Valnämnden Protokoll 1 (8) VN 2018/0020. Linda Andersson (S) Kerstin Bondesson (M) Jonas Ringqvist (V) Gun Rydin Wennborg (L)

Transkript

1 Valnämnden Protokoll 1 (8) Diarienummer VN 2018/0020 Valnämnden Plats och tid Sessionssalen, Stadshuset, klockan Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Klara Twete (S), 1 vice ordf ersätter Gunnar Håkansson ordf (MP) Lars Granath (M), 2:e vice ordf Rune Granqvist (S) Nils Gårder (L) Elisabeth Iregren (V) Gert Andersson (C) Sven Gunnar Gunnarsson (KD) Anders Ebbesson (MP) ersätter Gunnar Håkansson (MP) Linda Andersson (S) ersätter Julius Eberhard (MP) Linda Andersson (S) Kerstin Bondesson (M) Jonas Ringqvist (V) Gun Rydin Wennborg (L) Johannes Härri, Valsamordnare Lise-Lotte Wennberg Liedberg, Nämndsekreterare Lars Granath (M) Paragrafer Plats och tid för justering 21 augusti 2018 Rådhuset Underskrifter Sekreterare Lise-Lotte Wennberg Liedberg Ordförande Klara Twete (S) Lars Granath (M)

2 Valnämnden Protokoll 2 (8) Diarienummer VN 2018/0020 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Lise-Lotte Wennberg Liedberg

3 Valnämnden Protokoll 3 (8) Diarienummer VN 2018/0020 Innehåll 26 Förordande av röstmottagare till förtidsröstningen 22/9-9/ Förordnande av valnämndens representanter på PostNord 22/8-12/ Förordnande av valnämndens representanter på centralkansliet 6-9/ Kvittens av förtidsröster från PostNord Redovisning av delegationsbeslut valnämnden juni-aug

4 Valnämnden Protokoll 4 (8) 26 Förordande av röstmottagare till förtidsröstningen 22/9-9/ Dnr VN 2018/0021 Valnämnden ska förordna röstmottagare som ska arbeta med förtidsröstningen vid valet den 9 september Samtliga röstmottagare har genomgått utbildning för uppdraget. VN Tjänsteskrivelse förordna röstmottagare Bilaga, namn på röstmottagarna som förordnas att förordna föreslagna röstmottagare att arbeta med förtidsröstningen under perioden 22/8-9/ expedieras till: akten

5 Valnämnden Protokoll 5 (8) 27 Förordnande av valnämndens representanter på PostNord 22/8-12/ Dnr VN 2018/0022 PostNord har anlitats av valnämnden för att transportera, förvara och sortera förtidsröster. Föreslagna personer kommer att ha i uppgift att transportera förtidsröster och ska förordnas av valnämnden. VN Tjänsteskrivelse representanter PostNord Bilaga föreslagna personer från PostNord att förordna föreslagna personer under perioden 22/8-12/ expedieras till: Akten

6 Valnämnden Protokoll 6 (8) 28 Förordnande av valnämndens representanter på centralkansliet 6-9/ Dnr VN 2018/0023 Under valhelgen upprättas ett valkansli. Till detta knyts lördagsinspektionen som inspekterar vallokalerna den 8 september, valpatrullen som besöker vallokalerna under valdagen, växeln samt de personer som under valnatten tar emot röster från valdistrikten. Dessa personer ska förordnas av valnämnden. VN Tjänsteskrivelse representanter centralkansli Bilaga förordnade representanter valnämnd att förordna föreslagna representanter för valnämnden att arbeta vid centralkansliet under perioden 6-9/ expedieras till: Akten

7 Valnämnden Protokoll 7 (8) 29 Kvittens av förtidsröster från PostNord Dnr VN 2018/0024 Följande personer föreslås ha rätt att kvittera ut externa förtidsröster för valnämndens räkning från PostNord under perioden 22/8-12/ Johannes Härri Lotta Liedberg Aina Johansson Dilan Destlund VN Tjänsteskrivelse Kvittens PostNord att Johannes Härri, Lotta Liedberg, Aina Johansson och Dilan Destlund får för valnämndens räkning kvittera ut externa förtidsröster från PostNord under perioden 22/8-12/ expedieras till: PostNord, Akten.

8 Valnämnden Protokoll 8 (8) 30 Redovisning av delegationsbeslut valnämnden juni-aug 2018 Dnr VN 2018/0025 Följande delegationsbeslut har i enlighet med kap kommunallagen redovisats vid valnämndens sammanträde 14 augusti att ersätta förtidsröstningslokalen Brunnen LTH studiecentrum med Stadshallen. 2. at utse Anthony Bolejko till vikarierande dataskyddsombud under perioden 1 augusti maj Delegationsbeslut Stadshallen Delegationsbeslut, utse vikarierande dataskyddsombud godkänna redovisningen av delegationsbeslut. expedieras till: Datainspektionen, Akten.