Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Karl-Erik Kruse (S), ordf Christer Laurell (C), vice ordf Leif Hägg (M)

Transkript

1 1 Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande Karl-Erik Kruse (S), ordf Christer Laurell (C), vice ordf Leif Hägg (M) Ej tjänstgörande ersättare Gunnar Bengtsson (S) Rolf Svensson (C) Övriga deltagare Kommunchef Åsa Ratcovich Ekonomichef Jan Bengtsson Personalchef Paul Eklund Personalsekreterare Christer Thall, 14 Administrativ chef Michael Andersson Utses att justera Christer Laurell Justeringens tid och plats Kommunförvaltningen Administration, kl Paragrafer Sekreterare Michael Andersson Ordförande Karl-Erik Kruse Justerande Christer Laurell Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens ekonomi- och personalutskott Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Kommunförvaltningen Administration Underskrift... Margareta Persson

2 11 2 (7) Ekonomiärenden - information Ekonomichef Jan Bengtsson informerar om a) Budget 2010, plan (Dnr ) b) Överenskommelse med Svalövs kommun och Skatteverket ang förebyggande av ekonomisk brottslighet m m (Dnr ). s beslut Kommunförvaltningen uppdras att teckna överenskommelse med Skatteverket ang förebyggande av ekonomisk brottslighet m m, samt att kontakta AB SvalövsBostäder/AB SvalövsLokaler för att efterhöra bolagens intresse. Informationen noteras. Kommunförvaltningen (JBN)

3 3 (7) 12 Dnr Förslag till finanspolicy (närmare föreskrifter om medelsförvaltningen) Sammanfattning Enligt kommunallagen skall kommunfullmäktige meddela närmare föreskrifter för medelsförvaltningen. Kommunens finansverksamhet skall bedrivas på ett effektivt, affärsmässigt och säkert sätt, utan spekulativa inslag. Den övergripande målsättningen för finansverksamheten är att tillse att kapitalanskaffning och användning i koncernen blir effektiv och att koncernens räntenetto i ett långsiktigt perspektiv och med beaktande av säkerhetsaspekten blir så bra som möjligt. Inom ramen för kommunallagens bestämmelser och denna policy skall koncernens upplåning ske till lägsta kostnad och de likvida medlem placeras med god avkastning. I lag om kommunal redovisning finns bestämmelser om bokföring och rapportering av finansiella transaktioner och ställning. Beslutsunderlag Rev förslag till finanspolicy från ekonomichef Jan Bengtsson, daterad Yrkanden Karl-Erik Kruse (S): Förslaget till policy (sid 8) förändras på så sätt att medel skall kunna placeras med max fem års bindningstid. Karl-Erik Kruses (S) förslag till beslut i kommunfullmäktige: Föreliggande förslag till finansiell policy antas att gälla fr o m Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Karl-Erik Kruses yrkanden, och finner att utskottet antar dem. s beslut Förslaget till policy (sid 8) förändras på så sätt att medel skall kunna placeras med max fem års bindningstid.

4 4 (7) s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige Föreliggande förslag till finansiell policy antas att gälla fr o m Kommunförvaltningen (JBN)

5 5 (7) 13 Dnr Kommuninvest ekonomisk förening Sammanfattning Styrelsen för Kommuninvest har den 28 maj 2009 beslutat att erbjuda kommunen medlemskap. Åke Nilsson från Kommuninvest ekonomisk förening informerade vid kommunstyrelsens sammanträde i augusti om föreningen och om Svalövs kommuns möjligheter att bli medlem. Kommunen har nu att ta att ta ställning till erbjudandet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från ekonomichef Jan Bengtsson, daterad Kommunstyrelsens protokoll , 98. OH-presentation från Kommuninvest ek för, daterad Kommuninvests beslut om erbjudande av medlemskap, inkommet s beslut Informationen noteras. Kommunförvaltningen (JBN)

6 14 6 (7) Personalärenden - information Personalchef Paul Eklund informerar om: a) Tiopunktsprogram för bättre hälsa och möjlighet till kompetensutveckling för att öka attraktiviteten för Svalövs kommun som arbetsgivare b) Enkät om medarbetarnas hälsa från företagshälsovården c) Översyn SAM (Systematiskt arbetsmiljöarbete) d) Tobaksfri arbetstid (Dnr ) e) Praktikplatser Personalsekreterare Christel Thall informerar om: f) Projekt REHAB i Svalövs kommun (Dnr ) s beslut Informationen noteras.

7 7 (7) 15 Dnr Övergripande handlingsplan vid pandemi Sammanfattning Kommunförvaltningen har inför det förväntade utbrottet av svininfluensa, tagit fram ett förslag övergripande handlingsplan vid pandemi. beslöt , 3, att uppdra åt resp verksamhetsansvarig uppdras ta fram plan för sin resp verksamhet, senast den 15 september, inför behandling i ekonomi- och personalutskottet vid nästa sammanträde Kommunstyrelsen beslöt , 119, att fastställa föreliggande förslag till pandemiplan. har , 4, noterat några handlingsplaner. Beslutsunderlag Handlingsplaner för verksamheterna hemvård och hemsjukvård, LSS, särskilt boende, RO Svalov N, RO Teckomatorp, RO Billeberga, RO Kågeröd, RO Röstånga samt kulturskolan, inkomna s protokoll , 8 Tjänsteskrivelse från miljö- och byggnadschef Tommy Samuelsson, daterad Riktlinjer vid pandemi för enheterna barn och Vuxna samt Arbete och integration, inkommen s protokoll , 3 Förslag till övergripande handlingsplan vid pandemi, inkommen Föreliggande handlingsplaner avs verksamheterna hemvård och hemsjukvård, LSS, särskilt boende, RO Svalov N, RO Teckomatorp, RO Billeberga, RO Kågeröd, RO Röstånga samt kulturskolan noteras. Kommunförvaltningen (ARH, PAEK, LWG, KET, BLL, TSA)