Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Sida 1/18 Plats och tid Lokal Strået, kommunhuset i Svalöv, kl 08:30-12:00 Ajournering kl. 08:35 09:55, kl. 10:20 10:30 Beslutande Birgitta Jönsson (S) ordförande Fredrik Jönsson (C) vice ordförande Teddy Nilsson (SD) Olof Röstin (M) Marie Irbladh ( C) tjg ersättare för Torbjörn Ekelund Karl-Erik Kruse (S) tjg ersättare för Olof Röstin Ej tjänstgörande ersättare Karl-Erik Kruse (S) Lennart Pettersson (C) Linda Lindberg (SD) Ann Pettersson (M) Övriga deltagare Fredrik Löfqvist, kommunchef Johanna Olsson, vikarierande nämndsekreterare Leif Wennerberg, näringslivs och turistchef, Paul Eklund, personalchef 72 Christer Nordahl, Bygeln consulting, Lars Håkansson, Västergård Jordbruksförädling, Anders Persson, Skåne-Möllan, Jonny Nilsson, Aroxs Office Supplies, Anders Johansson, Sparbank Skåne, Daniel Unnerbäck, representant kultur/skola, Anders Månsson, Benify 72

2 Sida 2/18 Utses att justera Justeringens tid och plats Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Olof Röstin, Karl-Erik Kruse , kommunförvaltningen Johanna Olsson Birgitta Jönsson Olof Röstin Karl-Erik Kruse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens Kommunförvaltningen Johanna Olsson

3 Sida 3/18 61 Innehållsförteckning 62 Representanter från näringslivet i Svalövs kommun Uppdrag ang matsal och idrottshall i Svalövs tätort Informationssäkerhetspolicy för Svalövs kommun Övergripande granskning av kommunens säkerhet angående externa och interna dataintrång Svalövsmodellen: modellen för hållbar kompetens- och kvalitetsutveckling Budget för kommunstyrelsens Finansiering av samverkan kring gemensamma upphandlingar/lunds kommuns debiteringsmodell Remiss, En kommunallag för framtiden Motion, webbsändningar från kommunfullmäktige Invigning av Heleneborgshallen Förmånsportal för anställda i Svalövs kommun, Benify (f d Flex-Pay) samt förmånspolicy Information...18

4 Sida 4/18 Dnr: Representanter från näringslivet i Svalövs kommun Kommunstyrelsens s beslut 1. Representanter från näringslivet bjuds in till fortsatt diskussion kl. 12:00, om hur utvecklingen av ett bra företagsklimat ska ske på bästa sätt. Kommunförvaltningen anordnar lunch. Representanter från näringslivet bjuds in till ett första inledande möte för att gemensamt staka ut inriktningen för hur utvecklingen av ett bra företagsklimat ska ske på bästa sätt. Beslutsunderlag Inbjudan till Svalövs kommuns Näringslivsråd Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönsson (S): Representanter från näringslivet bjuds in till fortsatt diskussion kl. 12:00, om hur utvecklingen av ett bra företagsklimat ska ske på bästa sätt. Kommunförvaltningen anordnar lunch. Ajournering kl. 08:35-09:55 Beslutsgång Ordföranden tar upp sitt eget förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (PLWG, FKLT)

5 Sida 5/18 Dnr: Uppdrag ang matsal och idrottshall i Svalövs tätort kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. AB Svalövsbostäder har lämnat information om att slutbesiktning av nybyggnationen (nya huset) kommer ske den 17 juni och att markanläggning runt hela området inklusive Skolgatan kommer påbörjas i mitten av juni. Rivningen av den gamla idrottshallen kommer påbörjas den 1 juli och påbörjas invändigt. -

6 Sida 6/18 Dnr: Informationssäkerhetspolicy för Svalövs kommun Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Föreliggande förslag till informationssäkerhetspolicy antas. I samband med arbetet med personuppgiftslagen har en samlad policy om skyddet av personuppgifter genom informationssäkerhet efterlysts. En sådan har nu tagits fram. Policyn tydliggör bland annat roller och ansvar för systemägare, systemförvaltare, IT-funktion och användare. Policyn har varit föremål för central samverkan. Beslutsunderlag Angående förslag till informationssäkerhetspolicy för Svalövs kommun Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönsson (S), Fredrik Jönsson ( C), Olof Röstin (M) och Teddy Nilsson (SD) förslag till beslut i kommunstyrelsen: Föreliggande förslag till informationssäkerhetspolicy antas. Beslutsgång Ordföranden tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (MAN)

