Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Transkript

1 1(14) Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Birgitta Jönsson (S), ordf Fredrik Jönsson (C), vice ordf Teddy Nilsson (SD) Ann Pettersson (M) tjg ers för Olof Röstin (M) Torbjörn Ekelund (L) Karl-Erik Kruse (S) Lennart Pettersson (C) Linda Lindberg (SD) Marie Irbladh (C) Stefan Larsson, kommunchef a, 113 c- f Jan Bengtsson, ekonomichef Michael Andersson, administrativ chef 113 b Paul Eklund, personalchef Mats Dahlberg 105 Louise Linde, nämndsekreterare Frida Andersson, överförmyndarhandläggare, Hanna Åstrand, arbetsförmedlingen, 103, 113 a Daniel Sallroth, arbetsförmedlingen 103, 113 a

2 2(14) Utses att justera Torbjörn Ekelund Justeringens tid och plats kl , Kommunledningskontoret Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Louise Linde Birgitta Jönsson Torbjörn Ekelund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Louise Linde

3 3(14) 103 Beslutad ärendelista 104 Reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige Lokalförsörjningsprogram för Svalövs kommun Taxor för Söderåsens miljöförbund Internbudget 2018 och flerårsbudget för Söderåsens miljöförbund Överlämnade av tillsyn enl lag (425:2017) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare till Söderåsens miljöförbund Förfrågan från Åstorps kommun gällande övertagande av tillsyn av tobak, e-cigaretter och folköl, Söderåsens miljöförbund Remiss, Betänkande: En generell rätt till kommunal avtalssamverkan (SOU 2017:77) Redovisning av inkomna synpunkter kvartal 3, Kommunstyrelsens mandatperiod Information Ärendet "Budget 2018" utgick från dagordningen, 104 Reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige och 112 Kommunstyrelsens mandatperiod lades till vid sammanträdet. Kommunstyrelsens godkänner att Frida Andersson närvarar vid sammanträdet.

4 4(14) Dnr Reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Föreliggande förslag till arbetsordning för kommunfullmäktige antas och gäller från , med undantag av punkten om elektroniska handlingar (15, 3 pt, 1 st), som inte träder i kraft förrän till nya mandatperioden. Kommunfullmäktiges presidium har tagit fram förslag till reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige. Förslaget är baserat på normalarbetsordningen som tagits fram av Sveriges Kommuner och Landsting och avstämt mot den nya kommunallagen som träder i kraft Arbetsordningen har diskuterats under partiöverläggningarna. Förslagsskrivelse, daterad Förslag till reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige Birgitta Jönsson (S): Föreliggande förslag till arbetsordning för kommunfullmäktige antas och gäller från , med undantag av punkten om elektroniska handlingar (15, 3 pt, 1 st), som inte träder i kraft förrän till nya mandatperioden. Kommunförvaltningen (MAN, LELE)

5 5(14) Dnr Lokalförsörjningsprogram för Svalövs kommun Kommunstyrelsens s beslut 1. Information av utkast till Lokalförsörjningsprogram 2017 till 2022 med utblick till 2030, daterat , noteras. Kommunstyrelsens gav i uppdrag till förvaltningen att ta fram förslag till en strategisk lokalförsörjningsplan för tidsperioden 2017 till Med detaljerad plan för de första fem åren och en utblick på ca 20 år. Under arbetets gång har det resulterat i ett dokument med benämningen Lokalförsörjningsprogram med detaljerad plan 2017 till 2022 med utblick till år Tidsperioden stannar vid 2030 då tillgänglig befolkningsprognos inte sträcker sig längre. Bakgrund Kommunens befolkning ökar med cirka 100 personer per år. Att kommunen förväntas få fler invånare kommer främst påverka planeringen av antalet förskoleplatser, ny grundskola samt olika boendelösningar för nyanlända och ensamkommande flyktingungdomar. Även andelen äldre i behov av vård och omsorg tenderar att öka. För att möta detta behov planerat och kostnadseffektivt, är ett lokalförsörjningsprogram ett viktigt planeringsunderlag inför denna lokalanskaffning. Detta program ger förutsättningar för att med god framförhållning kunna planera och strukturera kommunens samlade lokalbehov i ett nuläge samt i ett långsiktigt perspektiv. Underlaget utgör verktyg för att kunna bedöma framtida investeringsbehov samt kommunens samlade lokalkostnader. Programmet ska användas av nämnder och styrelser i det årliga arbetet samband med kommunens strategiska plan- och budgetprocess. Förslagskrivelse, daterad Utkast till Lokalförsörjningsprogram 2017 till 2022 med utblick till 2030, daterat Birgitta Jönsson (S): Information av utkast till Lokalförsörjningsprogram 2017 till 2022 med utblick till 2030, daterat , noteras.

