omvårdnad inom hemvården och större kunskaper om åldrandet idag så förs det ett sammarbete med Komvux som skapar utbildningar efter behov. Medarbetarundersökningen visar att konflikthanteringen är ett område som förvaltningen ska arbeta med genom utbildning av ledarskapet. I organisationen ligger sjukfrånvaron på ett värde 8,3 och det råder hög kortidsfrånvaro. beslutar att godkänna redovisningen.

5 5(5) 20 KS Information från personalavdelningen Ärendebeskrivning Ny arbetsmiljöstrateg är rekryterad och på väg in. beslutar att lägga informationen till handlingarna.