7 Sida 7/18 Dnr: Övergripande granskning av kommunens säkerhet angående externa och interna dataintrång Kommunstyrelsens s beslut 1. Ärendet ändrar namn från Övergripande säkerhetsgranskning av kommunens säkerhet angående externa och interna dataintrång till Övergripande granskning av kommunens säkerhet angående externa och interna dataintrång. Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Föreliggande förslag till yttrande antas. Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Granskningsrapporten och yttrandet överlämnas till kommunfullmäktige. Revisionen har genom sitt biträde PwC under våren genomfört en granskning av vissa delar av IT-säkerheten vid Svalövs kommun. Att genomföra en granskning av just detta område är ett mycket gott initiativ med tanke både på det ökade beroendet av IT och de allt svårare och bredare hot mot IT-säkerheten företag och myndigheter ställes inför. Granskningen har genomförts på ett mycket konstruktivt sätt i dialogform och förvaltningen har också passat på att få en föredragning i ämnet för ledningsgruppen. Granskningen har givit vid handen att IT-säkerhetsarbetet i stort bedrivs på ett bra sätt, men några punkter har lyfts fram särskilt. Allmänt kan sägas att aspekter som brandväggsregler, rutiner för uppgraderingar, logisk segmentering av nätverket m.m. mycket väl beaktas i säkerhetsarbetet. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönsson (S): Ärendet ändrar namn från Övergripande säkerhetsgranskning av kommunens säkerhet angående externa och interna dataintrång till Övergripande granskning av kommunens säkerhet angående externa och interna dataintrång. Birgitta Jönsson (S) förslag till beslut i kommunstyrelsen: Föreliggande förslag till yttrande antas. Birgitta Jönsson (S) förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige: Granskningsrapporten och yttrandet överlämnas till kommunfullmäktige.

8 Sida 8/18 Beslutsgång Ordföranden tar upp sitt eget förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (MAN, FKLT)

9 Sida 9/18 Dnr: Svalövsmodellen: modellen för hållbar kompetens- och kvalitetsutveckling Kommunstyrelsens s beslut 1. Kommunstyrelsens godkänner det ramavtal som är upphandlat med Lejonet & partners, daterad , samt uppdrar till ordförande att underteckna detsamma. 2. Kommunstyrelsen uppdrar till projektgruppen för projektet Svalövs modellen att utarbeta förslag på struktur för ett strategiskt partnerskap mellan Svalövs kommun och företaget Lejonet & Partners inom området kompetensförsörjning och kompetensutveckling. Projektplanen ska minst innefatta tidsplan för att utarbeta förslag på organisationsstruktur för partnerskapet, förslag på befattningsmodell inom partnerskapet samt för att utarbeta nyckeltal för att mäta partnerskapets effektivitet och resultat. Projektplanen skall beslutas av kommunstyrelsens efter att den samma förelagts och godkänts av projektets styrgrupp. 3. Kommunstyrelsens beslutar att utse Torbjörn Ekelund (FP) till ordförande i styrgruppen. 4. Kommunstyrelsens beslutar att utse kommunchef Fredrik Löfqvist att ingå som ledamot i styrgruppen. 5. Linda Lindberg (SD) och Fredrik Jönsson ( C) utses som representanter på insynsplats i styrgruppen. Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsens beslutar att anslå 200 t kr till projektet, pengarna tas från kommunstyrelsens medel för oförutsett. Kommunstyrelsens beslutade på sammanträde att ställa sig bakom inriktningen till Svalövsmodellen och att ärendet tas upp för justering vid sammanträdet den 22 juni Kommunförvaltningen fick vid samma tidpunkt uppdraget att sätta igång utvecklingsarbetet. Utbildningschef Kerstin Lingebrant har utsetts till projektledare för Svalövsmodellen från Utbildningschefen har träffat företrädare för Lejonet & Partners AB och gjort en grov plan för höstens arbete. Kommunchef Fredrik Löfqvist utses till kommunförvaltningens representant i projektets styrgrupp. Styrgruppen har till uppdrag att styra och koordinera kommande utvecklingsarbete på övergripande strategisk nivå. Övriga representanter i styrgruppen, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och arbetstagarorganisationer kommer att kontaktas i augusti med förfrågan om att ingå i styrgruppen. Politisk representation i styrgruppen beslutas av KSAU.

