SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Valnämnden (9) Plats och tid Stadshuset, KS-salen, klockan 13:00-14:30 ande Ersättare Kjell Gustafsson (S),ordförande Gunilla Carlsson (C) Jan-Erik Jeppsson (M) Kent Kärrlander (S) Bengt-Olof Idmyr (KD) Fredrik Bertilsson (SD) Marcus Åhagen (L) Britt-Marie Asp (S) Arne Svensson (S) Övriga deltagande Roger Max säkerhetssamordnare 16 Carina Stolt sekreterare Utses att justera Marcus Åhagen (L) Justeringens plats och tid Stadshuset klockan 16:00 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Carina Stolt Ordförande Kjell Gustafsson (S) Justerande Marcus Åhagen (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum då Datum då anslaget sätts upp anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift... Carina Stolt

2 Valnämnden (9) Innehållsförteckning 16 Riskanalys inför valet - handlingar lämnas ut vid sammanträdet 3 17 Information till röstmottagare och ordförande 4 18 Fastställande av röstmottagare i valdistrikten 5 19 Justering av öppettider förtidsröstningslokal 6 20 Ersättning till förtidsröstningslokalerna 7 21 Ambulerande röstmottagare och medarbetare i förtidsröstningen 8 22 Meddelanden 9

3 Valnämnden (9) 16 Dnr VAL/2018:2 Riskanalys inför valet Säkerhetssamordnaren informerar valnämnden om det arbete som gjorts inom kommunen med att minimera riskerna inför stundande val Nämnden tar del av den riskanalys som gjorts inför valet. Riskanalys valet Valnämnden tar del av riskanalysen för valet 2018 et skickas till:

4 Valnämnden (9) 17 Dnr VAL/2018:3 Information till röstmottagare och ordförande Information inför valet kommer att skickas till ordförande och vice ordförande i valet. Valnämnden förevisas den digitala information om finns tillgänglig via samt tar del av ett exempel på film som kommer visas under utbildningsdagen. Muntlig information från valnämndens sekreterare 1. Valnämnden tar del av informationen et skickas till:

5 Valnämnden (9) 18 Dnr VAL/2018:4 Fastställande av röstmottagare i valdistrikten Vallagen 3 kap 4-6 fastställer att varje valdistrikt ska utse minst fyra röstmottagare varav en ordförande och en ersättare för ordföranden. Vid röstmottagning i vallokal ska minst tre röstmottagare vara närvarande varav en är ordförande eller ersättare för ordföranden. Mjölby kommun har planerat för att åtta röstmottagare tjänstgör i respektive distrikt. Till uppdraget som ordförande, ersättare för ordföranden och röstmottagare bör lämplig person utses. Missiv daterat Röstmottagare i RKL 2018 daterad Valnämnden fastställer röstmottagare, ordförande och vice ordföranden i valdistrikten. 2. Valnämnden ger kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att vid behov komplettera organisationen med ytterligare röstmottagare 3. Valnämnden ger kommunstyrelsens förvaltning möjlighet att utbyta röstmottagare med andra kommuner i närområdet. et skickas till: Röstmottagare, ordförande, vice ordförande i valdistrikten Valkansliet

6 Valnämnden (9) 19 Dnr VAL/2018:3 Justering av öppettider förtidsröstningslokal Under tidigare val har kommunen haft fyra röstningslokaler för mottagning av förtidsröster. Enligt vallagen 4 kap 22 ska varje kommun se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som röstningslokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. fattades om förtidsröstningslokalernas öppethållande. Några tider behöver dock justeras. De tider som behöver justeras under förtidsröstningen är öppettiderna vid Gulfmacken i Mantorp under lördagar och söndagar inför valet enligt följande: Lördagar 25 aug och 1 sept 09:00 22:00 Söndagar 26 aug och 2 sept 10:00 22:00 Missiv daterat Valnämnden fastställer de justerade öppettiderna för Gulfmacken i Mantorp et skickas till:

7 Valnämnden (9) 20 Dnr VAL/2018:3 Ersättning till förtidsröstningslokalerna Valnämnden beslutade om att Medborgarservice, Skänninge bibliotek, Folkungasalen i Väderstad samt Gulfmacken i Mantorp får i uppdrag att vara förtidsröstningslokaler under kommande RKLval Gulfmacken i Mantorp rekryterar egen personal som ska hantera förtidsröstning på kommunens uppdrag. Personalen ska genomgå den obligatoriska utbildningen som kommunen erbjuder. Skänninge bibliotek och Medborgarservice ersätts för den personal som anställs via valnämndens budget. Utöver detta kan ytterligare ersättning utbetalas. Den totala budgeten är beräknad till kronor exklusive personal. Ersättning till förtidsröstningslokalerna, missiv daterat Valnämnden fastställer ersättningen till Gulf i Mantorp med kronor samt tillägg med kronor för anställning och helgersättning kronor för val till RKL 2018 et skickas till: Gulfmacken i Mantorp Enhetschef medborgarservice Bibliotekschef

8 Valnämnden (9) 21 Dnr VAL/2018:4 Ambulerande röstmottagare och medarbetare i förtidsröstningen Valnämnden fastställde vallokaler, förtidsröstningslokaler samt institutionsröstningen för RKL valet 2018 vid valnämndens möte Personal har rekryterats för att hantera förtidsröstning samt uppdraget som ambulerande röstmottagare. Utöver medborgarservices och valkansliets personal har kommunen anställt ytterligare personal. Röstmottagare i förtidsröstningslokal samt ambulerande röstmottagare 1. Valnämnden utser Eva Nilsson, Karin Kambler, Louise Hedblom, Felicia Ström och Lisa Schröder till röstmottagare samt ambulerande röstmottagare 2. Valnämnden utser valnämndens kansli och medborgarservices personal att vid behov bistå vid röstmottagning och som ambulerande röstmottagare. 3. Valnämnden utser personal vid Gulfmacken i Mantorp att hantera förtidsröster i denna förtidsröstningslokal enligt följande: Anna Lönestam Sandblad, Christine Rämme, Eric Lindell, Maja Elg, Dorota Soroka, Tommy Erlandsson, Alexandra Fäldt och Lena Karlsson et skickas till: De valda

9 Valnämnden (9) 22 Meddelanden Valnämndens ordförande gör en återkoppling till föregående val och konstaterar att valdeltagandet i kommunen var på 84 procent men varierade mellan distrikten. Ett stort antal valde att förtidsrösta och bedömningen är att detta kommer att öka till det kommande valet. Kommunrevisionen har granskat valnämndens planering inför kommande val. Ersättning för kommunens valarbete har utbetalats av valmyndigheten. Inom kort kommer information om det kommande valet att läggas ut på hemsidan och en ny valkarta visas för valnämnden. Muntlig information från valnämndens sekreterare. 1. Valnämnden tar del av informationen et skickas till: