Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 1(12) Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering: kl Beslutande Birgitta Jönsson (S) ordf Fredrik Jönsson (C) vice ordf Teddy Nilsson (SD) Olof Röstin (M) Torbjörn Ekelund (L) Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Karl-Erik Kruse (S) Lennart Pettersson (C) Linda Lindberg (SD) Ann Pettersson (M) Marie Irbladh (C) Cecilia Hagström, t.f. personalchef Katarina Borgstrand, näringsliv- och turimchef Robin Östlin, projektledare a) Karolina Larsson, nämndsekreterare

2 2(12) Utses att justera Teddy Nilsson (SD) Justeringens tid och plats kl , Kommunledningskontoret Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Karolina Larsson Birgitta Jönsson (S) Teddy Nilsson (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Karolina Larsson

3 3(12) 40 Beslutad ärendelista 41 Information Revidering av marknadsföringsstrategi Svalövs kommun Process för att utse årets företagare Internationella kontakter med vänorter m.fl Inbjudan från Lobez 7 45 Rekrytering av socialchef Skrivelse angående bidrag till prins Oscars doppresent Förmånsportal för anställda i Svalövs kommun Tolkning av bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda Återrapportering synpunkten för kommunstyrelsens

4 4(12) Dnr - 41 Information Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Projektledare Robin Östlin informerar med anledning av: a) Skrivelse från Centerpartiet till kommunstyrelsen avseende bredbandsutbyggnad i Svalövs kommun, daterad (Dnr ) Näringslivs- och turistchef Katarina Borgstrand informerar om: b) Näringslivsstrategi i Svalövs kommun (Dnr ). Företagarenkät presenteras på sammanträdet. Ajournering: kl T.f. personalchef Cecilia Hagström informerar om: c) Handlingsplan för efterlevnad av CEMR:s jämställdhetsdeklaration (Dnr ) -

5 5(12) Dnr Revidering av marknadsföringsstrategi Svalövs kommun Kommunstyrelsens s beslut 1. Revideringen av marknadsföringsstrategin för Svalövs kommun godkänns. Reservationer Fredrik Jönsson (C) och Teddy Nilsson (SD) reserverar sig till förmån för egna yrkanden. Kommunstyrelsens gav förvaltningen i uppdrag att ta fram en ny marknadsföringsstrategi för Svalövs kommun för Ett skrivfel hade dock smugit sig in i förvaltningens skrivelse. Den nya strategin bör precis som den tidigare strategin avse en treårsperiod, d.v.s Förvaltningen har nu tagit fram ett förslag till marknadsföringsstrategi. Det nya förslaget innehåller endast redaktionella förändringar jämfört med marknadsföringsstrategin Förslag till marknadsföringsstrategi för Svalövs kommun Kommunstyrelsens s protokoll Fredrik Jönsson (C) och Teddy Nilsson (SD): Ärendet återremitteras i avvaktan på en ny vision för Svalövs kommun samt för beaktande av sociala medier, nuvarande bosatta i kommunen, mål och syfte med strategin m.m. Birgitta Jönsson (S), Olof Röstin (M) och Torbjörn Ekelund (L): Revideringen av marknadsföringsstrategin för Svalövs kommun godkänns. Ordförande tar först upp frågan huruvida ärendet ska avgöras idag eller om det ska återremitteras och finner att utskottet beslutar att frågan ska avgöras idag. Ordförande tar därefter upp sitt eget m.fl. förslag för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (FKLT, DLHN)

6 6(12) Dnr Process för att utse årets företagare Kommunstyrelsens s beslut 1. Kommunstyrelsens ställer sig bakom förslaget till processbeskrivning och skickar över den för ställningstagande till företagarna Landskrona Svalöv. Utmärkelsen Årets Företagare har delats ut sedan 1986 och är ett samarbete mellan organisationen Företagarna och landets kommuner. Företagarna delar ut Årets Företagare för att synliggöra företagen och människan bakom företaget. Årets Företagare i Svalövs kommun delas ut till en företagare som utfört en prestation i sin kommun och som fungerar som en förebild för andra företagare samt uppfyller ett antal fastslagna kriterier. Företagarna Landskrona Svalöv utser årligen ett företag till Årets företagare i Svalövs kommun. Utnämningen sker tillsammans med Svalövs kommun. Kommunstyrelsens återremitterade på sammanträdet förvaltningens förslag till processbeskrivning för utdelning av årets företagare, för fortsatt utredning. Nytt förslag föreligger nu. Förslag till processbeskrivning för att utse årets företagare, daterat Kommunstyrelsens s protokoll Birgitta Jönsson (S), Fredrik Jönsson (C), Torbjörn Ekelund (L), Olof Röstin (M) och Teddy Nilsson (SD): Kommunstyrelsens ställer sig bakom förslaget till processbeskrivning och skickar över den för ställningstagande till företagarna Landskrona Svalöv. Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (FKLT, KABS)

7 7(12) Dnr Internationella kontakter med vänorter m.fl Inbjudan från Lobez Kommunstyrelsens s beslut 1. Svalövs kommun tackar nej till inbjudan från Lobez. Svalövs kommun har fått en inbjudan från vänorten Lobez om att delta i Lobezdagarna Deltagandet skulle bestå av två kockar utöver en officiell delegation. Vid kommunstyrelsens s sammanträde gavs kommunförvaltningen i uppdrag att undersöka om det finns företag och kockar som är intresserade av att följa med till Lobez. Frågan har ställts till ett flertal aktörer, men alla har tackat nej. Detta beror dels på att det är mitt i sommaren och då har företagen som mest att göra samtidigt som kockarna ska ha semester, och dels beror det på att företagen och kockarna själv får stå för sina omkostnader. Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Kommunstyrelsens s protokoll Inbjudan från Lobez Birgitta Jönsson (S), Torbjörn Ekelund (L), Teddy Nilsson (SD) och Fredrik Jönsson (C): Svalövs kommun tackar nej till inbjudan från Lobez. Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (FKLT, KABS)