10 Sida 10/18 Beslutsunderlag Kontrakt Stödinsatser i samband med omställning av personal samt personalförsörjningsstöd Avtal bilaga 1: Anbudssvar Lejonet och Partners AB Avtal bilaga 2: Anbudsförfrågan Stödinsatser i samband med omställning av personal samt personalförsörjningsstöd Kommunstyrelsen s protokoll Projektdirektiv, Svalövsmodellen: modell för hållbar kompetens- och kvalitetsutveckling Förslag till beslut på sammanträdet Ajournering kl. 10:20-10:30 Birgitta Jönsson (S), Fredrik Jönsson ( C), Olof Röstin (M), Teddy Nilsson (SD) och Marie Irbladh ( C): 1. Kommunstyrelsens godkänner det ramavtal som är upphandlat med Lejonet & partners, daterad , samt uppdrar till ordförande att underteckna detsamma. 2. Kommunstyrelsen uppdrar till projektgruppen för projektet Svalövs modellen att utarbeta förslag på struktur för ett strategiskt partnerskap mellan Svalövs kommun och företaget Lejonet & Partners inom området kompetensförsörjning och kompetensutveckling. Projektplanen ska minst innefatta tidsplan för att utarbeta förslag på organisationsstruktur för partnerskapet, förslag på befattningsmodell inom partnerskapet samt för att utarbeta nyckeltal för att mäta partnerskapets effektivitet och resultat. Projektplanen skall beslutas av kommunstyrelsens efter att den samma förelagts och godkänts av projektets styrgrupp. 3. Kommunstyrelsens beslutar att utse Torbjörn Ekelund (FP) till ordförande i styrgruppen. 4. Kommunstyrelsens beslutar att utse kommunchef Fredrik Löfqvist att ingå som ledamot i styrgruppen. 5. Linda Lindberg (SD) och Fredrik Jönsson ( C) utses som representanter på insynsplats i styrgruppen. Birgitta Jönsson (S), Fredrik Jönsson ( C), Olof Röstin (M), Teddy Nilsson (SD) och Marie Irbladh ( C) förslag till beslut i kommunstyrelsen: Kommunstyrelsens beslutar att anslå 200 t kr till projektet, pengarna tas från kommunstyrelsens medel för oförutsett. Beslutsgång Ordföranden tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (MAN, FKLT, KET)

11 Sida 11/18 Dnr: Budget för kommunstyrelsens 2015 Kommunstyrelsens s beslut 1. Budget för kommunstyrelsens godkänns. Kommunförvaltningen har sammanställt en budget för kommunstyrelsens s verksamheter Budgeten för den politiska organisationen är på kr, för kommunledning kr och för arbetsmarknad kr. Beslutsunderlag Budget för kommunstyrelsens 2015 Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönsson (S): Budget för kommunstyrelsens godkänns. Beslutsgång Ordföranden tar upp sitt eget förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (JBN, FKLT, DLHN, PAEK, MAN, SHG)

12 Sida 12/18 Dnr: Finansiering av samverkan kring gemensamma upphandlingar/lunds kommuns debiteringsmodell Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. 2. Ärendet återupptas på kommunstyrelsens Lunds kommuns upphandlingsenhet är en resultatenhet som uppvisar stora underskott i sin verksamhet och föreslår att nya samverkansavtal tecknas med revidering av finansieringsmodell och finansiering för att nå kostnadstäckning för upphandlingsenheten. Beslutsunderlag Minnesanteckningar från möte 19 maj 2015 om upphandlingssamverkan Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönsson (S): 1. Informationen noteras. 2. Ärendet återupptas på kommunstyrelsens Beslutsgång Ordföranden tar upp sitt eget förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (FKLT)

