Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Transkript

1 1(11) Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Krister Olsson (S), ordförande Håkan Andersson (C) Thomas Löfgren (M) Hans Lindström (SD), vice ordförande Anneli Persson (S) Ingrid Ekström (SD) Mikael Lindberg, verksamhetschef individ- och familjeomsorg Helena Johansson, t.f. enhetschef individ- och familjeomsorg Helena Heintz, nämndsekreterare

2 2(11) Utses att justera Thomas Löfgren (M) Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret,, kl Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Helena Heintz Krister Olsson (S) Thomas Löfgren (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Helena Heintz

3 3(11) Beslutad ärendelista 174 Remiss, budget 2019, plan Uppföljning intern kontrollplan socialnämnden Rapport av gynnande ej verkställda beslut inom individ- och familjeomsorgen Remissyttrande, Utredning social sektor Sammanträdestider Meddelanden Information lades till på sammanträdet.

4 4(11) Dnr SN , KS Remiss, budget 2019, plan Förvaltningens förslag till remissvar i ärende SN antas som nämndens eget och överlämnas till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutade , 103, att anta Ramar för Mål och Budget 2019, plan samt att skicka ramarna på remiss till nämnderna med svar senast till kommunstyrelsens sammanträde i oktober. Detta har skjutits fram till sammanträdet i november. Kommunförvaltningen har tagit fram förslag till remissvar för socialnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med tabeller, daterad Förslag till beslut på sammanträdet Krister Olsson (S): Förvaltningens förslag till remissvar i ärende SN antas som nämndens eget och överlämnas till kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Kommunförvaltningen

5 5(11) Dnr SN Uppföljning intern kontrollplan socialnämnden Informationen noteras. 2. Socialnämnden bedömer att god intern kontroll har uppnåtts under Respektive nämnd fattar beslut om internkontrollplan för sina verksamheter. Kommunstyrelsen får information om vilka beslut som de olika nämnderna tagit. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över det samlade internkontrollarbetet i kommunen och kommer även att få ta del av denna uppföljning. Förvaltningen har genomfört en uppföljning inom socialnämndens verksamhetsområde. Det viktigaste syftet med internkontroll är att säkerställa att de av kommunfullmäktige fastställda målen uppfylls genom att utforma system, kontroller, rutiner på ett klokt och ändamålsenligt sätt. Under 2018 har samtliga kontrollmoment utförts och förvaltningen bedömer att man har en god intern kontroll i socialnämndens verksamheter. Kommunförvaltningen redovisar i tjänsteskrivelse om den genomförda uppföljningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Blankett Internkontroll 2018 Loggkontroll 11 Blankett Internkontroll 2018 Ekonomiskt bistånd 12 Blankett Internkontroll 2018 Delegationsbeslut socialsekreterare 13 Blankett Internkontroll 2018 Lex Sarah 14 Blankett Internkontroll 2018 Särskilda riskanalyser Förslag till beslut på sammanträdet Krister Olsson (S): 1) Informationen noteras. 2) Socialnämnden bedömer att god intern kontroll har uppnåtts under 2018 Beslutsgång Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (MLLG, CAKK, IANR, JBN) Kommunstyrelsen (inkl tjänsteskrivelse med bilagor)

6 6(11) Dnr SN Rapport av gynnande ej verkställda beslut inom individ- och familjeomsorgen 1. Informationen noteras. Socialnämnden har rapporteringsskyldighet att för varje kvartal redovisa ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Besluten ska även rapporteras till revisionen och kommunfullmäktige kvartalsvis. Från 2018 har rapporteringen till IVO förändrats. Tidigare skickade förvaltningen kvartalsrapporter till IVO oavsett om det fanns individärenden att rapportera eller ej. Från och med årsskiftet ska förvaltningen endast skicka rapporter de kvartal då det finns individärenden att rapportera. För kvartal finns inga beslut att rapportera. Beslutsunderlag Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Förslag till beslut på sammanträdet Krister Olsson (S): Informationen noteras. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutare enligt detta. Kommunfullmäktige och kommunrevisionen Kommunförvaltningen (MLLG, HAJN, IANR, SAMA)

