Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Ajournering: kl. 14:10-14:20. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Transkript

1 1(15) Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Ajournering: kl. 14:10-14:20 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Birgitta Jönsson (S) ordf Fredrik Jönsson (C) vice ordf Teddy Nilsson (SD) Olof Röstin (M) Torbjörn Ekelund (L) Karl-Erik Kruse (S) Lennart Pettersson (C) Linda Lindberg (SD) Marie Ihrblad (C) Michael Andersson, t.f. kommunchef Cecilia Hagström, t.f. personalchef Jan Bengtsson, ekonomichef Louise Linde, nämndsekreterare

2 2(15) Utses att justera Torbjörn Ekelund Justeringens tid och plats kl , Kommunledningskontoret Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Louise Linde Birgitta Jönsson (S) Torbjörn Ekelund (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Louise Linde

3 3(15) 60 Beslutad ärendelista 61 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsens per den sista juni Intern kontrollplan Prioriterade arbetsuppgifter för Personalenheten samt riskbedömning Yttrande över motion, Alkolås Yttrande över motion, Svalövs kommuns medverkan i sociala medier Yttrande över motion, Häva undertecknandet av CEMR-deklarationen Återrapportering synpunkten för kommunstyrelsens Information... 15

4 4(15) Dnr Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsens per den sista juni 2016 Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsens per den sista juni 2016 noteras. Kommunförvaltningen har sammanställt en ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsens s verksamheter per den sista juni Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsens per den sista juni 2016, daterad Birgitta Jönssons (S), Fredrik Jönssons (C), Teddy Nilssons (SD), Olof Röstins (M) och Torbjörn Ekelunds (L): Förslag till beslut i kommunstyrelsen: Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsens per den sista juni 2016 noteras. Ordföranden tar upp förslaget för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (JBN, MEKN)

5 5(15) Dnr Intern kontrollplan 2016 Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Förslaget till plan för intern kontroll för kommunstyrelsen för år 2016 antas. 2. Planerna för övriga nämnder noteras. Kommunfullmäktige fastställde , 142, en ny policy för intern kontroll, vilken ligger till grund för internkontrollarbetet. I denna tydliggjordes bl.a. ansvarsbiten. En annan viktig förändring var krav på tydlig och transparant riskanalys. Avsikten är att lyfta fram en bruttorisklista, som sedan är underlag för beslut om vilka internkontrollmoment, som skall genomföras under det kommande året. De internkontrollmoment, som sen väljs är de som uppnår en bestämd risknivå. Respektive nämnd fattar beslut om internkontrollplan för sina verksamheter. Kommunstyrelsen får i.o.m detta ärende information om vilka beslut som de olika nämnderna tagit. Kommunstyrelsen kommer även att få ta del av uppföljningen i slutet av året. Kommunchef har utsett ekonomichef som huvudansvarig för utvecklingen av internkontrollarbetet i kommunen. Förvaltningen har valt att engagera representanter för alla verksamheter i arbetet för att få en bra bredd och kunskap. Utvecklingen av arbetssättet med intern kontroll har varit framgångsrikt, men det finns fortfarande förbättringsområden. Planen är att få fram en förutsättningslös övergripande diskussion kring vilka betydande risker en kommun ställs inför. Den diskussionen kan sedan leda till att andra kontrollmoment lyfts fram. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Kommunfullmäktiges beslut om policy för intern kontroll, , 142 Birgitta Jönssons (S): Förslag till beslut i kommunstyrelsen: 1. Förslaget till plan för intern kontroll för kommunstyrelsen för år 2016 antas. 2. Planerna för övriga nämnder noteras. Ordföranden tar upp förslagen för beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa.

