Valnämnden (7)

Transkript

1 Valnämnden (7) Plats och tid Kommunhuset Hyltebruk, kl 17:30 18:30 Beslutande Sonja Andersson (C) ordförande Bert Johansson (S) vice ordförande Odd Torsson (KD) Gunilla Magnusson (KV) Rose-Marie Fahlén (S) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Eva Nordgaard, sekreterare Utses att justera Justeringens tid Gunilla Magnusson (KV) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Eva Nordgaard Justerande Sonja Andersson (C) Gunilla Magnusson (KV) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hyltebruk Datum för anslags nedtagande Underskrift

2 Valnämnden (7) 35 Valsedlar och valsedelsställ Placering Dnr 2014 KS0140 Valmyndigheten rekommenderar att valsedlar och ställ placeras enhetligt och att valnämnden fattar beslut om hur placeringen ska vara. Valsedlarna ska placeras enhetligt i två tre valsedelsställ enligt följande: - Ett valsedelsställ används till de så kallade partivalsedlarna som kommer från Valmyndigheten och blanka valsedlar. - Ett ställ används för de namnvalsedlar som partierna beställt av Valmyndigheten och själva levererar till röstnings- och vallokaler samt till övriga partiers valsedlar och ett om facken i valsedelsställ två inte räcker. - I samtliga ställ ska valsedlarna placeras i bokstavsordning med gula valsedlar till riksdagen i första raden, vita till kommunfullmäktige i andra och blå valsedlar till landsting/regionfullmäktige i tredje raden. I samtliga röstningslokaler och vallokaler ska denna ordning följas. Affisch finns framtagen och mer detaljerad information i en särskild instruktion.

3 Valnämnden (7) 36 Lokala instruktioner för förtidsröstning och röstning i vallokal samt ordförandeinstruktion Dnr 2014 KS0143 Följande instruktioner gicks igenom av valnämnden: - Lokal instruktion för förtidsröstning - Lokal instruktion för vallokal - Ordförandeinstruktion Valnämnden antar lokal instruktion för förtidsröstning och för röstning i vallokal samt ordförandeinstruktion.

4 Valnämnden (7) 37 Telefoner under valdagen Dnr 2014 KS0030 Följande telefoner ska användas under valdagen 14 september Hela valdagen och valnatten Endast fram till kl Endast från kl 15 och hela valnatten

5 Valnämnden (7) 38 Utbildning och information - valen 2014 Dnr 2014 KS0027 Utbildning Utbildning för röstmottagarna i förtidsröstningslokalerna 18 september Utbildning för kommunhuset 20 september Utbildning för samtliga valförrättare och rösträknare i valdistrikten 1 september valnämndens deltagande Information Kommunikationsplan liknande den till vårens EU-val. Med anledning av Hylte kommuns 40-års jubileum har vi öppet Hus i kommunhuset 1 september med bl a förtidsröstning I höst annonserar vi även lördagen innan valdagen om vallokaler mm Valnämnden har tagit del av informationen Valnämnden deltar vid utbildningarna 18 augusti och 1 september.

6 Valnämnden (7) 39 Valförrättare - valdistrikten Dnr 2014 KS0024 Ingen avsägelse har kommit in. Listan över valförrättare, med senaste ändringar vid valnämndens sammanträde 12 maj, är fortsatt aktuell.

7 Valnämnden (7) 40 Övriga ärenden - valnämnden 2014 Dnr 2014 KS0034 Namnvalsedlar partiernas överlämnande Partierna lämnar sina valsedlar till: - Förtidsröstningslokalerna senast tisdag 26 augusti, förmiddag - Vallokalerna: söndag 14 september kl 8 8:30. Hämtning och lämning av förtidsröster, kommunexterna röster och lämning av röster till länsstyrelsen - Utlämning och hämtning av kommunexterna förtidsröster på Posten kan göras 4, 8, 9, 10, 11, 12, 15 och 16 september Sonja och Bert ansvarar för hämtning och lämning på Posten i Smålandsstenar. - Posten levererar/hämtar i kommunhuset lördag 13, söndag 14 och onsdag 17 september. - Förtidsröster hämtas varje dag det finns röster i röstningslokalerna i Unnaryd, Kinnared och Torup. Sonja och Bert ansvarar. - Lämning av röster till Länsstyrelsen görs efter valdagen måndag morgon 15 september och efter preliminära rösträkningen onsdag 17 september. Länsstyrelsen kommer med tidpunkt för mottagande för de olika kommunerna i länet. Sonja och Bert ansvarar Valdagen söndag 14 september Valnämnden tjänstgör hela valdagen och valnatten söndag 14 september och träffas kl 8 för genomgång av dagen. Preliminära rösträkningen onsdag 17 september Den preliminära rösträkningen efter valet äger rum onsdag 17 september. Det är ett öppet sammanträde som kommer att kungöras. Start kl 9:15. Tjänstgöring i valdistrikten Start- och sluttid Markering av vilka som bara är rösträknare Ingen notering om antalet timmar. Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger vid behov rum måndag 8 september kl 17:30