7 7(11) Dnr SN , KS Remissyttrande, Utredning social sektor 1. Förvaltningens förslag till yttrande i ärende SN antas som nämndens eget och överlämnas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen gav personalutskottet i uppdrag att utreda en framtida delning av sektor social omsorg utifrån principen om att en sektor ska betjäna en nämnd. Ett förslag till sektorsindelning och ny organisation har tagits fram. Kommunstyrelsens personalutskott har skickat förslaget till sektorsindelning på remiss till socialnämnden och vård- och omsorgsnämnden. Kommunförvaltningen har tagit fram förslag till remissyttrande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Personalutskottets protokoll , 43 Tjänsteskrivelse, daterad Rapport Utredning Sektor social omsorg med bilagor, daterad Personalutskottets protokoll , 37 Personalutskottets protokoll , 26 Tjänsteskrivelse med bilaga daterad Personalutskottets protokoll , 10 Kommunstyrelsens protokoll , 112 Förslag till beslut på sammanträdet Krister Olsson (S): Förvaltningens förslag till yttrande i ärende SN antas som nämndens eget och överlämnas till kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Kommunförvaltningen (MLLG)

8 8(11) Dnr SN Sammanträdestider Nämnden sammanträder 2019 följande dagar (kl ): 30/1, 27/2, 27/3, 24/4, 29/5, 26/6, 31/7, 28/8, 25/9, 30/10, 27/11 och 18/ Ordförande äger rätt att kalla till extra sammanträde, liksom att, om det föreligger särskilda skäl för det, ställa in sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Socialnämnden ska besluta om sina sammanträdestider för Kommunförvaltningen har tagit fram ett förslag i vilket hänsyn tagits till helgdagar samt planerade sammanträden för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder, utskott m.m. Nämnden föreslås under 2019 sammanträda på onsdagar med start kl Det noteras att ordförande enligt förslaget äger rätt att kalla till extra sammanträde, liksom att, om det föreligger särskilda skäl för det, ställa in sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Ett extra sammanträde ska enligt kommunallagen hållas om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller om ordförande anser att det behövs. Beslutsunderlag - Förslag till beslut på sammanträdet Krister Olsson (S): 1) Nämnden sammanträder 2019 följande dagar (kl ): 30/1, 27/2, 27/3, 24/4, 29/5, 26/6, 31/7, 28/8, 25/9, 30/10, 27/11 och 18/12. 2) Ordförande äger rätt att kalla till extra sammanträde, liksom att, om det föreligger särskilda skäl för det, ställa in sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Beslutsgång Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (SAMA, MLLG) Samtliga förtroendevalda i nämnden

9 9(11) Dnr Meddelanden 1. Informationen noteras. Förvaltningsrätten i Malmö, Mål nr Förvaltningsrätten i Malmö, Mål nr Förvaltningsrätten i Malmö, Mål nr Förvaltningsrätten i Malmö, Mål nr Förvaltningsrätten i Malmö, Mål nr Förvaltningsrätten i Malmö, Mål nr Förvaltningsrätten i Malmö, Mål nr Förvaltningsrätten i Linköping, Mål nr Förvaltningsrätten i Linköping, Mål nr Förvaltningsrätten i Linköping, Mål nr Förvaltningsrätten i Linköping, Mål nr Förvaltningsrätten i Linköping, Mål nr Förvaltningsrätten i Linköping, Mål nr Förvaltningsrätten i Linköping, Mål nr Förvaltningsrätten i Linköping, Mål nr Förvaltningsrätten i Linköping, Mål nr Högsta förvaltningsdomstolen, Mål nr Ajournering

10 10(11) Dnr Information 1. Informationen noteras. 2. Vice ordförande Hans Lindström tjänstgör vecka 46 (12/11 18/11) 2018 då ordförande är på semester. Nämndsekreterare Helena Heintz informerar om: a) Antal hushåll med försörjningsstöd 2018 Januari: 121 Februari: 96 Mars: 117 April:98 Maj: 106 Juni: 103 Juli: 93 Augusti: 99 September: 72 b) Antal hushåll som sökte försörjningsstöd 2018 Januari: 169 Februari: 165 Mars: 153 April:166 Maj: 159 Juni: 157 Juli: 144 Augusti: 147 September: 140 c) Utbetalt försörjningsstöd 2018 Januari: kr Februari: kr Mars: kr April: kr Maj: kr Juni: kr Juli: kr Augusti: kr September: kr

11 11(11) Verksamhetschef Mikael Lindberg informerar om: d) Personal- och verksamhetsfrågor e) Ekonomi f) Arbetsmarknadsenheten och sysselsättningsåtgärder g) Flyktingmottagning och HVB-hem h) Orosanmälningar från skolor i) Lex Sarah-anmälan j) Beslut från Inspektionen för vård och omsorg i ärende SN gällande främst hur ansökningar om försörjningsstöd hanteras. k) Vägledning för handläggning som rör familjehem, Enhet utredning och uppföljning, IFO. Ordförande Krister Olsson informerar om: h) Tjänstgöring för vice ordförande Ordförande ska vara ledig v 46. Vice ordförande behöver då tjänstgöra. -