Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :08 Ajournering: 14:33 14:50. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Transkript

1 1(17) Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :08 Ajournering: 14:33 14:50 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Birgitta Jönsson (S), ordf Fredrik Jönsson (C), vice ordf Linda Lindberg (SD) tjg ers för Teddy Nilsson (SD) Ann Pettersson (M) tjg ers för Olof Röstin (M) Torbjörn Ekelund (L) Karl-Erik Kruse (S) Lennart Pettersson (C) Marie Irbladh (C) Övriga deltagare Stefan Larsson, kommunchef , 122, Jan Bengtsson, ekonomichef , Michael Andersson, administrativ chef Paul Eklund, personalchef Katarina Borgstrand, näringslivs- och turismchef Louise Linde, nämndsekreterare Sara Månsson, nämndsekreterare ,

2 2(17) Utses att justera Ann Pettersson Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret, , kl Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Louise Linde Birgitta Jönsson Ann Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Louise Linde

3 3(17) 114 Beslutad ärendelista 115 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen per den sista oktober Ekonomisk uppföljning för Svalövs kommun per den sista oktober Revidering av placeringspolicy för förvaltningen av medel avsatta för pensioner Rekrytering av HR-chef Tillfällig förlängning av räddningstjänstavtal Strategisk lokalförsörjningsplan för Svalövs kommun Val av företagsrepresentanter till näringslivsrådet Arvode till icke tjänstgörande ersättare Arvodesnivåer för Instruktion för kommundirektör Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning Kommunalt partistöd bestämmelser och belopp Kurser och konferenser Information Ärendet "Sektorchef räddningstjänst" utgick vid sammanträdet.

4 4(17) Dnr Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen per den sista oktober s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen per den sista oktober godkänns. Kommunförvaltningen har sammanställt ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsens verksamheter per den sista oktober Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen per den sista oktober. Birgitta Jönssons (S): Förslag till kommunstyrelsen: Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen per den sista oktober godkänns. Kommunförvaltningen (MEKN, JBN)

5 5(17) Dnr Ekonomisk uppföljning för Svalövs kommun per den sista oktober s beslut 1. Informationen noteras. Kommunförvaltningen har sammanställt ekonomisk uppföljning för Svalövs kommun per den sista oktober Uppföljningen presenterades muntligt av ekonomichef Jan Bengtsson. Birgitta Jönsson (S) och Torbjörn Ekelund (L): Informationen noteras. Kommunförvaltningen (JBN)

6 6(17) Dnr Revidering av placeringspolicy för förvaltningen av medel avsatta för pensioner s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Särskilda föreskrifter för förvaltning av medel avsatta för pensionsförpliktelser daterade antas att gälla fr o m Kommunfullmäktige har beslutat att avsätta medel för framtida pensionsåtaganden. Syftet med kapitalförvaltningen är att minska de långfristiga likviditetsmässiga påfrestningar, som följer av kommunens framtida pensionsutbetalningar. Ett långsiktigt perspektiv ska därför anläggas på portföljens förvaltning. 20 Mkr placerades under år Därefter har ytterligare 1 Mkr placerats per år fram t.o.m. år Totalt har Svalövs kommun placerat 34 Mkr. Kommunfullmäktige beslutade senast om policy Förslag till revidering finns nu främst med anledning av ändrat ränteläge och modernisering av etiska regler. Förslagsskrivelse, daterad Förslag till nya föreskrifter daterade Särskilda föreskrifter för förvaltningen av medel avsatta för pensionsförpliktelser, antagen Kommunfullmäktiges protokoll , 110 Birgitta Jönssons (S), Fredrik Jönssons (C) och Torbjörn Ekelunds (L): Förslag till kommunfullmäktige: Särskilda föreskrifter för förvaltningen av medel avsatta för pensionsförpliktelser daterade antas att gälla fr o m Kommunförvaltningen (JBN, SNLN)

