Gösta Hansson (c), ordförande Elving Claessonl (s), vice ordförande Vivianne Gustafsson (s) Christina Johansson (fp) Christina Höij (m)

Transkript

1 01-10 Plats och tid Kommunhuset, "Tryggö", Kungshamn, kl Beslutande Gösta Hansson (c), ordförande Elving Claessonl (s), vice ordförande Vivianne Gustafsson (s) Christina Johansson (fp) Christina Höij (m) Ersättare Eva Gustafsson (s) Berit Karlsson Ljungqvist (kd) Bengt Rodin (nsp) Övriga deltagare Jan Simonsson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Vivianne Gustafsson (s) Kommunhuset, , kl Jan Simonsson Gösta Hansson Vivianne Gustafsson BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Klagotid Överklagande enligt Kommunallag: Överklagande enligt Förvaltningslag: 3 veckor från den dag part får del av beslutet. Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Ann-Marie Hermansson/Maria Ceder Askman Sida: 1(12)

2 01 Dnr KA09/0094 Inledning Ordföranden hälsar valnämnden välkommen till sitt första möte inför valet till Europaparlamentet söndagen den 7 juni Han passar även på att göra en kort återblick över valnämndens arbete under de dryga 30-tal år som han varit engagerad. s beslut beslutar att ersättare har rätt att närvara på valnämndens möten. Expedieras till : Pers avd Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(12)

3 02 Dnr KA09/0036 Fråga om ändrad valdistriktsindelning för Väjernområdet Lasse Andersson (m) har i en skrivelse framfört önskemål om att alla i Väjern boende skall kunna rösta på Tumlaren. s beslut beslutar att lyfta frågan i samband med förberedelserna för val Beslut i denna typ av ärende fattas av Länsstyrelsen senast 1 november året före valåret. Lasse Andersson Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(12)

4 03 Dnr KA09/0055 Handbok över kommunens uppgifter vid valet till Europaparlamentet 2009 Valmyndigheten har tagit fram en handbok i syfte att samla all information om kommunens arbete före och under val på ett och samma ställe. Utöver handboken kommer Valmyndigheten att producera kompletterande material i form av handledningar och manualer för specifika arbetsuppgifter. Allt material kommer även att finnas tillgängligt i det bibliotek som skapats i valdatasystemet. Vissa uppgifter kommer att publiceras på Här kan man vart efter ta fram röstkort, beställa valmaterial etc. Handboken presenterades av Valmyndigheten i samband med övrig information vid en träff med kommunernas valsamordnare i Vänersborg den 4 nov Informationen läggs till handlingarna Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(12)

5 04 Dnr KA09/0095 Kalender för val till Europaparlamentet 2009 Valmyndigheten har upprättat en översiktlig kalender för förberedelsearbetet inför valet den 7 juni. Av den framgår det tydligt vilka dagar som förberedelsearbetet skall vara klart t ex lokaler för röstning, öppettider, bemanning etc. s beslut beslutar att sammanträda måndagarna den 2 mars och 6 april 2009 med start kl på Långö i kommunhuset. Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(12)

6 05 Dnr KA09/0096 Förtidsröstning samt lokaler och öppethållande Tidigare har Posten AB ansvarat för förtidsröstningen vid val till Europaparlamentet. I Sotenäs kommun har postkontoret i Kungshamn varit enda stället i kommunen, frånsett lantbrevbärare, där man kunnat förtidsrösta. Numera är kommunerna ansvariga för val och dess genomförande. Det är valnämnden som lokal valmyndighet ansvarar för frågor om val i kommunen. Vid förra valet till riksdagen (2006) beslöt man att inrätta tre röstningslokaler för förtidsröstning. Enligt vallagens 7 kap 1 äger röstning rum på röstmottagningsställen. Väljare röstar i första hand i sin vallokal på valdagen. Väljarna kan också före eller under valdagen rösta i röstningslokaler som kommunen har inrättat. Enligt vallagens 10 kap 2 får röstmottagningen påbörjas tidigast den artonde dagen före valdagen vid ordinarie val till riksdagen, landstings- och kommunfullmäktige samt vid val till Europaparlamentet. Vid val till Europaparlamentet 2009 börjar förtidsröstningen onsdagen den 20 maj 2009 (vecka 21). Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(12)

