Vård- och omsorgsförvaltningen

Transkript

1 1(13) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Justeringens plats och tid Vintergatan 2, torsdagen den 15 juni 2017, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ingela Sätterström Ordförande Justerare Owe Ahlinder (C) Leif Fredriksson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Omsorgsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrift Ingela Sätterström

2 2(13) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Owe Ahlinder (C) ordförande Ola Gilén (S) 1:e vice ordförande Jonas Carlgren (M) 2:e vice ordförande Kajsa-Lena Fagerström (S) Lars Westlund (S) Gertrud Hjelte (C) Björn Pettersson (V) Birgitta Westholm (M) Helen Edwards Lutsch (KL) Anna Eling (L) Leif Fredriksson (S) Lars Eklund (V) Christina Karlsdotter (M) Ingrid Wennerström (M) Inga-Britt Johansson (KL) Krystyna Karlsson (MP) Tjänstemän Mona Forsberg, vård- och omsorg Peter Lund, personalavdelningen 67 Christina Kaloinen, socialförvaltningen Anita Mikkonen, ekonom 70 Indira Dimac, enhetschef 71 Övriga Ingela Sätterström, sekreterare

3 3(13) Innehållsförteckning 65 Fastställande av dagordning Projekt 6-timmars arbetsdag Redovisning av sjukfrånvaro Samverkan vid utskrivningsklar från sluten hälso- och sjukvård Redovisning av egenkontroll inom området barn och familj Information om budgetberedning Anmälan av tjänsteman vid socialtjänsten i Hedemora Rapporter Beslutsanmälan Delgivningar... 13

4 4(13) 65 Fastställande av dagordning 2 punkter utgår, gällande socialförvaltningens mål och Vuxenenheten, missbruksgruppen och öppenvården. 1 punkt gällande betalningsansvarslagen, BAL, tillkommer. Omsorgsnämnden fatställer dagordningen

5 5(13) 66 Projekt 6-timmars arbetsdag Projektet 6-timmars arbetsdag startar och kommer att pågå till En perioduppföljning presenteras för kommunstyrelsen och omsorgsnämnden i mars Vård- och omsorgsutskottet har tagit del av informationen och lämnar ärendet vidare till omsorgsnämnden utan eget förslag. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens skrivelse 22 maj 2017 Omsorgsnämnden beslutar att starta upp projekt 6-timmars arbetsdag och projektet kommer att pågå till Jonas Carlgren (M) deltar ej i beslutet Birgitta Westholm (M) deltar ej i beslutet Utdrag till Diariet Kommunstyrelsen Förvaltningschef

6 6(13) 67 Redovisning av sjukfrånvaro Sjukstatistik, totalt förvaltningar, mars månad. Sjukstatistik, Vård- och omsorg, mars månad. Vård- och omsorgsutskottet har tagit del av informationen och lämnar ärendet vidare till omsorgsnämnden Peter Lund, personalavdelningen, presenterar den aktuella sjukfrånvaron inom vård- och omsorgsförvaltningen, socialförvaltningen och hela kommunen Beslutsunderlag Sjukstatistik Hedemora kommun april månad 2017 Sjukstatistik vård- och omsorg april månad 2017 Omsorgsnämnden har tagit del av informationen gällande statistik sjukfrånvaro Utdrag till Diariet

7 7(13) 68 Samverkan vid utskrivningsklar från sluten hälso- och sjukvård Ny betalningsansvarslag, BAL, förändringen av lagen sker 1 januari 2018 Beslutsunderlag Omsorgsnämnden ger vård- och omsorgsförvaltningen uppdrag Omsorgsnämnden ger vård- och omsorgsförvaltningen i uppdrag att utreda och föreslå behov av regler, rutiner och ev. förändrat arbetssätt med anledning av ny och förändrad lagstiftning, betalningsansvarslagen, inom området som är tänkt att införas vid årsskiftet. Utdrag till Förvaltningschef

8 8(13) 69 Redovisning av egenkontroll inom området barn och familj Genomförd egenkontroll inom området barn och familj avseende fem ärenden som avslutats november Egenkontrollen har genomförts utifrån den självgranskningsmall som framtogs inför IVO: s besök i september 2015 och underlaget är dokumentationen i respektive ärende. Av dessa fem ärenden är tre avslutade utredningar och två avslutade insatser. Underlaget var 22 avslutade utredningar och 18 avslutade insatser. Urvalet gjordes av utredare knuten till staben Socialutskottet har tagit del av genomförd egenkontroll och beslutar föreslå omsorgsnämnden besluta att ingen ytterligare egenkontroll avseende detta bedöms som nödvändig Beslutsunderlag Socialförvaltningens skrivelse 19 maj 2017 Omsorgsnämnden beslutar att ingen ytterligare egenkontroll avseende detta bedöms som nödvändig Utdrag till Diariet

9 9(13) 70 Information om budgetberedning 2018 Ekonom Anita Mikkonen och tf. förvaltningschef Christina Kaloinen informerar om budgetberedningen 2018 Socialutskottet har tagit del av informationen och lämnar vidare till Omsorgsnämnden för information Beslutsunderlag Muntlig information och overheadbilder visas vid sammanträdet, 14 juni 2017 Omsorgsnämnden har tagit del av den ekonomiska informationen för budgetarbetet

10 10(13) 71 Anmälan av tjänsteman vid socialtjänsten i Hedemora Indira Dimac, enhetschef HVB boende och stödboende, anmälan gällande sekretessfråga, utlämnande av uppgifter. Beslutsunderlag Anmälan till socialförvaltningen 23 maj 2017 skickat till IVO Skrivelse och svar från enhetschef Indira Dimac 26 maj 2017 Omsorgsnämnden beslut Omsorgsnämnden ställer sig bakom enhetschef Indira Dimacs skrivelse, omsorgsnämnden anser att något sekretessbrott inte har begåtts Utdrag till Diariet

11 11(13) 72 Rapporter Preliminär tidplan för vård- och omsorgsförvaltningens budgetarbete för 2018 delas ut. Ny ekonom, Simon Hansson, startar i augusti. Fram till att Simon kommer ansvarar Eva Back. Vikariesituationen, fler har antagit erbjudandet att flytta semesterperioden mot en ersättning, vikariesituationen har löst sig. Socialförvaltningen arbetar vidare med frågor avseende placeringar gällande missbruksbehandling. Intervjuer sker av socialförvaltningen för att kartlägga hur nyanlända personer ser på sin framtid Omsorgsnämnden har tagit del av rapporter

12 12(13) 73 Beslutsanmälan Delegationslista, Vård- och omsorgsförvaltningen, beslut fattade under perioden Delegationslista, Socialförvaltningen, beslut fattade under perioden Omsorgsnämndens arbetsutskott, socialutskott, sammanträdesprotokoll Omsorgsnämndens arbetsutskott, vård- och omsorgsutskottet, sammanträdesprotokoll Omsorgsnämnden har tagit del av beslutsanmälan

13 13(13) 74 Delgivningar Statistik sjuksköterskor, arbetsterapeut och sjukgymnast i hemsjukvård Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel, sammanträdesprotokoll Landstinget Dalarna, revisionsberättelse och redogörelse för år 2016 Landstinget Dalarna, Årsredovisning 2016 (sid. 48 Hjälpmedel Dalarna) I FOKUS självständighet, nummer 11, 2017 Omsorgsnämnden har tagit del av delgivningarna