Utbildningsutskottet. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Strået, kommunhuset i Svalöv, kl Ajournering kl

Transkript

1 Sida 1/15 Plats och tid Lokal Strået, kommunhuset i Svalöv, kl Ajournering kl Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Krister Olsson (S) Fredrik Jönsson (C) vice ordförande Linda Lindberg (SD) Ann Pettersson (M) Torbjörn Ekelund (FP) ordförande Annie Karlsson (S) Eva Olofsson (C) Anders Nilsson (SD) Anneli Persson (S) Linn Alenius Wallin (FI) 72 c) - 78 Övriga deltagare Kerstin Lingebrant, utbildningschef Johanna Olsson, vikarierande nämndsekreterare Maria Lundström, utvecklingsstrateg Maria Winqvist, specialpedagog d) Björn Svensson, fritidschef Elisabet Viktorsson, kulturchef Minela Zuzo, ekonom 71-73

2 Sida 2/15 Utses att justera Justeringens tid och plats Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Krister Olsson Kommunförvaltningen, kl.14: Johanna Olsson Torbjörn Ekelund Krister Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunförvaltningen Johanna Olsson

3 Sida 3/15 71 Innehållsförteckning 72 Information Uppföljning för utbildningsutskottet per 30 juni Handlingsplan för budget i balans Nytt avtal angående bibliotekssamverkan i Skåne Nordväst Etablerande av Bygg- och anläggningsprogrammet inriktning anläggningsfordon vid Svalöfs gymnasium Organisation Gymnasieskolan läsåret Samordnad upphandling av simundervisning i Svalövs kommun...15

4 Sida 4/15 Dnr: - 72 Information Utbildningsutskottets beslut 1. Informationen noteras. Sammanfattning av ärendet Förskola Utbildningschef Kerstin Lingebrant informerar om: a) Lokaler i Billeberga b) Björkhälls förskola c) Lägesrapport av platser i förskolan d) Mindre grupper i förskolan Grundskola Utbildningschef Kerstin Lingebrant informerar om: e) Ansökan till skolverket avseende statsbidrag om fler anställningar i lågstadiet f) Rekryteringssituationen inom sektor utbildning våren och sommaren 2015 (Dnr ) g) Aretemeritering i Svalövs kommun (Dnr ) Gymnasium - Fritid Fritidschef Björn Svensson informerar om: h) Invigning av Heleneborgshallen (Dnr ) Kultur Kulturchef Elisabet Viktorsson informerar om: i) Kulturpris 2015 (Dnr ) j) Kulturstipendium 2015 (Dnr ) k) Samlingsutställning 16 oktober under kulturkalaset l) Sju nya skulpturer till Skulpturparken m) Invigning av The Link ( ) Ekonomi Utbildningschef Kerstin Lingebrant informerar om: -

5 Sida 5/15 Övrigt Ordföranden informerar om: n) Dom från Förvaltningsrätten i Malmö ang överklagat beslut om registrering av förvaltare för stiftelsen Hugo och Ingrid Olssons donationsfond (Dnr :380) o) Dom från Förvaltningsrätten angående överprövning enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) (Dnr :190) p) Utbildningsutskottets nästa sammanträde flyttas från till , information om lokal kommer q) HRL-utbildning för skolpersonalen r) Fruktstund i skolan Protokollet ska skickas till: - Ajournering kl

6 Sida 6/15 Dnr: Uppföljning för utbildningsutskottet per 30 juni Utbildningsutskottets beslut 1. Uppföljning för utbildningsutskottet per 30 juni noteras. Sammanfattning av ärendet På utbildningsutskottets sammanträde beslutades att återremittera ärendet till kommande sammanträde då handläggaren inte var närvarande och det fanns frågor om uppföljningen. Beslutsunderlag Utbildningsutskottets protokoll Uppföljning för utbildningsutskottet per 30 juni, daterad Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP): Uppföljning för utbildningsutskottet per 30 juni noteras. Beslutsgång Ordföranden tar upp sitt eget förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (MAZO, KET)

