Register SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. 17 Lägesrapport från valkansliet 18 Kvittering av förtidsröster 19 Förordning av röstmottagare - förtidsröstning

Transkript

1 Register 17 Lägesrapport från valkansliet 18 Kvittering av förtidsröster 19 Förordning av röstmottagare - förtidsröstning

2 Plats och tid ande Kommunhuset i Märsta Sammanträdeslokal: Matsilver Torsdagen den 16 augusti 2018, kl. 18:00-18:14 Sven-Ingvar Holmgren (M), ordförande Annika Nilsson (S), vice ordförande Lars Björling (SfS) Hendrik Nyman (L) Ann Bly Lässman (S) Tjänstgörande ersättare: Louise Skeppare (M) för Kjell Holmgren (M) Barbro Persson (S) för Bo Klang (S) Ersättare Övriga närvarande Sven Wretler (M) Gunilla Karlsson (C) Christina Mansén (S) Emma Kaumheimer, kanslichef Elin Dellås, valsamordnare Tine Sundberg, sekreterare Paragrafer Utses att justera Justeringens plats och tid Barbro Persson (S) Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare... Tine Sundberg Ordförande Justerare Anslag / Bevis Organ... Sven-Ingvar Holmgren (M) Barbro Persson (S) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Märsta Underskrift...

3 17 Lägesrapport från valkansliet godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Valkansliet informerar om: Alla utbildningar för röstmottagare som ska arbeta under förtidsröstningen är genomförda. Utbildningar för röstmottagare som ska arbeta under valdagen genomförs 23 augusti, 28 augusti och 30 augusti är välkomna att delta under utbildningstillfällena. Kommunikationsinsatserna inför valet har startat. Arbetet med valet går enligt tidplan. Partierna ska hålla minst 25 meter avstånd från röstningslokaler under förtidsröstningen, samt hålla 25 meter avstånd från vallokalerna under valdagen.

4 VN/2017:16 18 Kvittering av förtidsröster beslutar att de personer som förordnas till ordförande och vice ordförande i vallokalerna på valdagen, samt Emma Kaumheimer, Elin Dellås och Tine Sundberg på valkansliet, är de som får kvittera ut leveransen av förtidsröster från Postnord. Förtidsröster är värdeförsändelser och för att få kvittera ut dessa behövs ett protokoll från valnämnden där det framgår vilka som får kvittera ut dessa. På valdagen levereras förtidsröster från Postnord till alla vallokalerna, och dagarna fram till onsdagen den 12e september levereras förtidsröster till valkansliet inför valnämndens preliminära rösträkning. Valkansliet föreslår att det ska vara ordförande och vice ordförande i varje vallokal samt Emma Kaumheimer, Elin Dellås och Tine Sundberg, personal på valkansliet som ges rätt att kvittera ut förtidsröster som lämnas av Postnord. Ekonomiska konsekvenser Förslaget har inga ekonomiska konsekvenser.

5 19 Förordning av röstmottagare - förtidsröstning VN/2017:16 1. förordnar de personer som anges enligt bilaga till röstmottagare vid förtidsröstningen i Sigtuna Kommun under Riksdags-, kommun- och landstingsvalet ger kanslichef Emma Kaumheimer delegation på att förordna röstmottagare som eventuellt tillkommer efter valnämndens beslut om förordnande. För att de röstmottagare som är schemalagda till förtidsröstningen ska kunna tjänstgöra så krävs det att de förordnas av valnämnden. Röstmottagarna har genomgått utbildningen som krävs för att få tjänstgöra som röstmottagare. Valkansliet föreslår också att kanslichef Emma Kaumheimer ges möjlighet att utse fler röstmottagare ifall omfattande avhopp eller liknande skulle kräva det och där nämnden inte hinner fatta beslut innan valet börjar. Ekonomiska konsekvenser Förslaget har inga ekonomiska konsekvenser.