SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Transkript

1 Plats och tid Mölndals stadshus, rum 314 kl. 17:00-18:15 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Anders Karlsson (KD) (ordförande) Mats-Ola Vennström (MP) Staffan Holmgren (M) Marita Gustafsson (S) ersätter Shahla Alamshahi (S) Carina Gustafsson (M) ersätter Margareta Eklund Jimar (C) (vice ordförande) Gun Kristiansson (S) Anna Lisa Hellsing (L) Mats-Ola Vennström (MP) Justeringens plats och tid Stadshuset :00 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Carl Henrik Ronge.... Anders Karlsson (KD).... Mats-Ola Vennström (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Stadshuset, stadsledningsförvaltningen... Carl Henrik Ronge 1

2 Innehållsförteckning 10 Meddelanden 11 Valorganisation 12 Kommunikationsplan val Förtidsröstning vid de allmänna valen Logistiktjänster vid de allmänna valen Inspektion av röstnings- och vallokaler 16 Utbildningsplan för valet s representanter på länsstyrelsens utbildning 18 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser 19 Avslutning 2

3 10 Meddelanden Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. 1. Länsstyrelsens beslut om valdistriktsindelning 2. Länsstyrelsens rättelse av beslut om valdistriktsindelning Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. sgång 3

4 11 KS 288/16 Valorganisation Redovisningen av valkansliets organisation noteras till protokollet. Valjuristen redovisar för valkansliets organisation och presenterar ansvariga och deras ersättare. s behandling Valkansliets bilaga till delegeringsordningen den 6 december Redovisningen av valkansliets organisation noteras till protokollet. sgång 4

5 12 KS 399/17 Kommunikationsplan val 2018 antar kommunikationsplanen med redaktionella ändringar. Stadsledningsförvaltningens kommunikationsenhet har tillsammans med valkansliet tagit fram en kommunikationsplan för de allmänna valen Syftet är att genomföra relevanta och planerade kommunikationsinsatser i samband med de allmänna valen s behandling Valkansliets tjänsteskrivelse 6 december antar kommunikationsplanen. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas med de mindre redaktionella ändringar som framkommit under föredragningen och finner att så sker. Expedieras till Kommunikations- och kanslienheten 5

6 13 KS 362/17 Förtidsröstning vid de allmänna valen 2018 beslutar att vid de allmänna valen 2018 anordna förtidsröstning på huvudbiblioteket i Mölndal samt biblioteken i Kållered och Lindome samt ersätter kultur- och fritidsnämnden med totalt 260 tkr för insatserna. gav i valkansliet i uppdrag att tillfråga kultur- och fritidsnämnden om kommunens bibliotek kan användas som förtidsröstningslokaler och om bibliotekspersonalen kan fungera som röstmottagare under förtidsröstningen vid de allmänna valen Kulturoch fritidsnämnden beslutade i att ställa lokaler samt personal på Mölndals stadsbibliotek, Kållereds bibliotek och Lindome bibliotek till förfogande för förstidsröstningen vid de allmänna valen 2018 under förutsättning att valnämnden ersätter kultur- och fritidsnämnden med 260 tkr för extra arbetsbelastning. s behandling Kultur- och fritidsnämndens protokollsutdrag den 16 november beslutar att vid de allmänna valen 2018 anordna förtidsröstning på huvudbiblioteket i Mölndal samt biblioteken i Kållered och Lindome samt ersätter kultur och fritidsnämnden med totalt 260 tkr för insatserna. sgång Expedieras till Kultur- och fritidsförvaltningen 6

7 14 KS 363/17 Logistiktjänster vid de allmänna valen 2018 Serviceförvaltningens offert rörande vaktmästeritjänster accepteras. gav i valkansliet i uppdrag att tillfråga kommunstyrelsens serviceutskott om logistik- och vaktmästeritjänster för de allmänna valen Serviceförvaltningen har inkommit med en offert som uppgår till kr. s behandling Serviceförvaltningens offert gällande vaktmästarservice i samband med allmänna val Serviceförvaltningens offert rörande vaktmästeritjänster accepteras. sgång Expedieras till Serviceförvaltningen 7

8 15 KS 401/17 Inspektion av röstnings- och vallokaler s presidium får i uppdrag att tillsammans med nödvändig expertis inspektera alla röstnings- och vallokaler. bör inför alla val inspektera samtliga kommunens röstnings- och vallokaler så att de uppfyller krav på lämplighet och tillgänglighet. Inspektionen bör ske tillsammans med kommunens expert på tillgänglighet. s behandling Valkansliets tjänsteskrivelse den 14 november s presidium får i uppdrag att tillsammans med nödvändig expertis inspektera alla röstnings- och vallokaler. sgång Expedieras till s kansli 8

9 16 KS 400/17 Utbildningsplan för valet 2018 godkänner utbildningsplanen och ger valkansliet i uppdrag att närmare bestämma datum och plats samt att genomföra utbildningarna. Enligt vallagen får valnämnden endast förordna röstmottagare som har fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. behöver därför utbilda samtliga röstmottagare inför 2018 års val. Det innebär 323 röstmottagare i vallokalerna och c:a 50 röstmottagare i förtidsröstningslokalerna. Det finns även andra funktioner under valet som inte omfattas av vallagens krav, men som också behöver utbildning för att valet ska kunna genomföras effektivt och säkert. Det är totalt över 400 personer som behöver utbildas och valkansliet har därför tagit fram en utbildningsplan. s behandling Valkansliets tjänsteskrivelse den 6 november godkänner utbildningsplanen och ger valkansliet i uppdrag att närmare bestämma datum och plats samt att genomföra utbildningarna. sgång Expedieras till s kansli 9

10 17 KS 400/17 s representanter på länsstyrelsens utbildning s ordförande, valjuristen och valsamordnaren representerar valnämnden på länsstyrelsens utbildning. Om länsstyrelsen tillhandahåller fler platser ska även valnämndens vice ordförande delta på utbildningen. Länsstyrelsen utbildar länets valnämnder inför varje valår. Varje kommun får som regel tre utbildningsplatser. Vid tidigare val har Mölndal ibland fått ytterligare en plats till sitt förfogande. Valnämnen i Mölndal har då representerats av valnämndens presidium, valsamordnare och valjurist. s behandling Valkansliets tjänsteskrivelse den 14 november s ordförande, valjuristen och valsamordnaren representerar valnämnden på länsstyrelsens utbildning. Om länsstyrelsen tillhandahåller fler platser ska även valnämndens vice ordförande delta på utbildningen. sgång Expedieras till s kansli 10

11 18 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser Informationen noteras till protokollet Valsamordnaren informerar om användarträffen i Stockholm den 17 oktober för kommuner som använder det valadministrativa IT-systemet Kaskelot. Informationen noteras till protokollet sgång 11

12 19 Avslutning s ordförande Anders Karlsson (KD) tackar nämndens ledamöter och ersättare samt valkansliets tjänstemän för gott samarbete under året och önskar alla en god helg. Ledamot Staffan Holmgren (M) önskar ordförande en god julhelg och tackar å nämndens vägnar för allt nedlagt arbete under