Ersättare: Johanna Storbjörk (S) Inger Gustafsson (FP)

Transkript

1 Valnämnden Plats och tid Kajutan, Rådhuset, Jönköping, klockan Beslutande Tommy Bernevång-Forsberg (KD), ordförande Åke Johansson (C), 1:e vice ordförande Mikael Johansson (S), 2:e vice ordföranden Rigmor Holmqvist-Ödman (S) Hans Gustavsson (C), tjänstgörande ersättare för Dag Thulin (M) Ersättare: Johanna Storbjörk (S) Inger Gustafsson (FP) Övriga närvarande Thomas Nordqvist, stadsjurist, sekreterare Ulla Freijd, administratör Utses att justera Rigmor Holmqvist-Ödman Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Thomas Nordqvist Tommy Bernevång-Forsberg Rigmor Holmqvist-Ödman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum för sammanträdet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadskontoret, Rådhuset, Jönköping Underskrift

2 12 Information om vallagsutredningens förslag Ordföranden går igenom vallagsutredningens förslag. Bemanningsfrågor Vallagskommitténs komplettering med en bestämmelse om att minst två röstmottagare ska vara närvarande vid röstmottagning. Detta innebär för Jönköpings kommun att vi måste stärka upp de små biblioteken med ytterligare en utbildad person. Förtidsröstningen Kommittén menar att det är ett naturligt krav på de lokaler som används att de av väljarna uppfattas som värdemässigt neutrala. Röstmottagningen bör därför inte äga rum i tex lokaler som har anknytning till religiösa eller politiska sammanslutningar eller liknande och inte heller i lokaler med anknytning till visst företag. Detta ska komma till tydligt uttryck i vallagen. Ulla Freijd redogör för de lokaler som används på valdagen som kan vara föremål för extra kontroll: Skärstads församlingshem - kan Skärstads skola användas istället? Svarttorps församlingsgård -? Visingsö församlingshem Kumlabyskolan istället Assyriska föreningslokalen (Vättersnäs) -? Öggestorps församlingshem Öggestorps skola? Bergsgården Missionskyrka Taberg -? Gamla Rådhuset (Svenska kyrkan) -? Mulseryds församlingshem -? Norra Unnaryds församlingshem -? Bymarkskyrkan -? På förtidsröstningen används inte den typen av lokaler, möjligen A6? Lokaler Vallagens bestämmelser om öppethållande för förtidsröstningen kompletteras med en minimiregel av innebörd att minst en röstningslokal i varje kommun måste vara öppen varje dag under den tid röstmottagning får ske och fram till kl valdagen. Utbildning Kommittén har inte funnit skäl att närmare överväga några formella regler av jävskaraktär när det gäller röstmottagarna. En gräns som kommittén tycker är befogad är att en person som kandiderar på lista inte ska fungera som röstmottagare.

3 Enligt kommitténs bedömning behövs utbildning inför varje val. Kommittén föreslås att bara den som har genomgått utbildning för röstmottagare ska få förordnas som röstmottagare. Nämnden överlägger i frågorna och konstaterar att det är ett skallkrav på att ha öppet till på valdagen. Thomas Nordqvist får i uppdrag att undersöka om Jönköpings kommun är remissinstans.

4 13 Rapport från konferensen i Västerås Thomas Nordqvist rapporterar från konferensen (nätverket) för ett antal stora kommuner i landet som han och Ulla Freijd var på i Västerås i april. Valnämnden lägger rapporten till handlingarna.

5 14 Information A6-center Thomas Nordqvist informerar om att han och nämndens ordförande varit på A6 och tittat på eventuella lokaler. Thomas undersöker vad det kan kosta om man t.ex behöver ha en väktare på plats under röstningsperioden. Juneporten Thomas Nordqvist och Ulla Freijd har varit på Juneporten och tittat på de lokaler som ska användas där, samt talat med kontaktcentrets chef Michael Fager. Michael Fager har sedan återkommit med offert på kostnader för två personer under 16 dagar. Dvs tre arbetsveckor och sista lördagen innan valet. Kostnaden blir ca kr/val, men då är det inte inräknat någon tid mer än Fler än två personer måste finnas tillgängliga vid raster och blivit utbildade. Avtal med posten Thomas Nordqvist har träffat företrädare för Posten och diskuterat frågor kring avtalet med Posten. Upplägget blir liknade som tidigare år med mottagning, sortering och förvaring var det ca förtidsröster men det lutar nog åt ca förtidsröster vi allmänna valet. Avtal med biblioteken Thomas Nordqvist har träffat Ulf Moberg på Stadsbiblioteket. Ulf Moberg meddelade att på Stadsbiblioteket och biblioteket i Huskvarna har man svårt att ställa upp med egen personal. Detta innebär att vi själva får bemanna dessa bibliotek. Bokbussen Att eventuellt använda bokbussen som förtidsröstningslokal diskuteras. Valnämnden lägger informationen till handlingarna.

6 15 Översyn av valdistrikt och valkretsar Valmyndigheten har skrivit i sin manual för Länsstyrelsens och Valnämndens arbete med valgeografi och mandat att valdistrikten ska ha mer beskrivande namn så att väljaren lättare ska kunna förstå var hon eller han ska rösta. Valmyndigheten har gjort en lista Vid namngivning av valdistrikt bör följande prioriteringordning gälla: Valnämndens kansli arbetar med att t fram förslag på namn på ett antal distrikt. Se bilaga. xx

7 16 Budget för 2014 Förslag till arvoden, eventuell bonus om man deltar i båda valen. Volymen på förtidsröstningen Centrala kansliets kostnader Budgetskrivning xx

8 17 Övriga frågor xx xx.