Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Transkript

1 Sida 1/10 Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Göran Winér (S), ordförande Leif Hägg (M) Anette Hallberg (S) Bengt-Göran Grönvall (C), tjg ersättare för Lena Åkesson (C) Anders Nilsson (SD), tjg ersättare för Ingrid Ekström (SD) Birgitta Zadenius (FP) Leif Johansson (S) Åke Köcher (S) Claes-Olof Malmberg (M) Helena Heintz, vik nämndsekreterare

2 Sida 2/10 Utses att justera Leif Hägg Justeringens tid och plats Kommunhuset Staben, fredagen den 29 november 2013 kl Justerade paragrafer 1-8 Sekreterare Ordförande Helena Heintz Göran Winér Leif Hägg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset Staben Margareta Persson

3 Sida 3/10 1 Beslutad ärendelista 2 Grundläggande krav/meriter för röstmottagare i vallokal och röstningslokal Nominering/upprättande av förslag på röstmottagare till nämnden Ersättning till röstmottagare i vallokal Förtidsröstning lokaler och bemanning Vallokaler Institutionsval och kommunala bud Övrigt...10

4 Sida 4/10 Dnr: 2 Grundläggande krav/meriter för röstmottagare i vallokal och röstningslokal 1. Grundläggande krav/meriter för röstmottagare i vallokal och röstningslokal är att personen är från orten alternativt från kommunen, samt att personen är stresstålig, noggrann och flexibel. Det är meriterande med administrativ erfarenhet. Diskussion fördes på sammanträdet kring vilka grundläggande krav/meriter som behövs för röstmottagare i vallokal och röstningslokal. Förslaget är att det är en fördel att personen är från orten och annars från kommunen, att personen är myndig och är stresstålig, noggrann och flexibel. Det är dessutom meriterande med administrativ erfarenhet. -

5 Sida 5/10 Dnr: - 3 Nominering/upprättande av förslag på röstmottagare till nämnden 1. Nominering sker dels genom annonsering via webbplats och lokaltidning samt internt i kommunen, dels genom förfrågan till de politiska partierna. Intentionen är att de som väljs till röstmottagare ställer upp i båda valen. Diskussion fördes på sammanträdet kring förfarandet för nominering av röstmottagare. Detta gäller röstmottagarna till vallokalerna som väljs av valnämnden. De som arbetar som röstmottagare vid förtidsröstningen blir timanställda. Tidigare har de politiska partierna nominerat röstmottagare. Dock är det egentligen ett hedersuppdrag och inte ett politiskt uppdrag. Förslaget är att man går ut dels till partierna, dels med annons i lokaltidningen, på kommunens webbplats och internt i kommunen. Intentionen är att de som blir röstmottagare ställer upp i båda valen. -

6 Sida 6/10 Dnr: VN Ersättning till röstmottagare i vallokal Valnämndens förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Ersättning till röstmottagare i vallokal maximeras till 8 timmar på valdagen. Kommunfullmäktige beslutade om arvoden och ersättningar för förtroendevalda samt för röstmottagare från och med valet I och med beslutet fick röstmottagare ersättning per arbetad timme istället för per halv- eller heldag som tidigare. Då systemet kan medföra att vissa röstmottagare kan erhålla mer ersättning än ordförande och vice ordförande föreslås att ersättningen till röstmottagare i vallokal maximeras till 8 timmar på valdagen. Beslutsunderlag Protokoll från kommunfullmäktige Remisshandlingar från demokratiberedningen, daterade , inklusive förslag till nytt ersättningssystem för röstmottagare Förslag till beslut på sammanträdet Göran Winér (S): 1. Ersättning till röstmottagare i vallokal maximeras till 8 timmar på valdagen. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Kommunförvaltningen (BRG)

7 Sida 7/10 Dnr: 5 Förtidsröstning lokaler och bemanning 1. Två personer kommer att bemanna varje lokal vid förtidsröstningen. 2. Kommunens bibliotek kommer att användas som lokaler till förtidsröstning i enlighet med respektive biblioteks öppettider. Diskussion fördes på sammanträdet kring möjliga lokaler och bemanning för förtidsröstningen. Enligt förslaget till ny vallag ska två personer bemanna varje lokal. Kommunens bibliotek har tidigare använts som lokaler för förtidsröstningen. När det gäller orter utan bibliotek finns det förslag på att använda t.ex. församlingshemmet. Enligt förslaget till ny vallag får dock förtidsröstning inte ske i lokaler med anknytning till bland annat religiös och politisk aktivitet. Förslaget till ny vallag säger också att lokalerna måste vara anpassade för personer med funktionsnedsättning. -

8 Sida 8/10 Dnr: 6 Vallokaler 1. Informationen noteras. Diskussion fördes på sammanträdet kring möjliga vallokaler i respektive ort. Vid valet 2010 användes samma lokaler som vid förtidsröstningen. Det fungerade inte optimalt i vissa orter då lokalerna var för små. Vikten av att det finns någon form av vaktmästare på valdagen poängterades. Ett särskilt röstmottagningsställe i Stenestad anordnades på valdagen Intentionen är att det även ska finnas Ärendet återkommer för beslut vid valnämndens nästa sammanträde. -

9 Sida 9/10 Dnr: 7 Institutionsval och kommunala bud 1. Kommunen arrangerar inte institutionsval. 2. Ordförande och vice ordförande i valnämnden uppdras att rekrytera kommunala bud till EU-valet och riksdagsvalet Kommunen ska vid behov anordna förtidsröstning på institutioner såsom sjukhus, kriminalvårdsanstalter m.m. För Svalövs kommuns del är det de särskilda boendena Åsgården (Kågeröd), Ängslyckan (Teckomatorp) och Solgården (Svalöv) som kan vara intressanta för institutionsröstning. Institutionsröstning är att jämställa med förtidsröstning, men med begränsad tillgänglighet. Kommunen har också möjlighet att utse ombud som kan vara behjälpliga vid budröstning. Kommunförvaltningen (BRG)

10 Sida 10/10 Dnr: - 8 Övrigt 1. Flaggning ska ske vid respektive vallokal på valdagen. 2. Svalövs kommun kommer inte att anlita Posten för hantering av förtidsröster. 3. Förtidsröstning anordnas på gymnasieskolan och på Fridhems folkhögskola a) Flaggning på valdagen b) Erbjudande från Posten kring hantering av förtidsröster Posten erbjuder mot en kostnad att hantera och sortera förtidsröster samt köra ut dem till vallokalerna på valdagen. c) Röstning på gymnasieskolan och Fridhems folkhögskola d) Nästa sammanträde för valnämnden Nästa sammanträde hålls preliminärt i februari e) Kurser för röstmottagare i vallokal respektive för förtidsröstning Kurser hålls två veckor innan valen respektive strax innan förtidsröstningen börjar. Önskemål finns om mer praktisk information kring bland annat budröstning och förtidsröstning. -