ON Protokoll

Transkript

1 ON Protokoll

2 it. HEDEMORA 1 (22) Omsorgs nämnden Plats och tid Beslutande Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Per Jansso (S) G~~ Gunilla Nordholm (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrift J,,...,...,. I

3 ~HEDEMORA 2(22) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Per Jansson (S), ordförande Jonas Carlgren (M), 1 :e vice ordförande Kajsa-Lena Fagerström (S) Gunilla Nordholm (S) Jan Rindberg-lsacsson (V) Krystyna Karlsson (MP) Christina Lundgren (C) Birgitta Westholm (M) Gunborg Moren (M) Lars Westlund (S) Owe Åberg (C) Britt-Inger Remning Lars Westlund (S) Ola Gilen (S) Karin Högvall (S) Inger Persson (S) Ann-Marie Samuelsson (MP) Anna Eling (FP) Mona Forsberg, förvaltningschef Vård- och omsorgsförvaltningen Anna-Lotta Sjöstrand, förvaltningsekonom Eva Back, förvaltningsekonom Anders Jacobson, förvaltningschef socialförvaltningen Ulla Lindvall, utredningsassistent Maria Paulsson, förvaltningsekonom Isaac Tham, nämndsekreterare I """'"""""'"''

4 ~HEDEMORA 3(22) Innehållsförteckning 17 Val av justerare Godkännande av dagordningen Dnr V Redovisning av synpunkter september-december lnternkontrollplan DnrV Fortbildningsplan Dnr V Revisorernas granskning av bemanningsplaneringen Verksamhetsberättelse/bokslut O 24 Rapporter, vård- och omsorgsförvaltningen Nedläggning av faderskapsutredning, AAS Utredning enligt 6 kap. 8a FB, MMS Utredning enligt 6 kap. 8a FB, MMS Utredning enligt 6 kap. 8a FB, SA Riktlinjer och rutiner för socialförvaltningen vid våld i nära relationer Bokslut/verksamhetsberättelse Revisorernas granskning av integrationen i Hedemora kommun Ökad sysselsättning - bildandet av arbetslag Rapporter, socialförvaltningen Beslutsanmälan Delgivningar : 22

5 .:t. HEDEMORA.!!'KOMMUN 4(22) 17 Val av justerare Gunilla Nordolm (S) utses att jämte ordförandenjustera protokollet. Justerandes sign?j I"..,.,..,,...

6 .!:. HEDEMORA Omsorgs nämnden 5(22) 18 Godkännande av dagordningen Dagordningen gås igenom. Ett ärende utgår; verksamhetsplanför ekonomisektionen perioden I. fastställer dagordningen med ovanstående ändringar. I UWrag ""'''"""

7 ~HEDEMORA Omsorgs nämnden 6(22) 19 Dnr V Redovisning av synpunkter september-december 2013 Under redovisningsperioden har fem stycken synpunkter inkommit till vårdoch omsorgsförvaltningen, för hela 2013 är det tio stycken. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsutskottet den 12 februari Vård- och ornsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 februari 2014 Omsorgsnärnnden har tagit del av informationen.

8 ~HEDEMORA Omsorgs nämnden 7(22) 20 lnternkontrollplan 2014 förvaltningen har uppdaterat intcrnkontrollplanen inför Beslutsunderlag Vård- och omsorgsutskottet den 12 februari Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 februari 2014 Vård- och omsorgsförvaltningens förslag på internkontroll plan 2014 fastställer internkontrollplan 2014 för vård- och omsorgsförvaltningen. I"""'""'"""'""

9 it: HEDEMORA Sammanltädesdatum 8(22) 21 Dnr V Fortbildningsplan 2014 Utbildningsbudgeten 2014 för vård- och omsorgsförvaltningen är på tkr. Personliga assistenter har egen budget utifrån SFB (tidigare LASS). Antalet anställda inom vård- och omsorgsförvaltningen är ca 600 personer. Enligt de lagstiftningar som vi arbetar utifrån (SoL, I ISL och LSS), skall all personal ha lämplig utbildning och erfarenhet. Personal inom vård- och omsorgsförvaltningen har ofta varierande bakgrund och utbildning. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsutskottet den 12 februari Vård- och omsorgsförvaltningens fortbildningsplan för 2014 den 4 februari 2014 Vård- och omsorgsförvaltningens fortbildningsplan, HSR, för 2014 den 6 februari 2014 beslutar fastställa Fortbildningsplan 2014 för vård- och omsorgsförvaltningen. I "...,,...

10 Å HEDEMORA 9(22) 22 Dnr V Revisorernas granskning av bemanningsplaneringen De förtroendevalda revisorerna i Hedemora kommun har gett KPMG i uppdrag att genomföra en granskning av hur bemanningsplanering sker inom vård- och omsorgsverksamheten. I granskningen har särskilt fokus lagts på vikariehanteringen. Besluts underlag Vård- och omsorgsutskottet den 12 februari Revisorernas skrivelse den 19 december 2013 KPMG:s rapport Bemanningsplanering inom vård- och omsorgsverksamheten den 12 december 2013 Vård- och omsorgsförvaltningsens svar den 25 februari 2014 Omsorgsnärnnden har tagit del av infonnationen och antar förvaltningens skrivelse som sin egen i svar till revisorerna. Omsorgsnärnnden beslutar uppdra åt förvaltningen att sammanställa en lista över brukare i hemtjänsten som skulle kunna passa bättre i SÄBO. Ornsorgsnämnden beslutar bjuda in Kommunal ti ll nästa nämnd att diskutera bernanningsfrågan. Utdrag till Revisorerna i Hedemora kommun