13 Sida 13/18 Dnr: Remiss, En kommunallag för framtiden kommunstyrelsens s beslut 1. En kommunallag för framtiden lämnas till de politiska partierna för remiss. 2. Remissvar ska lämnas till finansdepartementet senast Svalövs kommun har getts tillfälle att lämna synpunkter över förslagen och materialet i betänkandet. Svar ska ha kommit in till Finansdepartementet den 30 oktober 2015 och kommunens inriktning är att yttra sig. Beslutsunderlag Remisshandling, SOU 2015:24 - En kommunallag för framtiden - del B Remisshandling, SOU 2015:24 - En kommunallag för framtiden - del A Remiss, En kommunallag för framtiden Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönsson (S): 1. En kommunallag för framtiden lämnas till de politiska partierna för remiss. 2. Remissvar ska lämnas till finansdepartementet senast Beslutsgång Ordföranden tar upp sitt eget förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (FKLT)

14 Sida 14/18 Dnr: Motion, webbsändningar från kommunfullmäktige Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Motionen bifalles. 2. Kommunfullmäktiges ordförande, i samråd med förste och andre vice ordförande i kommunfullmäktige, samt i dialog med gruppledarna i kommunfullmäktiges representerade partier, får i uppdrag att ta fram underlag som belyser olika tekniska och ekonomiska alternativ för att möjliggöra webb- baserad sändning av kommunfullmäktiges sammanträden och att underlaget redovisas till kommande budgetprocesser. Fredrik Jönsson ( C) och Lennart Pettersson ( C) föreslår i en motion daterad att Svalövs kommun utreder förutsättningarna för webb-sändningar av kommunfullmäktiges sammanträden. Kommunfullmäktiges ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande skriver i sitt svar på motionen att det borde vara intressant för kommunfullmäktige att titta närmare på möjligheterna att webb-sända sammanträdena via kommunens hemsida. På det viset kan man öka intresset för kommunfullmäktiges sammanträden ytterligare och därmed stärka den lokala demokratin bland kommunens medborgare. Beslutsunderlag Svar på motion, webbsändningar från kommunfullmäktige, daterad Remittering av motion, Webbsändningar från kommunfullmäktige, daterad kommunfullmäktiges protokoll Motion, webbsändningar från kommunfullmäktige, daterad Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönsson (S), Fredrik Jönsson ( C), Teddy Nilsson (SD) och Marie Irbladh ( C) förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige: 1. Motionen bifalles. 2. Kommunfullmäktiges ordförande, i samråd med förste och andre vice ordförande i kommunfullmäktige, samt i dialog med gruppledarna i kommunfullmäktiges representerade partier, får i uppdrag att ta fram underlag som belyser olika tekniska och ekonomiska alternativ för att möjliggöra webb- baserad sändning av kommunfullmäktiges sammanträden och att underlaget redovisas till kommande budgetprocesser.

15 Sida 15/18 Beslutsgång Ordföranden tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Motionärerna

16 Sida 16/18 Dnr: Invigning av Heleneborgshallen kommunstyrelsens s beslut 1. Ordförande får delegation att fastställa ambitionsnivå och dagordning i samråd med utbildningsutskottets ordförande. Förvaltningen har fått i uppdrag att presentera ett förslag till program vid invigningen av Heleneborgshallen i Svalöv. Inriktningen har varit att invigningen ska innehålla någon kulturell aktivitet och även fokusera på den idrottsliga verksamheten. Det har dock visat sig svårt att förena dessa båda inriktningar samma dag. Därför har själva invigningsprogrammet fördelats på två dagar. Invigningen kommer äga rum lördagen den 19 september samt söndagen den 20 september. Beslutsunderlag - Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönsson (S): Ordförande får delegation att fastställa ambitionsnivå och dagordning i samråd med utbildningsutskottets ordförande. Beslutsgång Ordföranden tar upp sitt eget förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (BSN)

17 Sida 17/18 Dnr: Förmånsportal för anställda i Svalövs kommun, Benify (f d Flex- Pay) samt förmånspolicy Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. På kommunstyrelsens sammanträde fastställdes den föreslagna förmånspolicyn med beslut om att Gastric bypass och IVF (fertilitetsbehandling) utgick. Förmånspolicyn kommer att gälla för samtliga tillsvidareanställda och visstidsanställda som är månadsavlönade. Representanter från Benify har bjudits in till KSAU för att informera och svara på frågor gällande förmånspolicyn. -

18 Sida 18/18 Dnr: 73 Information Förslag till beslut i kommunstyrelsens 1. Informationen noteras. Kommunchef Fredrik Löfqvist informerar om a) Förslag till gemensamt yttrande för Skåne Nordväst avseende nytt Hälso- och sjukvårdsavtal (Dnr ). -