6 6(14) Kommunförvaltningen (MSDB)

7 7(14) Dnr Taxor för Söderåsens miljöförbund 2018 Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Taxor för Söderåsens miljöförbund antas att gälla från och med 1 januari Deltar ej Fredrik Jönsson (C) deltar ej i beslutet av ärendet. Den , 86 föreslog Söderåsens miljöförbund kommunfullmäktige i respektive medlemskommun att höja samtliga taxor. Därutöver föreslogs taxa för tillsyn av e-cigaretter. Söderåsens miljöförbunds protokoll , 86 Taxa för tillsyn enligt lagen om elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare Taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken Bilaga 1 Bilaga 2 Birgitta Jönssons (S), Torbjörn Ekelunds (L) och Teddy Nilssons (SD): Taxor för Söderåsens miljöförbund antas att gälla från och med 1 januari Kommunförvaltningen (SNLN, JBN) Söderåsens miljöförbund

8 8(14) Dnr Internbudget 2018 och flerårsbudget för Söderåsens miljöförbund Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Internbudget 2018 och flerårsbudget för Söderåsens miljöförbund godkänns, under förutsättning att förbundets förslag till taxor 2018 antas av kommunfullmäktige. Deltar ej Fredrik Jönsson (C) deltar ej i beslutet av ärendet. Förslag till internbudget 2018 och flerårsbudget för Söderåsens miljöförbund. Söderåsens miljöförbunds protokoll , 87, inklusive bilaga Birgitta Jönssons (S) och Torbjörn Ekelunds (L): Internbudget 2018 och flerårsbudget för Söderåsens miljöförbund godkänns, under förutsättning att förbundets förslag till taxor 2018 antas av kommunfullmäktige. Kommunförvaltningen (JBN, SNLN) Söderåsens miljöförbund

9 9(14) Dnr Överlämnade av tillsyn enl lag (425:2017) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare till Söderåsens miljöförbund Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Tillsynen i enlighet med lag (425:2017) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare överlämnas till Söderåsens miljöförbund i enlighet med lagens 29. Riksdagen har beslutat om en ny lag (425:2017) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Lagen trädde i kraft den 1 juli Den nya lagen reglerar bland annat att elektroniska cigaretter inte får säljas till någon under 18 år, att butiker som säljer elektroniska cigaretter ska anmäla detta till kommunen, liksom vilka myndigheter som ska ansvara för tillsynen kring försäljningen av dessa produkter. Den nya lagen berör såväl den som vill sälja elektroniska cigaretter till konsumenter, den som är tillverkare eller importör av dessa produkter och myndigheter och kommuner som får ett tillsynsansvar. Denna information ska bidra till en ökad beredskap för alla aktörer som berörs av lagförslaget. Söderåsens miljöförbund har meddelat kommunerna att de är beredda att ta hand om tillsynen och kontrollansvaret. Förslagsskrivelse, daterad Söderåsens miljöförbunds protokoll , 44 Lag (425:2017) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare Birgitta Jönsson (S): Tillsynen i enlighet med lag (425:2017) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare överlämnas till Söderåsens miljöförbund i enlighet med lagens 29. Kommunförvaltningen (MAN, SNLN, JNMO) Söderåsens miljöförbund

