VALNÄMNDEN. Protokoll Tisdagen den 24 februari 2012, kl i Dialogen. Tid och plats

Transkript

1 Tid och plats Tisdagen den 24 februari 2012, kl i Dialogen Beslutande Ledamöter Göran Löfgren (M), ordförande Bo Hammarlund (FP) Anna-Carin Stålgren (KD) Ann-Britt Lindberg (C) Madeleine Mjöberg (S) Gunilla Tovatt (MP) Solweig Ericksson (Ö) Dennis Ek (SD) Tjänstgörande ersättare Gina Rosales (V) Ersättare Ingbritt Bäcklund (KD) Ingemar Svensson (C) PA Hammarström (S) Krister Skånberg (MP) Berth Fransson (Ö) Tjänstemän Åsa Lindgren, sekreterare Ann-Cathrine Bergström, kanslichef Justering Justerare Madeleine Mjöberg (S) Plats och tid Kommunkansliet Justerade paragrafer 1-5 Underskrifter Sekreterare Ordförande... Åsa Lindgren... Göran Löfgren (M) Justerare... Madeleine Mjöberg (S)

2 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Valnämnden Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet

3 3 Innehåll Sida 1 Information om folkomröstning Förtidsröstning Informationsinsatser Utbildning Övriga frågor...8

4 4 VN 1 Information om folkomröstning Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har den beslutat att folkomröstning ska äga rum i Ekerö kommun den 25 mars Begäran om samråd med Valmyndigheten har genomförts. Kommunfullmäktige kommer vid sammanträde den 9 februari 2012 ta beslut om frågeställning, valsedlarnas utseende, valdistrikt, öppettider, röstningslokaler, tid för sluträkning, förtids- och budröstning.

5 5 VN 2 Förtidsröstning Valnämndens beslut Valnämnden beslutar, under förutsättning av Kommunfullmäktige beslutar att förtidsröstning ska äga rum inför folkomröstningen, att förtidsröstning under perioden 12 mars 24 mars 2012 anordnas enligt nedan: Kommunhuset Kl måndag torsdag Kl lördag Barnens bibliotek i Stenhamra Måndag kl Tisdag onsdag kl Torsdag kl Fredag kl Söndag kl Mobil röstning Karusellplan, Lovö: Måndag fredag kl 7 10 Infartsparkering Skå: Tisdag onsdag kl Lördag kl Infartsparkering, Träkvistavallen: Måndag, torsdag, fredag kl Söndag kl Institutionsröstning i form av budröstning ska ske på Färingsöhemmet, Kullen och Ekgården den 18 mars Sammanfattning av ärendet Under förutsättning av Kommunfullmäktige beslutar att förtidsröstning ska äga rum inför folkomröstningen åligger det valnämnden att ta beslut om var och när förtidsröstning ska ske. Bemanning av förtidsröstningsställena kommer att fördelas mellan valnämnd och kommunkansli. Förtidsröstningen i kommunhuset ska i första hand bemannas av kansliet och de övriga röstningsställen av valnämnden. Valnämndens ledamöter och ersättare uppmanas att teckna sig för minst 2 pass. Tecknande av pass påbörjas vid sammanträdet.

6 6 VN 3 Informationsinsatser Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ge presidiet i uppdrag att godkänna informationsmaterial till annonser, affischer m m inför folkomröstningen. Sammanfattning av ärendet Arbetsgruppen redovisar förslag till informationsinsatser omfattande insatser på hemsida, i annonser, på affischer samt genom radioreklam i Radio Viking. Madeleine Mjöberg ges i uppdrag att kontakta Radio Viking. Arbetsgruppen betonar att det är viktigt att det framgår att information om det praktiska genomförandet av folkomröstningen har Valnämnden som avsändare.

7 7 VN 4 Utbildning Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Ordförande redovisar planer på utbildning inför folkomröstningen. Utbildning kommer att genomföras enligt nedan: 1. Utbildning för valnämnd, kanslipersonal och inhyrd röstmottagare/chaufför i den mobila förtidsröstningen den 1 mars kl Utbildning för valdistrikten vid 3 tillfällen under vecka 12. Vid utbildningen kommer alla att delta första timmen och ordförande och vice under ytterligare en timme.

8 8 VN 5 Övriga frågor Kansliet får i uppdrag att undersöka om det finns möjlighet att skriva ut dublettröstkort i den mobila förtidsröstningen. Valnämndens sammanträde den 28 februari flyttas till 23 februari kl i Prologen plan 3.