Gun Christensson, (GPKS), ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S), vice ordförande Lars-Erik Svensson (M) Ingmar Bernthsson (S) Jimmy Ekborg (C)

Transkript

1 1(12) Plats och tid Sammanträdesrum 1, kommunhuset klockan Beslutande Gun Christensson, (GPKS), ordförande Marika Bjerstedt Hansen (S), vice ordförande Lars-Erik Svensson (M) Ingmar Bernthsson (S) Jimmy Ekborg (C) Övriga närvarande Verksamhetsområdeschef Vård och omsorg Helena Ståhl Verksamhetscontroller Vård och omsorg Kenneth Lindhe Nämndsekreterare Eva Nilsson Verksamhetsområdeschef Utbildning och arbete Roger Johansson Verksamhetsområdeschef Barn och skola Agneta Malm Verksamhetschef mottagningsenheten Gunilla Kaij Bevheden 71 Utses till justerare Ingmar Bernthsson Justeringens plats och tid Kansliet, fredagen den 6 december 2013, kl 10 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Nilsson Ordförande Gun Christensson Justerare Ingmar Bernthsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansliet Underskrift Eva Nilsson

2 2(12) Ärendelista 70 Godkännande av dagordning Information Internbudget socialnämnden 2013, reviderad Socialnämnden, nämndsplan Enkätundersökning matdistribution Ändring i delegationsordningen för äldreomsorg, enligt socialtjänstlagen Ansökan om medgivande om att ta emot utländskt barn i syfte att adoptera enligt 6 kap 2 st och 12 SoL SEKRETESS Yttrande, nytt arkivreglemente för Osby kommun Socialnämnden, budget 2014, tilläggsbudget...12

3 3(12) 70 Godkännande av dagordning Följande ärenden tas upp som extra ärenden för behandling på dagens sammanträde. - Information - Yttrande över förslag till nytt arkivreglemente för Osby kommun - Socialnämnden, budget 2014, tilläggsbudget - Med ovanstående tillägg godkänns dagordningen.

4 4(12) 71 Information Gunilla Kaij Bevheden informerar om Ansökan om utvecklingsmedel hos Socialstyrelsen för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete för våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat/utsatts för våld och våldsutövare. s beslut - Utbildning och arbete ges i uppdrag att skriva fram ärende till socialnämndens sammanträde 17 december. Agneta Malm informerar om Återrapport Ernst & Young revisionsrapport Granskning av samverkan socialtjänst och förskola respektive skola. Verksamhetschef, Mottagningsenheten

5 5(12) 72 Internbudget socialnämnden 2013, reviderad Dnr 2012.SN s förslag till socialnämndens beslut - Förslag till reviderad internbudget för kommunstyrelsen 2013 antas. Sammanfattning Ändrade ansvarsgränser mellan nämnderna genomfördes per 1 september Kommunfullmäktige beslutade om omdisponering av budgetramar mellan nämnderna den 21 oktober Utifrån de nya budgetramarna har ett förslag till ny detaljbudget tagits fram. Den nya detaljbudgeten ska antas av socialnämnden. Beslutsunderlag Förslag till reviderad internbudget för socialnämnden. Verksamhetsområdeschef Vård och omsorg, Barn och Skola, Utbildning och arbete Verksamhetscontroller Vård och omsorg, Barn och Skola, Utbildning och arbete Ekonomichef

6 6(12) 73 Socialnämnden, nämndsplan 2014 Dnr 2013.SN s förslag till socialnämnden - Nämndsplan 2014 innehållande verksamhetsmål och internbudget fastställs. Sammanfattning Nämndsplanens internbudget utgår från tidigare beslutad preliminär budget samt den av kommunfullmäktige beslutade ramen tkr. Justeringar har gjorts för verksamheter inom arbetsmarknadsenheten och för alkoholhandläggning med totalt tkr, då ramen för dessa verksamheter felaktigt hamnat hos socialnämnden. Dessutom föreslås överföring av hela verksamheten för ensamkommande barn till verksamhetsområdet Utbildning och arbete. Detta skulle vid överföring till kommunstyrelsen innebära justering av ram med 484 tkr. Ovanstående förändringar tas upp i tilläggsbudget för Beslutsunderlag Förslag till nämndsplan 2014 Verksamhetsområdeschef Vård och omsorg, Utbildning och arbete, Barn och skola Verksamhetscontroller Vård och omsorg, Utbildning och arbete, Barn och skola Ekonomichef Kommunstyrelsen

