Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Sammanträdesrum Dillö klockan Beslutande Göran Wellman (M) Ordförande Marie Molin (S) Vice ordförande Ulla Göthager (S) Ledamot Håkan Axelsson (FP) Ledamot Övriga deltagande Rolf Sjöström Stadsjurist Ola Blomberg Sekreterare Utses att justera Marie Molin Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Sekreterare... Paragrafer 7-15 Ola Blomberg Ordförande... Göran Wellman Justerande... Marie Molin

2 Sammanträdesdatum Sida 1 7 Arvode till röstmottagare s beslut beslutar att arvodet för röstmottagarna höjs till tkr, att trakteringen för valfunktionärerna höjs till 75 kr samt att timarvodet vid förtidsröstningen höjs till 175 kr. gav administrativa enheten i uppdrag att upprätta en jämförelse med ett antal kommuner i närområdet avseende arvoden till röstmottagare i vallokaler. Administrativa enheten har upprättat en sammanställning över arvodesnivåerna i Skövde, Lidköping, Falköping, Tidaholm, Töreboda och Gullspång. Skövde Lidköping Falköping Ordförande: kr Ordförande: kr Ordförande: kr V. ordförande: kr V. ordförande: kr V. ordförande: kr Röstmottagare: kr Röstmottagare: kr Röstmottagare: kr Rösträknare: - Rösträknare: 220 kr/tim. Rösträknare: - Utbildning: - Utbildning: 400 kr Utbildning: 400 kr Tidaholm Töreboda Gullspång Ordförande: kr Ordförande: 150 kr/tim. Ordförande: 200 kr/tim. V. ordförande: kr V. ordförande: 150 kr/tim. V. ordförande: 200 kr/tim. Röstmottagare: kr Röstmottagare: 150 kr/tim. Röstmottagare: 200 kr/tim. Rösträknare: 500 kr Rösträknare: - Rösträknare: - Utbildning: 598 kr Utbildning: 700 kr. Utbildning: - Arvodesnivåerna i Mariestads kommun vid valet 2010 var enligt följande: Mariestad Ordförande: kr V. ordförande: kr Röstmottagare: kr Rösträknare: 700 kr Utbildning: 400 kr Trakteringen för valfunktionärerna på valdagen uppgick till ca 65 kr vid de allmänna valen Timarvodet för de personer som arbetade med förtidsröstningen vid de allmänna valen 2010 var 140 kr/tim.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 7 Göran Wellman (M) föreslår att arvodet för röstmottagarna höjs till tkr, att trakteringen för valfunktionärerna höjs till 75 kr samt att timarvodet vid förtidsröstningen höjs till 175 kr. Ordförande Göran Wellman (M) tar upp eget förslag till beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Expedieras till: Lönenämnden

4 Sammanträdesdatum Sida 3 8 Förtidsröstning vid EU-valet den 25 maj 2014 s beslut beslutar att förtidsröstningen vid årets EU-val ska anordnas under perioden 7 25 maj i enlighet med följande uppställning: Stadshuset (Medborgarkontoret) 7 maj 24 maj måndag fredag klockan , lördag klockan Stadshuset 25 maj klockan (valdagen) Sjötorp, Torsö, Tidavad 21 maj 22 maj klockan (onsdag-torsdag) Johannesberg 20 maj klockan 16:30 18:30 (tisdag) Lyrestads skola (Biblioteket) 7 maj 21 maj måndagar klockan samt onsdagar klockan Rödjan 19 maj klockan 16:30 18:00 (måndag) Vid äldreboenden och sjukhuset genomförs budröstning. Det åligger valnämnden att anordna förtidsröstning från och med den 7 maj 2014 till och med den 25 maj Stadsjuristen har upprättat förslag till lokaler och öppethållande för förtidsröstning i Mariestads kommun. Vid valnämndens sammanträde diskuterades skärpta krav på vallokalerna och att det innebar att det inte var möjligt att nyttja COOP som vallokal vid förtidsröstningen. Dessa skärpta krav har dock uteblivit. står dock fast vid ställningstagandet att avstå från nyttja varuhuset COOP som vallokal vid förtidsröstningen.

5 Sammanträdesdatum Sida 4 9 Personalorganisation vid förtidsröstning s beslut beslutar om personalorganisation i enlighet med följande uppställning: Torsö 21 maj 22 maj Marie Ohlsson Lars Ålstam Sjötorp 21 maj 22 maj Ann-Christine Gustavsson Kjell Johansson Tidavad 21 maj 22 maj Göran Andersson Jan-Olof Berglund Lyrestads skola (Biblioteket) 7 maj 21 maj Lena Boije Eva Eriksson Stadshuset 7 maj 24 maj Anette Johansson Helena Harborn Erika Ek Boman Inför de allmänna valen ska organisationen förstärkas med ytterligare personal. förordnar Tommy Harborn att ingå i organisationen samt förordnar administrative chefen att förordna de ytterligare personer som behövs. Stadshuset på valdagen Tjänstgörande ordförande samt längdförare i valdistrikt 1, Näset. Kriminalvården maj Gunilla Broberg Anitha Andersson Sortering och räkning av förtidsröster Lena Moverare Jan Johansson Ola Blomberg (vid behov) Malin Eriksson (vid behov) Transport av förtidsröster Transport av förtidsröster utförs av personal i röstmottagningen. Transporten ska ske med minst två personer.

