Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Transkript

1 1(15) Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Birgitta Jönsson (S), ordf Fredrik Jönsson (C), vice ordf Teddy Nilsson (SD) Olof Röstin (M) Torbjörn Ekelund (L) Linda Lindberg (SD) Ann Pettersson (M) Övriga deltagare Kerstin Lingebrant, tf kommunchef Katrin Borgstrand, näringslivs- och turismchef Cecilia Hagström, tf personalchef Louise Linde, nämndsekreterare

2 2(15) Utses att justera Olof Röstin Justeringens tid och plats , kl. 09:00, Kommunledningskontoret Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Louise Linde Birgitta Jönsson Olof Röstin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Louise Linde

3 3(15) 96 Beslutad ärendelista 97 Redovisning av förvaltningen av avsatta medel för pensionsförpliktelser per 30 september Rekrytering av kommunchef Motion, E-körjournaler Motion, Utredning av kostnad för avskaffande av karensdag Motion, Vision för Svalövs kommun Återrapportering synpunkten för kommunstyrelsens Beslut om firmateckning samt rätt att underteckna skuld- och borgensförbindelser Internbudget 2017, och flerårsbudget för Söderåsens Miljöförbund... 15

4 4(15) Dnr Redovisning av förvaltningen av avsatta medel för pensionsförpliktelser per 30 september 2016 Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Kommunfullmäktige har beslutat att avsätta medel för framtida pensionsåtaganden. Dessa medel ska förvaltas av extern förvaltare. Syftet med kapitalförvaltningen är att minska de långfristiga likviditetsmässiga påfrestningarna, som följer av kommunens framtida pensionsutbetalningar. Redovisning av förvaltningen av medel avsatta för pensionsförpliktelser per 30 september 2016, daterad Birgitta Jönsson (S) och Torbjörn Ekelund (L): Informationen noteras. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (JBN)

5 5(15) Dnr Rekrytering av kommunchef Kommunstyrelsens s beslut 1. Kommunstyrelsens ställer sig positiv till kravprofil och processplan för rekryteringen, förutsatt att Cesam förordar förslaget. En processplan har tagits fram för att beskriva arbetet med att tillsätta tjänsten som kommunchef. Processplanen syftar till att rekryteringen ska bedrivas i enlighet med kommunens riktlinjer och i samarbete med externt rekryteringsföretag. Ordinarie ledamöter för kommunstyrelsens föreslås ingå i rekryteringsgruppen. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Förslag till rekryteringsprocess, daterad Förslag till kravprofil, daterad Birgitta Jönsson (S), Olof Röstin (M), Torbjörn Ekelund (L), Fredrik Jönsson (C) och Teddy Nilsson (SD): Kommunstyrelsens ställer sig positiv till kravprofil och processplan för rekryteringen, förutsatt att Cesam förordar förslaget. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (KET, CHM)

6 6(15) Dnr Motion, E-körjournaler Kommunstyrelsens s beslut 1. Utskottet antar ordförandes skrivelse som sin egen Kommunstyrelsens förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 2. Motionen anses besvarad med hänvisning till kommunstyrelsens s yttrande. Reservationer Teddy Nilsson (SD) reserverar sig till förmån för eget förslag. Teddy Nilsson (SD) och Kim Hellström (SD) inkom med en motion , där dem föreslår att: Svalövs kommunfullmäktige ger uppdraget till berört organ att utreda på vilket vis det snabbast skulle kunna gå att få dessa så kallade e- körjournaler på plats i våra fordon. Kommunstyrelsens ordförande har skrivit ett svar där hon bland annat skriver att Svalövs kommun har startat ett arbete med att utreda möjligheten, med att en person ska bli fordonssamordnare för de kommunala fordonen. När denna utredning är klar och om man kommer fram till att, en person ska vara ansvarig för kommunens fordon, då kan man eventuellt ge den personen i uppdrag att se över möjligheten med e-körjournaler, i kommunens fordon. Kommunstyrelsens ordförande anser motionen besvarad med hänsvisning till sitt svar. Svar ifrån kommunstyrelsens ordförande, daterat Kommunfullmäktiges protokoll , 115 Motion ifrån Teddy Nilsson (SD) och Kim Hellström (SD), inkommen Birgitta Jönsson (S) och Torbjörn Ekelund (L): 1. Utskottet antar ordförandes skrivelse som sin egen. Birgitta Jönsson (S) och Torbjörn Ekelund (L): Förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige: 2. Motionen anses besvarad med hänvisning till kommunstyrelsens s yttrande. Teddy Nilsson (SD): Bifall till motionen.