7 s beslut 1. beslutar att i Kungshamn, Smögen och Hunnebostrand ordna med lokaler för förtidsröstning öppna för röstmottagning på följande tider: DATUM DAG Övrigt KUNGSHAMN SMÖGEN HUNNEBOSTRAND Onsdag Stängt Stängt Torsdag Helgdag Stängt Stängt Stängt Fredag Stängt Lördag Stängt Söndag Helgdag Stängt Stängt Stängt Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag Helgdag Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Helgdag Söndagen den 7 juni hänvisas de röstande till Sotenäs RehabCenter AB, Tumlaren, Dinglevägen 59 i Väjern, Kungshamn, som har öppet kl Valsamordnaren får i uppdrag att boka lokaler. Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(12)

8 06 Dnr KA09/0097 Särskild röstmottagning, den s k institutionsröstningen, vid val till Europaparlamentet Enligt den nya vallagen (SFS 2005:837) som trädde i kraft den 1 januari 2006 får kommunen ansvaret för planering och genomförande av all förtidsröstning. Den första dag som institutionsröstning kan ordnas är söndagen den 31 maj Vid särskilda röstmottagning på institutioner får vem som helst rösta; boende, anhöriga, besökare och vårdpersonal. Valsamordnaren har remitterat ärendet till omsorgsnämnden för synpunkter. s beslut 1. Under förutsättning av omsorgsnämndens positiva svar äger särskild röstmottagning rum på kommunens äldreboenden avseende val till Europaparlament Röstningen anordnas i samråd med omsorgsnämnden. kommer senare att utse röstmottagare för röstningen på kommunens äldreboenden, eventuellt med bud. Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(12)

9 07 Dnr KA09/0098 Röstmottagare vid förtidsröstning och på valdagen s beslut beslutar att valsamordnaren tillskriver tidigare aktiva röstmottagare om deras möjlighet av vara behjälpliga vid detta val. Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(12)

10 08 Dnr KA09/0099 s lokala instruktioner för hantering av förtidsröster. Redovisning av antalet mottagna förtidsröster i röstningslokalerna skall göras en gång per dag. Vid tidigare val, 2006, har sammanlagt drygt 3000 förtidsröster avgetts under röstningsperioden. skall utarbeta lokala instruktioner för den vidare hanteringen av de sorterade rösterna från röstningslokalerna samt även möjligheten till utskrift av röstkort. I Valmyndighetens handbok, kapitlet Förtidsröstning, finns bl a anvisningar om hur inlämning eller transport av röster skall ske, s k budröstning. I röstningslokal skall särskilt material finnas. Efter avslutad röstmottagning skall fönsterkuvert till andra kommuner läggas samman för att överlämnas till valnämnden, där de tas om hand och sänds vidare till andra kommuner. s beslut uppdrar åt valsamordnaren att utarbeta förslag till lokala instruktioner för hantering av förtidsröster. Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(12)

11 09 Dnr KA09/0100 Utbildning av röstmottagare s beslut 1. Inför valet till Europaparlamentet 2009 beslutar anordna utbildning av Röstmottagare/valförrättare tisdagen den 5 maj kl Röstmottagare/valarbetare tisdagen den 26 maj kl Utbildningen äger rum på Tryggö i kommunkontoret. 3. Valsamordnaren förbereder utbildningen. Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(12)

12 10 Dnr KA09/0093 Internbudget för valnämnden Kommunfullmäktige beslutade om budget 2009 för Sotenäs kommun. Fullmäktige ökade valnämndens anslag på grund av att 2009 är valår. Anslag för valnämndens kostnader har upptagits med 350, 8 tkr och valnämndens intäkter beräknats till 130, 7 tkr i budget Respektive nämnd skall anta internbudget inom given ram senast under januari Internbudget skall föreläggas kommunstyrelsen för kännedom. Eventuell omdisposition av interbudgeten under året skall anmälas till kommunstyrelsen. Genom den nya Vallagen (SFS 2005:837), som trädde i kraft den 1 januari 2006, har förtidsröstningen överförts till kommunen. Eftersom valnämnden saknar rutiner har kostnaderna för personal, lokalhyror, utrustning och informationsinsatser endast kunnat beräknas preliminärt. Ersättning kommer att utgå till kommunen enligt Förordning (2008:929) om statsbidrag för kommunernas medverkan vid 2009 års val till Europaparlamentet. Något särskilt statsbidrag för den s k institutionsröstningen utgår ej. Valmyndigheten fastställer statsbidraget och betalar ut bidraget till kommunerna senast den 16 februari Beslut i ärende om statsbidrag får inte överklagas. Förslag till internbudget för valnämnden 2009 har utarbetats i samråd med kommunledningsförvaltningens ekonomiavdelning och personalavdelning enligt bilaga till detta tjänsteutlåtande. s beslut antar förslag till internbudget 2009 enligt bilaga. Bilaga till valnämndens protokoll Internbudget 2009 Ek avd för kännedom Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(12)