Gymnasieutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1 Plats och tid Svalöfs gymnasium, kl Beslutande Karl-Erik Kruse (S), ordförande Birgitta Jönsson (S), tjg ers för Charlotte Wachtmeister (M) Christer Laurell (C) Övriga deltagare Lena Hansson, verksamhetschef/rektor Svalöfs gymnasium Maria Pålsson, nämndsekreterare Håkan Liljeqvist, bitr rektor Anders Westerlund, bitr rektor Pia Alkefelt, bitr rektor Claes Johansson, samordnare Karin Stiernblad, kommunikatör Se vidare sid 2) Utses att justera Christer Laurell (C) Justeringens tid och plats Kommunförvaltningen Staben, måndagen den 26 mars 2012, kl Paragrafer 7-14 Sekreterare Maria Pålsson Ordförande Karl-Erik Kruse Justerande Christer Laurell Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Kommunförvaltningen Staben Underskrift... Margareta Persson

2 2 Ej tjänstgörande ersättare: Agnetha Persson (C) Insynsplatser: Ingrid Ekström (SD) Torbjörn Ekelund (FP)

3 3 7 Godkännande av dagordningen s beslut Dagordningen godkännes med följande ändringar: - Kvalitetsverktyget Qualis läggs till under Information, Svalöfs gymnasiums verksamhet. - Ärendet Ändring av sammanträdestid läggs till sist i protokollet.

4 4 8 Information, Ekonomi Verksamhetschef/rektor Lena Hansson informerar övergripande om Svalöfs gymnasiums ekonomi: a) Ekonomisk uppföljning per den 29 februari (Dnr ) s beslut Informationen noteras.

5 5 9 Dnr Årsrapport för gymnasieutskottet 2011 Sammanfattning Kommunförvaltningen har sammanställt en årsrapport för år Det totala underskottet för utskottets verksamheter är 0,9 mnkr. Förvaltningen bedömer att kommunfullmäktiges uppsatta mål är delvis uppfyllt. Det ej uppnådda ekonomiska resultatet beror till största del på lägre ersättning för elever folkbokförda inom Skåne nordväst i gymnasieskolan och någon elev färre inom gymnasiesärskolan. Skolan har även haft färre elever på yrkeshögskolan i vuxenutbildningen. Beslutsunderlag Årsrapport för gymnasieutskottet, daterad s beslut Årsrapport för gymnasieutskottets verksamheter år 2011 godkänns. Expediering: Kommunförvaltningen (JEGN)

6 6 10 Dnr Resultatbalansering för Svalöfs gymnasium resultat 2011 Sammanfattning Området Svalöfs gymnasium har verksamhet inom både gymnasieskola och vuxenutbildning. Området erhåller resurser genom ersättning per elev på lika villkor som extern anordnare, vilket är en form av brukarbaserat ersättningssystem. Denna ersättningsmodell bör kombineras med system för resultatöverföring mellan åren för att ge området möjlighet till långsiktig planering av verksamheten och inte endast fokus på det enskilda året. Området ska därför balansera sitt ekonomiska resultat över åren på samma sätt som en extern anordnare, vilket görs genom en resultatutjämningsfond. Enligt regelverket ska verksamheter med brukarbaserat ersättningssystem (resultatenheter) tilldelas var sin resultatutjämningsfond. Det ekonomiska resultatet för varje enskilt år ska regleras mot denna fond. Undantag från resultatbalanseringen kan endast medges om kommunfullmäktige bedömer att överskottet/underskottet beror på unika händelser. Underskott som undantas från balansering bör ses som en ytterligare resurstilldelning till skolan och ska därför enligt gymnasieförordningen (SFS 2010: kap 2 ) fördelas på likvärdigt vis till fristående anordnare. En enhet med positiv fond kan själv besluta om tilläggsanslag. En negativ fond ska täckas med motsvarande överskott de närmast två följande åren. Beslutsunderlag Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige Resultatet fastställs för resultatenheten enligt tabell i tjänsteskrivelse. Beloppet hanteras via resultatutjämningsfond. Expediering: Kommunförvaltningen (JEGN, LAHN, MAN)

7 7 11 Information, Svalöfs gymnasiums verksamhet Verksamhetschef/rektor Lena Hansson informerar om Svalöfs gymnasiums verksamheter och utbildningar: a) Preliminär antagning b) Kvalitetsdialog c) Åkermarkens dag, 21 april 2012 d) Framtida yrkeshögskola e) Kvalitetsverktyget Qualis: Svalöfs gymnasium har uppnått bra resultat i kvalitetsmätningen Qualis. Tack vare detta har två ur Svalöfs gymnasiums personal bjudits in som föreläsare på en konferens om Qualis i Malmö i april. s beslut Informationen noteras. Samtliga ledamöter, ersättare och insynsplatser i gymnasieutskottet bjuds in till kvalitetsdialog på Svalöfs gymnasium den 13 april kl Var och en ansvarar för att läsa in sig innan dialogen. Dokumentation om kvalitetsdialogen finns på Svalövs kommuns hemsida: mnasiumochvuxenutbildning.2079.html

8 8 12 Information, Svalöfs gymnasiums verksamheter Kommunikatör Karin Stiernblad och bitr rektor Anders Westerlund informerar om: a) Aktuella frågor, Naturbruk Bitr rektor Håkan Liljeqvist informerar om: b) Aktuella frågor, Fordonsprogram Bitr rektor Anders Westerlund informerar om: c) Aktuella frågor, Högskoleförberedande program Samordnare Claes Johansson informerar om: d) Aktuella frågor, Vuxenutbildning och Introduktionsprogram Bitr rektor Pia Alkefelt informerar om: e) Aktuella frågor, Internat s beslut Informationen noteras.

9 9 13 Dnr Motion, Ekologisk mat på Svalöfs gymnasium Sammanfattning Aase Jönsson (KD) har lämnat in en motion som rör ekologisk mat på Svalöfs gymnasium. I motionen föreslås att kommunfullmäktige ska besluta att undersöka möjligheten att servera ekologisk lunchrätt som alternativ fr.o.m. höstterminen 2012 på Svalöfs gymnasium. har fått motionen för yttrande. Beslutsunderlag Förslag till beslut från gymnasieutskottets ordförande, daterat Remittering av motion från kommunstyrelsens ordförande till gymnasieutskottet, daterad Kommunfullmäktiges protokoll, , 16 Motion från Aase Jönson (KD), daterad s beslut Svalöfs gymnasiums ledning får i uppdrag att undersöka möjligheterna att servera ekologisk lunchrätt som alternativ fr.o.m. höstterminen ställer sig bakom föreliggande yttrande. s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige Motionen bifalles med hänvisning till inkommet yttrande och fattade beslut. Expediering: Kommunstyrelsen Kommunförvaltningen (MAN, BRG, LAHN)

10 10 14 Ändring av sammanträdestid s beslut s sammanträde flyttas från den 15 maj till den 30 maj. Mötet börjar som vanligt kl Expediering: Samtliga politiker i gymnasieutskottet Kommunförvaltningen (MAN, LAHN)