Verksamhetsomradeschef Barn och skola. Kenneth Lindhe 1-2 Namndsekreterare Eva Nilsson. Kansliet, fredag 31 januari 2014, kl 10.00

Transkript

1 1(13) Plats och tid sammantradesrum 1, kommunhuset klockan Besiutande Gun Christensson, (GPKS), ordforande Daniel Landin (S) ersatter Marika Bjerstedt Hansen (S), vice ordforande Lars-Erik Svensson (M) Ingmar Bernthsson (S) Kerstin Lagerblad (M) ersatter Jimmy Ekborg (C) Ovriga narvarande Verksamhetsomradeschef Vard och omsorg Helena Stahl Verksamhetscontroller Vard och omsorg Kenneth Lindhe 1-2 Namndsekreterare Eva Nilsson Verskamhetsomradeschef Utbildning och arbete Roger Johansson Verksamhetsomradeschef Barn och skola Agneta Malm 1-3 Verksamhetschef, Mottagningsenheten Gunilla Kaij Bevheden 1-2 Utses till justerare Kerstin Lagerblad Justeringens plats och tid Kansliet, fredag 31 januari 2014, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-11 Ordforande Gun Christensson Justerare Kerstin Lagerblad ANSLAG/BEVIS Organ Datum da anslaget satts upp Fbrvaringsplats for protokollet Protokollet ar justerat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag Datum da anslaget tas ned Kansliet Underskrift Eva Nilsson

2 2(13) Arendelista 1 Godkannande av dagordning 3 2 Bokslut, arsredovisning Indikatorer till namndsmal for samverkan fbrskola, grundskola samt barn och familj 5 4 Redovisning till Lansstyrelsen i Skane for verksamhet med Personligt Ombud ( PO) Intern kontroll 2013 avrapportering 7 6 Intern kontroll Budget 2014, tillaggsbudget 9 8 Inspektion for vard och omsorg, tillsyn av Bergfast 10 9 Arbetsmiljoansvar Projekt videokommunikation inom vard och omsorg Ledsagning till vardinrattningar, ny avgift 13 Justerandes sign

3 3(13) 1 Godkannande av dagordning - Foljande tas upp som extraarende for behandling pa dagens sammantrade Redovisning till Lansstyrelsen i Skane for verksamhet med Personligt Ombud (PO) 2013 som arende nr 5. - Med foljande andring godkanns dagordningen. Justerandes sign s \

4 4(13) 2 Bokslut, arsredovisning 2013 Dnr2014.SN s forslag till socialnamndens Beslut fattas pa socialnamndens sammantrade 10 februari Arets bokslut visar pa ett underskott med tkr. Verksamheterna inom det nya verksamhetsomradet "Vard och Omsorg" ar i balans. Underskott aterfinns inom IFO-verksamheter och framst for placering av barn och unga med tkr samt for ekonomiskt bistand med tkr. Verksamhetsberattelse 2013 Socialnamnden Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande

5 5(13) 3 Indikatorer till namndsmal for samverkan forskola, grundskola samt barn och familj Dnr2014.SN s forslag till socialnamndens - Faststalla foljande indikatorer for att mata samverkansmalet forskola, grundskola samt barn och familj. Indikatorerna ska foljas av kommentarer fran verksamheten: Antal placeringar utanfor den egna familjen relaterat till aret innan Antal och form av oppenvardsinsatser Antal elever placerade i sarskild undervisningsgrupp i grundskolan I samband med att socialnamnden antog namndsplan 2014 faststalldes ocksa namndens resultatmal. For samverkan forskola, grund-skola samt barn och familj faststalldes foljande resultatmal. Barn och unga ska ges ett sadant stod att de i mojligaste man kan fostras, bo och leva i sin familj och vara kvar i den forskoleklass/skolklass som de tillhor. Verksamhetsomradeschef Barn och skola, tjansteskrivelse daterad Expedierat Utdragsbestyrkande

6 6(13) 4 Redovisning till Lansstyrelsen i Skane for verksamhet med Personligt Ombud ( PO) 2013 Dnr 2014.SN s forslag till Socialnamndens - Rapporten for Personligt Ombud i Osby kommun 2013 godkanns. - Redovisningen skickas till Lansstyrelsen Osby kommun har erhallit statsbidrag till verksamhet med personligt ombud (PO) for ar Enligt 10 forordning om statsbidrag till kommuner som bedriver verksamhet med personligt ombud for vissa personer med psykiska funktionsnedsattningar (SFS 2013:522) ska kommunen lamna en redovisning till Lansstyrelsen av hur bidraget har anvants. Nar ansvarig namnd i kommunen har tagit del av redovisningen onskar Lansstyrelsen fa del av sammantradesprotokollet. Verksamhetsomrade Utbildning och arbete, fjansteskrivelse daterad Redovisning med rapport om Personligt Ombud i Osby fran enhetschef Vuxen, daterad Verksamhetsberattelse PO Skane 2013, daterad Be slut et skickas till Justerandes

7 7(13) 5 Intern kontroll 2013 avrapportering Dnr2013.SN s forslag till socialnamndens - Intern kontroll 2013 godkanns. - Rapporten laggs till handlingarna. Intern kontrollplan for 2013 innehall tre olika kontrollomraden enligt nedan: Rutiner for klagomalshantering Rutiner for anmalan enligt Lex Sarah Rutiner for hantering av trygghetslarm vid externa forhallanden. Verksamhetsomrade Vard och omsorg, tjansteskrivelse daterad Utskrift av kontrollrapport fran Stratsys Justerandes