6 6(15) Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (JBN)

7 7(15) Dnr Prioriterade arbetsuppgifter för Personalenheten samt riskbedömning Kommunstyrelsens s beslut 1. Förslag till prioritering av arbetsuppgifter för Personalenheten antas. Fackförbundet Vision har begärt att riskbedömning görs då det saknas ersättningspersonal på Cecilia Hagströms tjänst som HR-strateg under tiden som tillförordnad personalchef, detta då Vision befarar en försämrad arbetsmiljö på grund av den ökade arbetsbelastningen. Vid riskbedömningen som genomfördes av skyddsombud för Vision och Fredrik Löfqvist togs följande förslag på åtgärder för att säkerställa arbetsmiljön fram: Prioritering av aktiviteterna i Personalenhetens verksamhetsplan. Prioritering av Personalenhetens projekt/processer, ev. avvakta med handlingsplan för CEMR. Återhållsamhet i nya uppdrag från verksamheterna och KSAU. Utifrån riskbedömningen har Personalenheten listat de planerade projekten/ processerna för återstoden av 2016 och önskar att punkt skjuts upp till våren Detta skulle möjliggöra för det dagliga arbetet att fortlöpa utan att servicenivån till verksamheterna sänks. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Riskbedömning, genomförd Personalenhetens planerade aktiviteter, daterad Birgitta Jönssons (S), Fredrik Jönssons (C), Teddy Nilssons (SD) och Olof Röstins (M): Förslag till prioritering av arbetsuppgifter för Personalenheten antas. Ordföranden tar upp förslaget för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (CHM)

8 8(15) Dnr Yttrande över motion, Alkolås Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Ordförandens yttrande, daterat , antas som kommunstyrelsens eget Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsens för beslut i kommunfullmäktige 1. Med hänvisning till kommunstyrelsens yttrande anses motionen besvarad. Reservationer Teddy Nilsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Kim Hellström (SD) och Teddy Nilsson (SD) har inkommit med en motion avseende alkolås. Motionärerna föreslår att Svalövs kommunfullmäktige beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att vid kommande fordonsupphandlingar, uppdatera sig om teknikutvecklingen och vid upphandling kräva verksamhetsanpassade alkolås till våra olika fordon. Av yttrande från kommunstyrelsens ordförande, daterat framgår följande: Svalövs kommun har idag redan med alkolås i våra upphandlingar. Men för närvarande med den typ av alkolås som finns på marknaden idag, har kommunens fordon inga alkolås. Detta på grund av att alkolåsen är en arbetsmiljöfråga, bland annat i hot och våldssituationer som våra anställda ibland kan utsättas för. Beslutsunderlag Yttrande över motion, Alkolås, daterad Kommunfullmäktiges beslut om remittering, daterad , 114 Motion, Alkolås, daterad Birgitta Jönssons (S) och Olof Röstins (M): Förslag till beslut i kommunstyrelsen: Ordförandes yttrande, daterat , antas som kommunstyrelsens eget. Birgitta Jönssons (S) och Olof Röstins (M): Förslag till beslut i kommunfullmäktige: Med hänvisning till kommunstyrelsens yttrande anses motionen besvarad.

9 9(15) Teddy Nilssons (SD) och Fredrik Jönssons (C): Bifall till motionen Ordföranden tar upp Birgitta Jönssons m.fl. yrkanden och Teddy Nilssons m.fl. yrkande för beslut och finner att utskottet antar Birgitta Jönssons m.fl. yrkanden. Protokollet ska skickas till: Motionärerna

10 10(15) Dnr Yttrande över motion, Svalövs kommuns medverkan i sociala medier Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Ordförandens yttrande, daterat , antas som kommunstyrelsens eget Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsens för beslut i kommunfullmäktige 1. Med hänvisning till kommunstyrelsens yttrande anses motionen besvarad. Reservationer Fredrik Jönsson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Fredrik Jönsson (C) och Håkan Andersson (C) har inkommit med en motion avseende Svalövs kommuns medverkan i sociala medier. Motionärerna föreslår att Svalövs kommun tar fram riktlinjer för hur olika sociala medier kan och får användas som verktyg i dialogen med kommuninvånarna. Samt att en kostnadsutredning genomförs under första halvåret Av yttrande från kommunstyrelsens ordförande, daterat framgår följande: Det blir viktigare och viktigare att synas och vara med på sociala medier. Därför är det viktigt att Svalövs kommun reviderar de riktlinjer vi redan har, samt att vi undersöker hur fler kommuner av vår storlek gör för att ha en väl fungerande verksamhet, för att deltaga på sociala medier. Därefter blir detta en fråga att behandla i kommande budgetprocesser. Beslutsunderlag Yttrande över motion, Svalövs kommuns medverkan i sociala medier, daterad Tjänsteskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Kommunfullmäktiges beslut om remittering, daterad , 155 Motion, Svalövs kommuns medverkan i sociala medier, daterad Birgitta Jönssons (S) och Torbjörn Ekelunds (L): Förslag till beslut i kommunstyrelsen: Ordförandes yttrande, daterat , antas som kommunstyrelsens eget.