8 8(12) Dnr Rekrytering av socialchef 2016 Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. En rekryteringsprocess har tagits fram för att beskriva arbetet med att tillsätta tjänsten som socialchef. Rekryteringsprocessen har samverkats och det har utsetts en facklig representant för att medverka i rekryteringsgruppen. Den fackliga representant som utsetts är Lennart Bossen från Vision. Förvaltningen arbetar även utifrån de riktlinjer som finns vid rekryteringar och där framgår att vid rekrytering av socialchef ska även kommunstyrelsens presidium och även berörda ordförande ingå. Totalt kommer rekryteringsgruppen att bestå av 10 personer. Fem politiker, fyra tjänstemän och en facklig representant. Förslag på individer återfinns i rekryteringsprocessen. Vidare har kommunstyrelsen beslut att utse en tillförordnad socialchef för 6 månader. I samband med denna förändring har även ett lönetillägg på kronor per månad skett när uppdraget innehas under en längre period. För att kunna hantera merkostnaderna kopplat till rekrytering och övriga kostnader kommer medel att behöva anvisas från kommunstyrelsens medel för oförutsedda behov. Förvaltningen får återkomma med en kalkyl över kostnadsbilden då den även är kopplad till val av rekryteringsmetod. Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Förslag till rekryteringsprocess, daterad Förslag till kravprofil, daterad Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (FKLT)

9 9(12) Dnr Skrivelse angående bidrag till prins Oscars doppresent Kommunstyrelsens s förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Svalövs kommun bidrar med en krona per invånare till prins Oscars doppresent. Pengarna tas från anslaget till kommunstyrelsens förfogande. 2. Svalövs kommun ser gärna att lekplatsen förläggs intill eller i närheten av Röstånga. Landshövdingen har skrivit till alla skånska kommuner med en förfrågan om att bidra till prins Oscars doppresent. Förslaget till present är att det skapas en naturlekplats för små och stora barn som ska byggas i Söderåsens nationalpark. Kostnaden för lekplatsen uppskattas till omkring en miljon kronor. Länsstyrelsen Skåne kommer att delta i finansieringen inom ramen för vad skötsel av skyddad natur medger samt ansvara för den kommande driften. Kommuner som väljer att bidra gör det med valfritt belopp. Länsstyrelsen önskar besked senast den 10 maj. Skrivelse från landshövdingen, daterad Birgitta Jönsson (S), Fredrik Jönsson (C), Olof Röstin (M), Teddy Nilsson (SD) och Torbjörn Ekelunds (L) förslag för beslut i kommunstyrelsen: Svalövs kommun bidrar med en krona per invånare till prins Oscars doppresent. Pengarna tas från anslaget till kommunstyrelsens förfogande. Fredrik Jönsson (C), Olof Röstin (M), Birgitta Jönsson (S), Teddy Nilsson (SD) och Torbjörn Ekelunds (L) förslag för beslut i kommunstyrelsen: Svalövs kommun ser gärna att lekplatsen förläggs intill eller i närheten av Röstånga. Ordförande tar upp båda förslagen för beslut och finner att utskottet beslutar i enlighet med dessa. Länsstyrelsen i Skåne län

10 10(12) Dnr Förmånsportal för anställda i Svalövs kommun Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Förmånspolicy beslutades i Kommunstyrelsen , 118. Riktlinjerna kopplade till policyn är kompletterade med information om löneväxling och alternativ KAP-KL. De fullständiga riktlinjerna är nu publicerade i förmånsportalen Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad För månspolicy med tillhörande riktlinjer, daterade Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att nämnden beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (CHM)

11 11(12) Dnr Tolkning av bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda Kommunstyrelsens s beslut 1. Ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår för kommunalråd och nämndsordföranden avseende budgetöverläggningar, även om inte minnesanteckningar eller protokoll upprättas. Ett tillägg i bestämmelserna för ersättningar till kommunalt förtroendevalda är på förslag. Förslaget innebär att ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår för kommunalråd och nämndsordföranden avseende budgetöverläggningar, även om inte minnesanteckningar eller protokoll upprättas. Ändringen fogas in som not till 5 b) i bestämmelserna. Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda Birgitta Jönsson (S) och Olof Röstin (M): Ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår för kommunalråd och nämndsordföranden avseende budgetöverläggningar, även om inte minnesanteckningar eller protokoll upprättas. Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag för beslut och finner att nämnden antar det. Ej deltagande i beslutet Fredrik Jönsson (C) deltar inte i beslutet. Kommunförvaltningen (HAHZ, KALN, LELE, MAN, SAMA)

12 12(12) Dnr Återrapportering synpunkten för kommunstyrelsens 2016 Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Kommunförvaltningen tog under hösten 2012 fram en rutinbeskrivning för hur synpunkter från allmänheten som lämnats in till kommunen ska hanteras. Enligt dessa rutiner ska nämndsadministrationen för varje kvartal redovisa inlämnade synpunkter till ansvarigt politiskt organ. En sammanställning av de synpunkter som inkom till kommunstyrelsens kvartal har tagits fram. Fem synpunkter har kommit in. Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Sammanställning av synpunkter inkomna till kommunstyrelsens kvartal , Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. -