7 7(17) Dnr Rekrytering av HR-chef s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Cecilia Hagström erhåller uppdraget som HR-chef. 2. Kommunchef Stefan Larsson uppdras teckna anställningsavtal och inleda diskussion gällande lön med Cecilia Hagström. Cecilia Hagström har varit tillförordnad HR-chef under 2016, vilket utfördes till full belåtenhet. Ledningsgruppen i Svalövs kommun har inte något emot att Cecilia Hagström erhåller uppdraget som HR-chef. Ärendet är samverkat i centrala samverkansgruppen och de fackliga organisationerna har ej något att erinra mot förslaget. Förslaggskrivelse, daterad Birgitta Jönssons (S), Torbjörn Ekelunds (L), Ann Petterssons (M), Linda Lindbergs (SD) och Fredrik Jönssons (C): Förslag till kommunstyrelsen: 1. Cecilia Hagström erhåller uppdraget som HR-chef. 2. Kommunchef Stefan Larsson uppdras teckna anställningsavtal och inleda diskussion gällande lön med Cecilia Hagström. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (SNLN) Ajournering: 14:33 14:50

8 8(17) Dnr Tillfällig förlängning av räddningstjänstavtal s beslut 1. Informationen noteras. Räddningstjänsterna i Skåne län och i Nordvästra Skåne (Familjen Helsingborg) har via olika avtal och överenskommelser samarbetat sedan slutet av 80-talet. Samarbetet har utvecklats främst inom det operativa området; hjälp vid insatser, ledning och alarmering, räddningsdykning, sjukvårdslarm, specialresurser men också inom förebyggandearbete. Räddningstjänsten Skåne Nordväst sade upp samverkansavtalet den 8 september 2017, samverkansavtalet har tre månaders uppsägningstid. Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. Kommunförvaltningen (SNLN, EOL)

9 9(17) Dnr Strategisk lokalförsörjningsplan för Svalövs kommun s beslut 1. Förslag till strategisk lokalförsörjningsplan för Svalövs kommun återremitteras till förvaltningen för skyndsam komplettering av idrottshallar, bibliotek och samlingslokaler. gav i uppdrag till förvaltningen att ta fram förslag till en strategisk lokalförsörjningsplan för tidsperioden 2017 till Med detaljerad plan för de första fem åren och en utblick på ca 20 år. Under arbetets gång har det resulterat i ett dokument med benämningen Lokalförsörjningsprogram med detaljerad plan 2017 till 2022 med utblick till år Tidsperioden stannar vid 2030 då tillgänglig befolkningsprognos inte sträcker sig längre. Detta program ger förutsättningar för att med god framförhållning kunna planera och strukturera kommunens samlade lokalbehov i ett nuläge samt i ett långsiktigt perspektiv. Underlaget utgör verktyg för att kunna bedöma framtida investeringsbehov samt kommunens samlade lokalkostnader. Programmet ska användas av nämnder och styrelser i det årliga arbetet i samband med kommunens strategiska plan- och budgetprocess. Förslag till Lokalförsörjningsprogram 2017 till 2022 med utblick till 2030 daterat noterades av kommunstyrelsens , 105. s protokoll , 105 Förslagsskrivelse, daterad Lokalförsörjningsprogram 2017 till 2022 med utblick till 2030 daterat Birgitta Jönsson (S), Ann Pettersson (M), Fredrik Jönsson (C), Torbjörn Ekelund (L) och Linda Lindberg (SD): Förslag till strategisk lokalförsörjningsplan för Svalövs kommun återremitteras till förvaltningen för skyndsam komplettering av idrottshallar, bibliotek och samlingslokaler. Kommunförvaltningen (SNLN, MSDG)

10 10(17) Dnr Val av företagsrepresentanter till näringslivsrådet s beslut 1. Informationen noteras. Näringslivsrådet är ett rådgivande organ för samråd och ömsesidig informationsutbyte mellan företrädare för företag i Svalövs kommun och kommunens styrelse och nämnder. Antalet ledamöter från de företag, alla etablerade i Svalövs kommun som ska ingå i näringslivsrådet uppgår till max åtta. Företagarna ska representera kommunens geografiska område, ett brett urval av de branscher som finns i kommunen och även vara representativa gällande kön, ålder och bakgrund. Ledamöter från företagen utses av kommunstyrelsens. Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. Kommunförvaltningen (KABD, DLHN)