7 Sida 7/15 Dnr: Handlingsplan för budget i balans Utbildningsutskottets beslut 1. Utbildningsutskottet godkänner handlingsplanen för budget i balans för sektor utbildning. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen fattade beslut, , 115, att nämnder, utskott och verksamheter uppdras att hålla givna budgetar och att handlingsplan skall tas fram för varje sektor för att få budget i balans. Vid uppföljningen i juni månad hade utbildningsutskottet en prognos om underskott om tkr. I detta finns 2 miljoner underskott i budget för gymnasieskolan och detta är för elever folkbokförda i Svalövs kommun som går gymnasieprogram i olika skolor. Den faktiska kostnaden kan inte följas upp förrän efter den 15 oktober då detta är brytdatum för fakturering. För grundskolan är prognosen 2 miljoner underskott vilket beror stora behov för elever med särskilda behov. Enligt skollagen ska alla skolor, fristående och kommunala, kunna söka särskilda tillägg när det föreligger särskilda behov. Förvaltningen arbetar med att begränsa underskottet. För två år sedan förändrades hela organisationen och i stället för att tilldelas en person, anställd av kommunen, får nu varje skola ett belopp att använda. Vi arbetar även tillsammans med samtliga kommuner i Skåne Nordväst för att hitta bättre sätt att stödja och helst till lägre kostnad. För förskolan är prognosen 500 tkr underskott. I den kommungemensamma åtgärdsplanen har sektor utbildning redovisat att anställning av fler personer i förskolan avvaktas med till år Detta genererar ett överskott på 500 tkr. Detta är pengar som tillfördes budgeten i årets kompletteringsbudget och konsekvensen är att vi kan inte förbättra personaltätheten i förskolan under För grundskolan är förslaget att de skolor som har underskott efter resultatbalanseringen 2014 ska gemensamt återföra 1000 tkr och samma gäller Svalöfs gymnasium. Totalt blir detta 2500 tkr. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Kommunstyrelsens protokoll

8 Sida 8/15 Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP), Krister Olsson (S) och Ann Pettersson (M): Utbildningsutskottet godkänner handlingsplanen för budget i balans för sektor utbildning. Beslutsgång Ordföranden tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (MAZO, KET)

9 Sida 9/15 Dnr: Nytt avtal angående bibliotekssamverkan i Skåne Nordväst Utbildningsutskottets beslut 1. Utbildningsutskottet godkänner nytt avtal för bibliotekssamverkan Skåne Nordväst. 2. Utbildningsutskottet ger ordföranden i uppdrag att underteckna nytt samverkansavtal för Svalövs kommun. Sammanfattning av ärendet Svalövs kommun ingår i bibliotekssamarbetet i Skåne Nordväst, enligt ett gällande avtal från Samarbetet innebär bland annat att man har upphandlat ett gemensamt system, har gemensamma låneregler och lånekort och att man samarbetar kring utveckling av bibliotekens tjänster till medborgarna. Ett nytt bibliotekssystem behöver upphandlas för införande 2017 och avtalsperioderna för systemet respektive bibliotekssamarbetet behöver harmoniseras. Ett förslag på nytt avtal har tagits fram och föreslås gälla från och med den 1 juli 2015 till och med den 31 december Det nya avtalet har i stort sett samma innehåll som det föregående, undantaget ett par förtydliganden. Fördelningsnyckeln avseende kostnaderna är densamma och avtalet medför inte extra utgifter eller förändring i budget. Man bör dock uppmärksamma att det inte är möjligt att lämna samarbetet under den tid som avtalet för bibliotekssystemet löper. Avtalet cirkulerar från augusti månad mellan kommunerna i Skåne Nordväst i original för underskrift enligt kommunernas respektive delegeringsordning. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Bilaga till samarbetsavtal Skåne Nordväst: Regler och rutiner Avtal angående bibliotekssamverkan i Skåne Nordväst (daterat 2015) Avtal angående bibliotekssamverkan i Skåne Nordväst (daterat 2012) Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP), Fredrik Jönsson (C), Krister Olsson (S), Linda Lindberg (SD) och Ann Pettersson (M): 1. Utbildningsutskottet godkänner nytt avtal för bibliotekssamverkan Skåne Nordväst. 2. Utbildningsutskottet ger ordföranden i uppdrag att underteckna nytt samverkansavtal för Svalövs kommun. Beslutsgång Ordföranden tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det.