10 10(14) Dnr Förfrågan från Åstorps kommun gällande övertagande av tillsyn av tobak, e-cigaretter och folköl, Söderåsens miljöförbund Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Söderåsens miljöförbund medges överta tillsyn av tobak, e-cigaretter och folköl för Åstorps kommun. Söderåsens miljöförbund har mottagit en förfrågan från Åstorps kommun om övertagande av dess tillsyn gällande tobak, e-cigaretter och folköl. Vid sammanträde , 83 ställde sig direktionen positiv till att ta över tillsynen gällande tobak, e-cigaretter och folköl för Åstorps kommun, under förutsättning att medlemskommunerna ger sitt medgivande. Söderåsens miljöförbunds protokoll , 83 Birgitta Jönsson (S): Söderåsens miljöförbund medges överta tillsyn av tobak, e-cigaretter och folköl för Åstorps kommun. Kommunförvaltningen (MSDB, SNLN) Söderåsens miljöförbund Ajournering

11 11(14) Dnr Remiss, Betänkande: En generell rätt till kommunal avtalssamverkan (SOU 2017:77) Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Svalövs kommun är remissinstans för betänkandet: En generell rätt till kommunal avtalssamverkan (SOU 2017:77). Utredningen har bland annat haft i uppdrag att utarbeta en strategi för att stärka kommunernas kapacitet att fullgöra sina uppgifter, utreda förutsättningarna för att ge kommunerna generella möjligheter till avtalssamverkan samt utreda möjligheterna att utvidga och förenkla möjligheterna till avtalssamverkan. Senast den 8 januari 2018 ska remissvaret inkommit till finansdepartementet, därav föreslås kommunstyrelsens ordförande bemyndigas underteckna yttrandet. Skrivelse, inkommen Betänkande: En generell rätt till kommunal avtalssamverkan (SOU 2017:77) Birgitta Jönsson (S): 1. Informationen noteras. Kommunförvaltningen (MAN, LELE)

12 12(14) Dnr Redovisning av inkomna synpunkter kvartal 3, 2017 Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Kommunförvaltningen tog under hösten 2012 fram en rutinbeskrivning för hur synpunkter från allmänheten som lämnats in till kommunen ska hanteras. Enligt dessa rutiner ska nämndsadministrationen för varje kvartal redovisa inlämnade synpunkter till ansvarigt politiskt organ. En sammanställning av de synpunkter som inkom till kommunstyrelsens kvartal 3, 2017, har tagits fram. Sex synpunkter har kommit in. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Sammanställning av synpunkter till kommunstyrelsens kvartal Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. -

13 13(14) Dnr Kommunstyrelsens mandatperiod Kommunstyrelsens s beslut 1. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Kommunfullmäktige valde , 126 h-i, kommunstyrelse för perioden För att medge längre tid efter det allmänna valet 2018 inför val av kommunstyrelsen, kan det finnas anledning att förlänga mandatperioden i enlighet med möjligheterna i kommunallagen (SFS 2017:725) Förslagsskrivelse, daterad Kommunfullmäktiges protokoll , 126 h-i Birgitta Jönsson (S): Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Kommunförvaltningen (MAN, SNLN, LELE)

14 14(14) Dnr Information Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. a) Arbetsförmedlingen är på plats för att informera om arbetslöshet och sysselsättning i Svalövs kommun. b) Administrativ chef Michel Andersson informerar om telefoniavtal med Telenor Sverige AB. c) Ekonomichef Jan Bengtsson informerar om 1) Kommuninvest: Ekonomisk styrka i banken och den ekonomiska föreningen och 2) Hypergene: Information om Investerat belopp och årlig kostnad. d) Personalchef Paul Eklund informerar om 1) Lägesrapport för personal (Dnr ) samt 2) Uppföljning av tobaksfri arbetstid. (Dnr ). e) Kommunchef Stefan Larsson informerar om det fortsatta arbetet med instruktion för kommundirektör. f) Information om uppföljning av bilagor tillhörande samverkansavtal för ökad trygghet mellan närpolisen och Svalövs kommun. (Dnr ). Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. -