8 8(13) 6 Intern kontroll 2014 Dnr2014.SN s forslag till socialnamndens - Intern kontroll plan 2014 antas innehallande foljande kontrollmoment: Rutiner for hantering av trygghetslarm vid extrema forhallanden. Rutiner for hantering av kundreskontra vid uteblivna betalningar. Rutiner for hantering av vardtagares medel i ordinart boende. Rutiner for atersokning av medel for flyktingmottagandet. Rutinerna avseende trygghetslarm ingick som ett av omradena i intern kontroll Det pagaende skiftet fran analog till digital teknik gor att vi, for sakerstallande av att rutinerna fungerar aven med den nya tekniken, finner det angelaget att ha med omradet aven Verksamhetsomrade Vard och omsorg, tjansteskrivelse daterad Utskrift av kontrollplan fran Stratsys Justerandes in Utdragsbestyrkande

9 9(13) 7 Budget 2014, tillaggsbudget Dnr 2013.SN s forslag till socialnamndens - Overfdra tkr fran socialnamndens budgetram 2014 till kommunstyrelsens budgetram Vid kommunfullmaktiges om budgetramar for 2014 uppstod felaktigheter som innebar att sammanlagt tkr, som skulle varit i kommunstyrelsens ram hamnade i socialnamndens ram. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

10 10(13) 8 Inspektion for vard och omsorg, tillsyn av Bergfast Dnr2013.SN s forslag till socialnamndens - Godkanna revideringen av riktlinjerna for rapportering av missforhallande eller risk for missforhallande dar det faststalls att tjanstegorande sjukskoterska har ansvar och mandat for att utan drojsmal avhjalpa eller undanroja ett missforhallande eller en pataglig risk for missforhallande pa icke kontorstid. - Skicka de reviderade riktlinjerna till Inspektionen for Vard och omsorg som redovisning for vidtagna atgarder. - Lagga in de reviderade riktlinjerna i Ledningssystem for systematiskt kvalitetsarbete. Inspektionen for Vard och omsorg har, efter genomfor tillsyn pa Bergfast, begart att socialnamnden ska inkomma med en beskrivning av hur och vem som ansvarar for att ett missforhallande eller en pataglig risk for missforhallande avhjalps eller undanrojs utan drojsmal pa icke kontorstid. Beslut fran IVO daterad Reviderad riktlinjer for rapportering av missforhallande eller pataglig risk for missforhallande daterad Verksamhetsomrade Vard och omsorg, tjansteskrivelse daterad Expedierat Utdragsbestyrkande

11 11(13) 9 Arbetsmiljoansvar Dnr2014.SN s forslag till socialnamndens - Fordelning av arbetsmiljouppgifter under aterstoden av mandatperioden tillstyrks. - Uppdra at socialnamndens ordforande att fordela arbetsmiljouppgifter inom Vard och omsorg, Utbildning och arbete pa fyra nivaer inom Barn och skola pa tre nivaer. Med anledning av den nya forvaltningsorganisationen ska ny fordelning av arbetsmiljouppgifter ske. Inom socialnamndens omrade foreslas arbetsmiljouppgifter fordelas pa fyra nivaer inom Vard och omsorg och Utbildning och arbete samt pa tre nivaer inom Barn och skola. Verksamhetsomradeschef Vard och omsorg, tjansteskrivelse daterad Forslag till fordelning av arbetsmiljouppgifter daterad inom Vard och omsorg, Utbildning och arbete, Barn och skola

12 12(13) 10 Projekt videokommunikation inom vard och omsorg Dnr2014.SN s forslag till socialnamndens - Projektplan videokommunikation inom Vard och omsorg godkanns. Den tekniska utvecklingen inom vard och omsorg sker i allt snabbare takt; nya tekniska losningar erbjuds for att mojliggora storre trygghet for den enskilde brukaren och battre resursutnyttjande for kommunernas del. Det nu aktuelle projekt ar resultat av diskussioner inom forvaltningens ledningsgrupp och foretaget Joice Care. Foretaget erbjuder kommunikation mellan brukaren och vardgivaren via brukarens TV-apparat samt overvakning genom webbkamera nattetid. Verksamhetsomradeschef Vard och omsorg, tjansteskrivelse Projektplan Videokommunikation Informationsblad Vad du som bistandshandlaggare behover veta om Nara Informationsblad Vad du som bistandshandlaggare behover veta om Nattfrid Justerandes, sign Expedierat 5^0 Utdragsbestyrkande

13 13(13) 11 Ledsagning till vardinrattningar, ny avgift Dnr2014.SN s forslag till Socialnamndens - Infora avgift for ledsagning vid besok till vardinrattningar. - Avgiften faststalls till 300 kr per tillfalle dock max 300 kr per kalendermanad. - Avgiften ingar i kommunens hogkostnadsskydd. Nar en vardtagare som bor i ordinart boende ska aka till sjukhuset och klarar inte gora det pa egen hand, brukar vi hanvisa till forst och framst anhoriga, darefter Vantjanst och som sista utvag har var personal foljt med. Det handlar om vardtagarna som har insatser i form av hjalp i hemmet och som har beviljats ledsagning enligt Sol. Vardtagarna kan behova en del hjalp bade under resan men aven pa sjukhuset (innan och efter besoket). Under vistelsen pa avdelningen ska hjalpen tillhandahallas av regionen. Enhetschef/verksamhetsutvecklare Vard o omsorg, tjansteskrivelse daterad Be slut et skickas till Utdragsbestyrkande