10 Sida 10/15 Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (ETVN, KET)

11 Sida 11/15 Dnr: Etablerande av Bygg- och anläggningsprogrammet inriktning anläggningsfordon vid Svalöfs gymnasium Utbildningsutskottets beslut 1. Utbildningsutskottet uppdrar åt förvaltningen att etablera Bygg- och anläggningsprogrammet inriktning anläggningsfordon med start läsåret 2016/2017 på gymnasial nivå. 2. Förvaltningen ska även undersöka möjligheterna att etablera samma program inom ramen för YrkesVux, gärna tidigare än läsåret 2016/ Förvaltningen uppdras att upphandla entreprenad för de praktiska delarna av utbildningen. Sammanfattning av ärendet Idag bedriver Svalöfs gymnasium utbildning vid bland annat två yrkesförberedande program, Naturbruksprogrammet samt Fordons- och transportprogrammet. Skolan har genom dessa utbildningar goda erfarenheter och resurser för olika utbildningar inom maskiner och fordon. Genom kontakter med olika samarbetspartners och företrädare för branschen har skolan uppmärksammats på att det idag råder brist på förare av anläggningsfordon och att den bristen ökar i takt med stora kommande pensionsavgångar. I skolans geografiska närhet sker utbildning till förare av anläggningsfordon vid Bygg- och anläggningsprogrammen i Hörby, Sjöbo samt Malmö. Nordvästra Skåne saknar denna utbildning. Skolans bedömning är att det finns goda förutsättningar för en etablering av bygg- och anläggningsprogrammet inriktning anläggningsfordon vid Svalöfs gymnasium. På Felestad finns tillgång till övningsytor och genom den planerade utbyggnaden av undervisningslokaler på Felestad kan även utbildningens behov tillgodoses. Det finns även goda möjligheter till olika samordningar mellan de olika utbildningarna genom att skolan redan idag utbildar elever på såväl lastmaskiner som grävmaskiner. Svalöfs gymnasium har för avsikt att vara huvudman för utbildningen. Svara för den teoretiska utbildningen själv, men bedriva den praktiska delen av utbildningen på entreprenad. Yrkesutbildningar ställer stora krav på förankring i de branscher som utbildningen riktar sig mot. Att genomföra delar av utbildningen på entreprenad innebär dels en möjlighet till säkerställande av förankring i branschen dels en anpassning till de diskussioner och utredningar som sker på riksnivå angående branschskolor. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad

12 Sida 12/15 Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP), Fredrik Jönsson (C), Krister Olsson (S), Ann Pettersson (M) och Linda Lindberg (SD): 1. Utbildningsutskottet uppdrar åt förvaltningen att etablera Bygg- och anläggningsprogrammet inriktning anläggningsfordon med start läsåret 2016/2017 på gymnasial nivå. 2. Förvaltningen ska även undersöka möjligheterna att etablera samma program inom ramen för YrkesVux, gärna tidigare än läsåret 2016/ Förvaltningen uppdras att upphandla entreprenad för de praktiska delarna av utbildningen. Beslutsgång Ordföranden tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (KET, LAHN)

13 Sida 13/15 Dnr: Organisation Gymnasieskolan läsåret Utbildningsutskottets beslut 1. Föreslagen organisation för nationella program och inriktningar på Svalöfs gymnasium för läsåret godkänns. I detta förslag ingår en nyetablering av programmet Bygg- och anläggning, inriktning anläggningsfordon. Sammanfattning av ärendet Inför ansökning och antagning till gymnasiet läsåret 2016/2017 ska Svalövs kommun besluta om organisation för Svalöfs gymnasium. Alla elever i Skåne och delar av Blekinge söker utbildningar i gymnasieskolan på samma villkor och får fritt välja mellan de program som finns inom samverkansområdet. Kommunerna inom Skåne Nordväst strävar efter att ha ett utbud av program som är anpassat efter elevernas önskemål, näringslivets behov och strategiskt viktiga utbildningar för regionens utveckling. För att denna samverkan ska fungera måste respektive kommun ha en god framförhållning och planering. Skollagen kap föreskriver att kommunen ska besluta om program och inriktningsgaranti. Tidplan för antagning läsåret 16/17 Utbildningsutbudet för kommande år beslutas i hemkommunen. Sista ansökningsdag till gymnasieskolan är 15 februari Fastställande av organisation och antal utbildningsplatser ska beslutas i hemkommunen senast mars 2016 inför slutlig antagning till gymnasiet. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Komplettering av organisationsförslag Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP), Fredrik Jönsson (C), Linda Lindberg (SD), Krister Olsson (S) och Ann Pettersson (M): Föreslagen organisation för nationella program och inriktningar på Svalöfs gymnasium för läsåret godkänns. I detta förslag ingår en nyetablering av programmet Bygg- och anläggning, inriktning anläggningsfordon. Beslutsgång Ordföranden tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (KET, LAHN)

14 Sida 14/15 Antagningskansliet i Helsingborg

15 Sida 15/15 Dnr: Samordnad upphandling av simundervisning i Svalövs kommun Utbildningsutskottets beslut 1. Ärendet överlämnas till kommunförvaltningen för handläggning. Sammanfattning av ärendet Fredrik Jönsson (C) har lämnat in ett initiativärende till utbildningsutskottet. Ärendet gäller samordnad upphandling av simundervisning i Svalövs kommun. Centerpartiet anser, enligt ett initiativärende inlämnat att utbildningsutskottet ska ge förvaltningen i uppdrag att genomföra en utredning kring hur upphandlingen av simundervisning kan samordnas. Samt ett klarläggande av det effektivaste arbetssättet med att boka simhallstider, transporter med mera. Beslutsunderlag Initiativärende från Fredrik Jönsson (C), inkommet Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP), Fredrik Jönsson (C) och Krister Olsson (S): Ärendet överlämnas till kommunförvaltningen för handläggning. Beslutsgång Ordföranden tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (KET)