7 7(15) Ordförande tar upp Birgitta Jönssons m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. Därefter tar ordförande upp Teddy Nilssons förslag till beslut och finner att utskottet avslår det. Teddy Nilsson (SD), Kim Hellström (SD)

8 8(15) Dnr Motion, Utredning av kostnad för avskaffande av karensdag Kommunstyrelsens s beslut 1. Utskottet antar ordförandes skrivelse som sin egen Kommunstyrelsens förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 2. Motionen anses avslagen med hänvisning till kommunstyrelsens s yttrande. Agneta Lenander (V) och Anne-Maj Olsson (V) föreslår i en motion daterad att: 1. Det tillsätts en utredning vad den faktiska kostnaden blir för sjuknärvaro. 2. Det tillsätts en utredning vad det skulle innebära att avskaffa karensdag för kommunanställda som arbetar med människor, exempelvis förskola, äldreboende, LSS verksamhet. 3. Vi genomför ett försök med avskaffande av karensdag på utvald kommunal verksamhet. Kommunstyrelsens ordförande har skrivit ett svar där hon bland annat skriver att ersättning och villkor under sjuk-löneperioder regleras i lagen om sjuklön 1991:1047. Lagen är tvingande till arbetstagarnas förmån. Karensdagen är lagstadgad och att Svalövs kommun skulle avskaffa karensdagen är inte möjligt. Detta måste i så fall drivas via de politiska partierna i Sveriges riksdag eller även via arbetstagarorganisationerna. Det blir därför inte aktuellt för Svalövs kommun att starta någon utredning för att avskaffa karensdagen i Svalövs kommun, eller med att genomföra något försök med detta i någon utvald verksamhet i Svalövs kommun. Svar ifrån kommunstyrelsens ordförande, daterat Kommunfullmäktiges protokoll , 138 Motion ifrån Agneta Lenander (V) och Anne-Maj Olsson (V), daterad Birgitta Jönsson (S) och Olof Röstin (M): 1. Utskottet antar ordförandes skrivelse som sin egen. Birgitta Jönsson (S) och Olof Röstin (M): Förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige: 2. Motionen anses avslagen med hänvisning till kommunstyrelsens s yttrande.

9 9(15) Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. Agneta Lenander (V), Anne-Maj Olsson (V)

10 10(15) Dnr Motion, Vision för Svalövs kommun Kommunstyrelsens s beslut 1. Utskottet antar ordförandes skrivelse som sin egen Kommunstyrelsens förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 2. Motionen anses besvarad med hänvisning till kommunstyrelsens s yttrande. Reservationer Fredrik Jönsson (C) reserverar sig till förmån för eget förslag. Fredrik Jönsson (C), Lennart Pettersson (C), Eva Olofsson (C), Christer Laurell (C), Ida Torkar Andersson (C) och Marie Irbladh (C) föreslår i en motion daterad att: 1. En process startas för att ta fram en vision för Svalövs kommun. 2. En första rapport till Kommunfullmäktige lämnas under Medel avsätts för genomförandet Kommunstyrelsens ordförande har skrivit ett svar där hon bland annat skriver att socialdemokrater, moderater och liberaler redan efter valet 2014 initierade ett arbete för en gemensam vision för Svalövs kommun, vilket finns dokumenterat på kommunens hemsida. Hur arbetet kommer att fortskrida, samt omfattning och utformning på visionsarbetet är ännu inte fastlagt. Kommunstyrelsens ordförande anser motionen besvarad med hänsvisning till sitt svar. Svar ifrån kommunstyrelsens ordförande, daterat Kommunfullmäktiges protokoll , 13 Motion ifrån Fredrik Jönsson (C), Lennart Pettersson (C), Eva Olofsson (C), Christer Laurell (C), Ida Torkar Andersson (C) och Marie Irbladh (C), daterad Birgitta Jönsson (S) och Olof Röstin (M): 1. Utskottet antar ordförandes skrivelse som sin egen. Birgitta Jönsson (S) och Olof Röstin (M): Förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige: 2. Motionen anses besvarad med hänvisning till kommunstyrelsens s yttrande. Fredrik Jönsson (C): Bifall till motionen.

