Tillväxt- och samhällsbyggnadsberedningen

Transkript

1 Sida 1/6 Plats och tid Kommunhuset, kl Ajournering kl Beslutande Ann Pettersson (M) Julius Hansson (S), tjg ers för Afrim Goxhuli (S) Gösta Nilsson (FP) Björn Nordström (C), tjg ers för Fredrik Jönsson (C) Kim Hellström (SD) Merima Colak (S) Claes-Olof Malmberg (M) Bedrija Halilovic (S) Ida Andersson (C) Ej tjänstgörande ersättare Insynsplats - Erik Vigre (M) Elisabeth Hägg (M) Övriga deltagare Thomas Arnström, strategisk utvecklare Daniel Henriksson, informationsansvarig, Britta Fremling, nämndsekreterare, 10-12

2 Sida 2/6 Utses att justera Gösta Nilsson Justeringens tid och plats Kommunhuset Staben, måndagen den 9 juni 2014, kl Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Britta Fremling, Thomas Arnström, 13 Ann Pettersson Gösta Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tillväxt- och Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för Kommunhuset Staben protokollet Underskrift Britta Fremling

3 Sida 3/6 10 Beslutad ärendelista 11 Föregående protokoll Information och tankar kring sociala medier i Svalövs kommun Diskussion om rapporten: Svalövs kommun Medborgardialog och återkoppling...6

4 Sida 4/6 Dnr: - 11 Föregående protokoll Beslut 1. Protokollet läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Presentation av föregående mötes protokoll

5 Sida 5/6 Dnr: - 12 Information och tankar kring sociala medier i Svalövs kommun Beslut 1. Informationen noteras. Sammanfattning av ärendet Beredningen har tidigare informerats om ett projekt med Lunds universitet om kommunikation. Ett antal studenter i informationsteknik har studerat kommunikation kopplat till beredningens arbete. Slutrapporten med titeln Svalövs kommun medborgardialog och återkoppling har lämnats till kommunen för information. I rapporten föreslås en ökad satsning på webb och sociala medier. Informationsansvarig Daniel Henriksson informerar om sociala medier på mötet. Beredningen konstaterar att kommunens deltagande på sociala medier, t.ex. Facebook, är en större fråga än vad som ryms inom beredningens uppdrag med medborgardialog. Det är bl.a. en resursfråga. Beredningen menar också att deltagande på sociala medier har värde för kommunen, men att det kanske inte är rätt forum för att föra medborgardialog. Beslutsunderlag -

6 Sida 6/6 Dnr: Diskussion om rapporten: Svalövs kommun Medborgardialog och återkoppling Beslut 1. Beredningens presidium får i uppdrag att till nästa sammanträde göra en processbeskrivning av beredningens arbete med medborgardialog samt att beskriva hur digitala medier kan vara till nytta i en framtida medborgardialog. Sammanfattning av ärendet Beredningen har tidigare informerats om ett projekt med Lunds universitet om kommunikation. Ett antal studenter i informationsteknik har studerat kommunikation kopplat till beredningens arbete. Slutrapporten med titeln Svalövs kommun Medborgardialog och återkoppling har nu överlämnats till kommunen för information. Tillväxt- och har tidigare utifrån de egna erfarenheterna diskuterat arbetssätt m.m. från medborgardialogerna. Beredningen beslutade på sammanträdet att avvakta med att ta ställning kring lämplig fortsatt utveckling av metoden tills resultatet från studenterna i informatik presenterats. Beredningen diskuterar studenternas slutrapport på sammanträdet. Beredningen konstaterar bl.a. att studenterna inte fördjupat sig tillräckligt i medborgardialogen. Beredningen menar att det är viktigt att fortsätta möta medborgarna på fysiska möten. Hemsidan bör prioriteras och utvecklas, t.ex. bör olika verksamheters nyhetsflöden kopplas ihop. Digitala medier bör användas i processen med medborgardialog. Det konstateras också att återkoppling är svårt eftersom kommunen är ute i flera olika frågor. Beredningen föreslår att flödet av en fråga ska beskrivas på webben som en löpande återkoppling. Beredningen bör också ha mandat att fullfölja dialogens återkoppling i t.ex. Lokaltidningen. Beslutsunderlag Tillväxt- och s protokoll , 4 och , 9 Svalövs kommun Medborgardialog och återkoppling, inkommen