11 ~HEDEMORA!!j!' KOMMUN SAMMANTRÄOESPROTOKOLL 10(22) 23 Verksamhetsberättelse/bokslut 2013 Anna-Lotta Sjöstrand och Eva Back redovisar verksamhetsberättelse och bokslut för Beslutsunderlag Vård- och om sorgsutskottet den 12 februari Vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetsbcrättelse för 2013 den 12 februari 2014 Vård- och omsorgsförvaltningens bokslut 2013 den 10 februari 2014 Vård- och omsorgsförvaltningens powerpoint-presentation den 26 februari 2013 godkänner vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetsberättelse och bokslut för Utdrag till Förval tningschef Förval tningsekonom I"""''"'''~"''

12 A HEDEMORA 11 (22) 24 Rapporter, vård- och omsorgsförvaltningen Ett antal personer i vårdpersonal i Hedemora kommun har erbjudits gå en undersköterskeutbildning, utbildningen är nu klar och här presenteras elevernas examensarbeten. Beslutsunderlag Examensarbeten från Omvårdnadslyftet har tagit del av informationen.

13 ~HEDEMORA 16(22) 29 Riktlinjer och rutiner för socialförvaltningen vid våld i nära relationer Riktlinjerna baseras på kommunens ansvar enligt SoL 2 kap. 2, 3 kap. 1, 5 kap. 11 och socialstyrelsens allmänna råd. Beslutsunderlag Socialutskottet den 11 februari Riktlinjer och rutiner för Hedemora kommun vid våld i nära relationer och barn som bevittnat våld beslutar att med tillägg fastslå föreliggande riktlinjer för socialförvaltningens vid våld i nära relationer. Utdrag till Förval tningschef I """''""'~'""

14 ~HEDEMORA 17(22) 30 Bokslut/verksamhetsberättelse 2013 Ekonomiavdelningen sammanställer bokslut och verksamhetsberättelse för Beslutsunderlag Socialutskottet den 11 februari Socialförvaltningens verksamhetsberättelse för 2013 den 19 februari 2014 Socialförvaltningens årsbokslut 2013 den 13 februari 2014 s barnbokslut 2013 den 9 februari 2014 Socialförvaltningens attestlista Socialförvaltningens powerpoint-presentation den 26 februari 2014 godkänner socialförvaltningens verksamhetsberättelse och bokslut för beslutar fastställa socialförvaltningens attestlista för Utdrag till F örvaltningschef F örvaltningsekonom

15 ~HEDEMORA 18(22) 31 Revisorernas granskning av integrationen i Hedemora kommun KPMG har sammanställt en rapport angående förvaltningarna i Hedemora kommuns integrationsarbcte. har tillfälle att yttra sig angående rapporten t.o.m. den 28 februari. Beslutsunderlag Socialutskottet den l l februari Revisorernas rapport den 8 januari 2014 Socialförvaltningens skrivelse den 25 februari 2014 har tagit del av informationen och antar förvaltningens skrivelse som sin egen i svar till revisorerna. Utdrag till Revisorerna i Hedemora kommun I"""''""""""'"

16 A. HEDEMORA Omsorgs nämnden 19(22) 32 Ökad sysselsättning - bildandet av arbetslag Arbetslaget ska bestå av 9 personer (bestäms av antalet sittplatser i minibuss) och rekryteras från människor som idag uppbär försörjningsstöd. Personerna kommer att anställas av Hedemora kommun i första hand som nystartsjobb, vilket innebär stöd från Arbetsförmedli ngen. Nystartsjobben ärakasscgrundande, vilket innebär att deltagarna har rätt till a-kassa efter ett års anställning. Beslutsunderlag Socialutskottet den 11 februari Socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 februari 2014 Förslag till Kommunfullmäktige Omsorgsnämndcn beslutar föreslå kommunfullmäktige att bevilja kommunstyrelseförvaltningen ett tilläggsanslag med :- för att starta ett arbetslag under ett år med start under förutsättningen att omsorgsnämndcn beslutar omfördela försörjningsstöd för ett år med :- till åtgärden. Utdrag till Kommunful I mäktige Förvaltningschef I"""''""'''"""""

17 it. HEDEMORA 20(22) 33 Rapporter, socialförvaltningen Anders Jacobson informerar om uppstarten av nytt boende för ensamkommande flyktingbarn i Långshyttan. Personal är anställd och boendet är planerat att öppnas den 1 april i år. har tagit del av ovanstående rapporter

18 it_ HEDEMORA Sammanlrädesdatum 21(22) 34 Beslutsanmälan Kommunala pensionärsrådet den 17 februari 2014, 1-7 Kommunala handikapprådet den 17 februari 2014, 1-6 Protokoll, socialutskottet den 11 februari 201 4, Protokoll, vård- och omsorgsutskottet den 12 februari 2014, 5-17 har tagit del av ovanstående beslutsanmälningar. I """''""'""'"

19 it. HEDEMORA Omsorgs nämnden 22(22) 35 Delgivningar Kammarrätten i Sundsvall, mål nr Förvaltningsrätten i Falun, mål nr Falu Tingsrätt, mål nr T Falu Tingsrätt, mål nr T IVO, beslut i ärende nr /2013 JVO, meddelande i ärende nr /2013 Kommunfullmäktige den 18 februari Kommunfullmäktige den 18 februari Socialförvaltingen, Lex Sarah-anrnälan den 29 januari 2014 Barn & Cancer nr SKL, Till dig som är förtroendevald har tagit del av ovanstående delgivningar