11 11(17) Dnr Arvode till icke tjänstgörande ersättare s beslut 1. Kommunförvaltningen uppdras att utbetala de belopp som genom det uppkomna felet inte utbetalts till icke tjänstgörande ersättare under år 2016 och Ett fel i integrationen mellan förtroendemannasystemet och personalsystemet har inneburit att den extra timmen motsvarande inläsning inte betalts ut under tiden Tjänsteskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Birgitta Jönsson (S) och Fredrik Jönsson (C): Kommunförvaltningen uppdras att utbetala de belopp som genom det uppkomna felet inte utbetalts till icke tjänstgörande ersättare under år 2016 och Kommunförvaltningen (MAN, CEN)

12 12(17) Dnr Arvodesnivåer för 2018 s beslut 1. Informationen noteras. Av bestämmelserna om ersättningar till kommunalt förtroendevalda, 3, framgår att uppräkning sker årligen med förändringen av inkomstbasbeloppet. Detta förändras per från kr till kr. Det innebär en uppräkning om ca 1,6 %. Förslagsskrivelse, daterad Ersättningar 2018 Uppräkning av inkomstindex och inkomstbasbelopp för 2018 Birgitta Jönsson (S) och Torbjörn Ekelund (L): Informationen noteras. Kommunförvaltningen (MAN, CEN)

13 13(17) Dnr Instruktion för kommundirektör s beslut 1. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Den 1 januari 2018 träder en ny kommunallag i kraft. En av nyheterna är att styrelsen ska besluta om en instruktion för kommundirektören. Enligt 7 kap. 1 kommunallagen (2017:725) ska styrelsen utse en direktör. Direktören ska ha den ledande ställningen bland de anställda och vara chef för den förvaltning som finns under styrelsen. Styrelsen får besluta att direktören ska ha en annan benämning. Styrelsen ska i en instruktion enligt 7 kap. 2 fastställa hur direktören ska leda förvaltningen under styrelsen. Instruktionen ska också fastställa direktörens övriga uppgifter. Förslagsskrivelse, daterad Förslag till instruktion för kommunchef, daterad Birgitta Jönsson (S): 1. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Ordförande tar upp förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt Kommunförvaltningen (SNLN, MAN, SAMA)

14 14(17) Dnr Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning s beslut 1. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Med anledning av förslaget till instruktion för kommundirektör motsv. finns det anledning att jämställa kommunchefens rätt att med delegeringsbeslut anställa verksamhetschefer med sektorchefernas. Förslagsskrivelse daterad Birgitta Jönsson (S): Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Kommunförvaltningen (MAN, SNLN, LELE)

15 15(17) Dnr , Kommunalt partistöd bestämmelser och belopp 2018 s beslut 1. Ärendet överlämnas kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Partistödets storlek beslutas årligen av kommunfullmäktige i samband med budgeten för kommande år för att medge partierna möjlighet att anpassa sin verksamhet. Förslagsskrivelse, daterad Regler för kommunalt partistöd i Svalövs kommun, beslutade av kommunfullmäktige , 187 Birgitta Jönsson (S): 1. Ärendet överlämnas kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (MAN, JBN, AAN)

16 16(17) Dnr Kurser och konferenser s beslut 1. Informationen noteras. 2. presidium bemyndigas delta vid Välfärdskonferensen 2018, den 1-2 februari Birgitta Jönsson och Fredrik Jönsson bemyndigas delta vid SKL:s presentation av statistikfoldern; Kvinnor och Män i Skåne 2017, den 12 december a) Inbjudan till SKL:s presentation av statistikfoldern; Kvinnor och Män i Skåne 2017, den 12 december b) Välfärdskonferensen 2018, den 1-2 februari Birgitta Jönsson (S):1. Informationen noteras. 2. presidium bemyndigas delta vid Välfärdskonferensen 2018, den 1-2 februari Birgitta Jönsson och Fredrik Jönsson bemyndigas delta vid SKL:s presentation av statistikfoldern; Kvinnor och Män i Skåne 2017, den 12 december Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. -

17 17(17) Dnr Information s beslut 1. Informationen noteras. a) Lägesrapport personal b) Ansökan om bidrag för ökat valdeltagande Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. -