11 11(15) Birgitta Jönssons (S) och Torbjön Ekelunds (L): Förslag till beslut i kommunfullmäktige: Med hänvisning till kommunstyrelsens yttrande anses motionen besvarad. Fredrik Jönsson (C): Bifall till motionen Ordföranden tar upp Birgitta Jönssons m.fl. yrkanden och Fredrik Jönssons yrkande för beslut och finner att utskottet antar Birgitta Jönssons m.fl. yrkanden. Protokollet ska skickas till: Motionärerna

12 12(15) Dnr Yttrande över motion, Häva undertecknandet av CEMR-deklarationen Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Ordförandens yttrande, daterat , antas som kommunstyrelsens eget Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsens för beslut i kommunfullmäktige 1. Med hänvisning till kommunstyrelsens yttrande anses motionen besvarad. Reservationer Teddy Nilsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Linda Lindberg (SD) och Teddy Nilsson (SD) har inkommit med en motion avseende att häva undertecknandet av CEMR deklarationen, samt att kommunen inte avser att utreda och implementera någon handlingsplan enligt deklarationen. Av yttrande från kommunstyrelsens ordförande, daterat framgår följande: Det är för Svalövs kommun förnärvarande inte aktuellt att häva vårt undertecknande av CEMR deklarationen. Vi har undertecknat denna och ska göra vårt jobb med att försöka följa CEMR deklarationen i enlighet med vad deklarationen säger. Förvaltningen håller på att arbeta fram ett förslag på hur Svalövs kommun ska arbeta med CEMR deklarationen. Det är därför inte aktuellt, att kommunen inte ska utreda och implementera handlingsplanen. Utan arbetet ska fortskrida. Beslutsunderlag Yttrande över motion, Häva undertecknandet av CEMR-deklarationen, daterad Kommunfullmäktiges beslut om remittering, daterad , 117 Motion, Häva undertecknandet av CEMR-deklarationen, daterad Birgitta Jönssons (S), Fredrik Jönssons (C) och Torbjörn Ekelunds (L): Förslag till beslut i kommunstyrelsen: Ordförandes yttrande, daterat , antas som kommunstyrelsens eget.

13 13(15) Birgitta Jönssons (S), Fredrik Jönssons (C) och Torbjörn Ekelunds (L): Förslag till beslut i kommunfullmäktige: Med hänvisning till kommunstyrelsens yttrande anses motionen besvarad. Teddy Nilsson (SD) Bifall till motionen. Ordföranden tar upp Birgitta Jönssons m.fl. yrkanden och Teddy Nilssons yrkande för beslut och finner att utskottet antar Birgitta Jönssons m.fl. yrkanden. Protokollet ska skickas till: Motionärerna

14 14(15) Dnr Återrapportering Synpunkten för kommunstyrelsens 2016 Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras Kommunförvaltningen tog under hösten 2012 fram en rutinbeskrivning för hur synpunkter från allmänheten som lämnats in till kommunen ska hanteras. Enligt dessa rutiner ska nämndsadministrationen för varje kvartal redovisa inlämnade synpunkter till ansvarigt politiskt organ. En sammanställning av de synpunkter som inkom till kommunstyrelsens kvartal 2, 2016 har tagits fram. Tre synpunkter har kommit in. Beslutsunderlag Sammanställning av synpunkter inkomna till kommunstyrelsens kvartal 2, 2016, daterad Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Birgitta Jönssons (S): Information noteras. Ordföranden tar upp förslaget för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Protokollet ska skickas till: -

15 15(15) Dnr - 68 Information Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson informerar om: a) Årets företagare (Dnr: ) Kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson informerar om: b) Rekrytering av kommunchef (Dnr ) Skriftlig information angående: c) Rekommendation av SKL angående finansiering av nationell stödfunktion (Dnr ) Birgitta Jönssons (S): Information noteras. Ordföranden tar upp förslaget för beslut och finner att nämnden beslutar enligt det.