7 7(12) 74 Enkätundersökning matdistribution 2013 Dnr 2013.SN s förslag till socialnämndens beslut Kostchef ges i uppdrag att utveckla följande områden för att öka nöjdheten hos personer med matdistribution Den upplevda kvaliteten Informationen till nya kunder Variationer i menyn Sammanfattning Ett av socialnämndens mål 2013 är att köksverksamheter ska ta fram handlingsplaner och rutiner för att säkerställa att alla vårdtagare är nöjda med maten. Genom att årligen skicka ut en brukarenkät till personer med matdistribution inhämtades information om nöjdhet. Enkätresultatet gav köken information om nöjdhet och en fingervisning om viktiga frågor att arbeta vidare med för att förbättra nöjdheten. Beslutsunderlag Frågor om matdistribution Netigate Tjänsteskrivelse Vård och omsorg daterad Verksamhetsområdeschef Vård och omsorg Kostchef

8 8(12) 75 Ändring i delegationsordningen för äldreomsorg, enligt socialtjänstlagen Dnr 2013.SN s förslag till socialnämndens beslut - I delegationsordningen gällande beslut enligt socialtjänstlagen 4 kap 1, 2 kap 3 samt 11kap 1 bifalla föreslagna ändringar enligt nedanstående sammanfattning. Sammanfattning Enhetschef för myndighetskontor föreslår att ytterligare en delegat (i förslaget benämnt som vårdplanerande sjuksköterska) bemyndigas för att fatta beslut i punkt 7.5, 7.6, 7.11, 7.12, 7.13 i gällande delegationsordning. Punkt 7.5 i gällande delegationsordning Beslut med anledning av ansökan enl.2 kap 3 om insatser enl 4 kap 1 SoL Delegat: biståndshandläggare/vårdplanerande sjuksköterska Punkt 7.6 i gällande delegationsordning Beslut om bistånd i forma av avlastningsplats/växelvård mm; lagrum:4kap 1 SoL; Delegat: biståndshandläggare/vårdplanerande sjuksköterska Punkt 7.11 i gällande delegationsordning Beslut om att inleda utredningen; lagrum 4kap. 1 SoL; Delegat: biståndshandläggare/vårdplanerande sjuksköterska Punkt 7:12 i gällande delegationsordning Beslut om att utredning inte ska inledas eller att inledd utredning ska läggas ned; Lagrum 11 kap 1 SoL; Delegat: biståndshandläggare/vårdplanerande sjuksköterska Punkt 7.13 i gällande delegationsordning Beslut om utredning inte ska föranleda någon åtgärd; Lagrum 11 kap 1 SoL; Delegat: biståndshandläggare/vårdplanerande sjuksköterska Beslutsunderlag Verksamhetsområde Vård och omsorg tjänsteskrivelse daterad Förslag till revidering av Socialnämndens delegationsordning sidan 16 gällande punkt 7.5, 7.6 och 7.11, 7.12 och 7.13

9 9(12) Verksamhetsområdeschef Vård och omsorg Enhetschef myndighetskontor MAS-sjuksköterska Socialförvaltningen

10 10(12) 76 Ansökan om medgivande om att ta emot utländskt barn i syfte att adoptera enligt 6 kap 2 st och 12 SoL SEKRETESS Dnr 2013.SN s förslag till socialnämndens beslut

11 11(12) 77 Yttrande, nytt arkivreglemente för Osby kommun Dnr 2013.SN s förslag till socialnämndens beslut - Socialnämnden har inget att erinra mot förslag till nytt arkivreglemente. - Socialnämnden överlämnar verksamhetsområdeschef Vård och omsorgs yttrande till kommunstyrelsen. Sammanfattning Kommunledningskontoret har utarbetat ett förslag till nytt arkivreglemente för Osby kommun med anledning av beslutad organisationsförändring från och med 1 september Socialnämnden har beretts möjlighet att lämna yttrande till föreliggande förslag. Beslutsunderlag Remiss Förslag till nytt arkivreglemente för Osby kommun Gällande arkivreglemente för Osby kommun, fastställt av kommunfullmäktige , 132 Yttrande, verksamhetsområdeschef Vård och omsorg Arkivarie Verksamhetsområdeschef Vård och omsorg

12 12(12) 78 Socialnämnden, budget 2014, tilläggsbudget Dnr 2013-SN s förslag till socialnämndens beslut Vid årsskiftet 2013/2014 överföra överskjutande medel i investeringsprojekt till tilläggsbudget 2014 enligt följande: Investeringsprojekt 2524 Rönnebackens kök Investeringsprojekt 2531 Schemaläggningsprogram Investeringsprojekt 2535 IT-system för signering Sammanfattning Projektet Rönnebackens kök avser inköp av vagnar för varmhållning av mat. Inköp har inte gjorts under 2013 då det ansetts lämpligt att avvakta med detta för att invänta en ny kostorganisation. För övriga projekt gäller att de är påbörjade, men de kommer av olika skäl inte kunna slutföras under Beslutsunderlag Verksamhetsområde Vård och omsorg tjänsteskrivelse daterad Sammanställning av saldo för projektet per Verksamhetsområdeschef Vård och omsorg Verksamhetscontroller Vård och omsorg Ekonomichef