6 Sammanträdesdatum Sida 5 9 Kommunledningskontoret har upprättat förslag till personalorganisation vid förtidsröstningen Ordförande Göran Wellman (M) tar upp kommunledningskontorets förslag till personalorganisation vid förtidsröstningen för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget.

7 Sammanträdesdatum Sida 6 10 Placering av valsedlar vid EU-valet s beslut beslutar att valsedlarna ska läggas direkt på bordet i bokstavsordning från vänster till höger. Valmyndigheten har rekommenderat att valsedlarna placeras i bokstavsordning från vänster till höger.

8 Sammanträdesdatum Sida 7 11 Kommunens bud för budröstning s beslut förordnar Anders Skarin, Kyrkogatan 22 A, Mariestad som bud för budröstning vid EU-valet För att underlätta för personer som har svårt att ta sig till vallokalen bör kommunen förordna ett bud för budröstning. Stadsjuristen har tagit fram ett förslag till beslut. Ordförande Göran Wellman (M) tar upp stadsjuristens förslag för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Expedieras till: Anders Skarin

9 Sammanträdesdatum Sida 8 12 Utskrift av dublettröstkort s beslut beslutar att utskrift av dublettröstkort ska utföras av: 1. Anette Johansson 2. Helena Harborn 3. Erika Ek Boman 4. Malin Eriksson 5. Ola Blomberg 6. Rolf Sjöström 7. Ordförande och vice ordförande i valdistrikt 1, Näset. Om någon som vill förtidsrösta vill få utskrivet ett dublettröstkort ska ett sådant röstkort kunna beställas hos bl.a. landets kommuner. Kommunledningskontet har upprättat ett förslag till beslut. Ordförande Göran Wellman (M) tar upp kommunledningskontorets förslag för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Expedieras till: Anette Johansson Helena Harborn Erika Ek Boman Malin Eriksson Ola Blomberg Rolf Sjöström

10 Sammanträdesdatum Sida 9 13 Tillgänglighetsinventering av vallokaler s beslut noterar informationen. Kommunens tillgänglighetssamordnare har genomfört en tillgänglighetsinventering av kommunens vallokaler. Inventeringen visar att endast små kompletteringar (gummikilar vid trösklar för att minska nivåskillnader) krävs för att lokalerna ska vara tillgängliga.

11 Sammanträdesdatum Sida Förtidsröstning vid de allmänna valen den 14 september s beslut beslutar att förtidsröstningen vid de allmänna valen ska anordnas under perioden 27 augusti 14 september i enlighet med följande uppställning: Stadshuset (Medborgarkontoret) 27 augusti 13 september måndag-fredag samt lördag Stadshuset 14 september (valdagen) Sjötorp, Torsö, Tidavad september (onsdag torsdag) Johannesberg 9 september 16:30 18:30 (tisdag) Lyrestads skola (Biblioteket) 27 augusti 10 september måndagar samt onsdagar 9-13 Rödjan 8 september 16:30-18:00 Vid äldreboenden och sjukhuset genomförs budröstning. Det åligger valnämnden att anordna förtidsröstning från och med den 27 augusti 2014 till och med den 14 september Stadsjuristen har upprättat förslag till lokaler och öppethållande för förtidsröstning i Mariestads kommun. Ordförande Göran Wellman (M) tar upp stadsjuristens förslag för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget.

12 Sammanträdesdatum Sida Vallokaler vid EU-valet 25 maj samt vid de allmänna valen 14 september s beslut beslutar om följande vallokaler vid EU-valet 25 maj samt vid de allmänna valen 14 september: Valdistrikt Nästet Madlyckan Ladukärr Grangärdet Trädgården Marieholm Leksberg Leverstad Hassle/Torsö Lugnås Lyrestad Ullervad Lockerud/Ekudden Högelid Vallokal Stadshuset Österåsens förskola Mariaskolan Grangärdesskolan Stadsbiblioteket Kronoparksskolan Leksbergs skola Flitiga Lisans skola Hassle skola Lugnås skola Lyrestads skola Ullervads skola Lockerudsskolan Högelidsskolan Kommunledningskontoret har upprättat förslag till vallokaler vid EU-valet 25 maj samt vid de allmänna valen 14 september. Ordförande Göran Wellman (M) tar upp kommunledningskontorets förslag för beslut och finner att valnämnden beslutar enligt förslaget.

13 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Ola Blomberg