11 11(15) Ordförande tar upp Birgitta Jönssons m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. Därefter tar ordförande upp Fredrik Jönssons förslag till beslut och finner att utskottet avslår det. Fredrik Jönsson (C), Lennart Pettersson (C), Eva Olofsson (C), Christer Laurell (C), Ida Torkar Andersson (C), Marie Irbladh (C)

12 12(15) Dnr Återrapportering synpunkten för kommunstyrelsens 2016 Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationens noteras. Kommunförvaltningen tog under hösten 2012 fram en rutinbeskrivning för hur synpunkter från allmänheten som lämnats in till kommunen ska hanteras. Enligt dessa rutiner ska nämndsadministrationen för varje kvartal redovisa inlämnade synpunkter till ansvarigt politiskt organ. En sammanställning av de synpunkter som inkom till kommunstyrelsens kvartal har tagits fram. Två synpunkter har kommit in. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Sammanställning av synpunkter inkomna till kommunstyrelsens. Birgitta Jönsson (S): Informationens noteras. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. -

13 13(15) Dnr Beslut om firmateckning samt rätt att underteckna skuld- och borgensförbindelser Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Viktiga handlingar bl. a. och främst handlingar som binder kommunen ekonomiskt skall å kommunstyrelsens vägnar undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson, vid förhinder för denne, kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Olof Röstin i förekommande fall med kontrasignation av den tjänsteman som berett ärendet. 2. Kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson eller kommunstyrelsens förste vice ordförande Olof Röstin bemyndigas att, var för sig med kontrasignation av antingen ekonomichef Jan Bengtsson eller ekonom Annika Andersson å kommunstyrelsens vägnar, underteckna skuld- och borgensförbindelser i de fall kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen beslutar om upptagande av lån respektive tecknande av borgen. Kommunstyrelsen fattade , 171, beslut om rätten att underteckna handlingar som binder kommunstyrelsen ekonomiskt, skuld- och borgensförbindelser vid upptagande av lån och tecknade av borgen m fl handlingar. Kommunstyrelsens protokoll daterat , 171 Birgitta Jönsson (S), Torbjörn Ekelund (L) och Fredrik Jönsson (C): Förslag till beslut i kommunstyrelsen: 1. Viktiga handlingar bl. a. och främst handlingar som binder kommunen ekonomiskt skall å kommunstyrelsens vägnar undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson, vid förhinder för denne, kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Olof Röstin i förekommande fall med kontrasignation av den tjänsteman som berett ärendet. 2. Kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson eller kommunstyrelsens förste vice ordförande Olof Röstin bemyndigas att, var för sig med kontrasignation av antingen ekonomichef Jan Bengtsson eller ekonom Annika Andersson å kommunstyrelsens vägnar, underteckna skuld- och borgensförbindelser i de fall kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen beslutar om upptagande av lån respektive tecknande av borgen. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa.

14 14(15) Kommunförvaltningen (KET, MAN, JBN, LELE)

15 15(15) Dnr Internbudget 2017, och flerårsbudget för Söderåsens Miljöförbund Kommunstyrelsens s beslut 1. Godkänner Söderåsens Miljöförbunds förslag till intern budget 2017, och flerårsbudget Deltar ej Teddy Nilsson (SD) deltar ej i beslut. Söderåsens Miljöförbunds förslag till intern budget 2017, och flerårsbudget Förslag till intern budget 2017, och flerårsbudget , daterad Birgitta Jönsson (S), Fredrik Jönsson (C), Olof Röstin (M) och Torbjörn Ekelund (L): Godkänner Söderåsens Miljöförbunds förslag till intern budget 2017, och flerårsbudget Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (KET, JBN)