SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Transkript

1 Tid och plats B-salen, kl. 09: Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Benny Johansson (M), ordförande Bengt-Göran Sandell (S), vice ordförande Hannington Lubwama (M) Yvonne Ekaremål (C) Emelie Öberg (S) Ulla Svensson (M) Patricia Aguilera (S) Tobias Adersjö (MP) Nils-Erik Carlström (L) Tjänstepersoner Justering Justerare Plats och tid Martin Fransson, sekreterare Carina Elmefall, kanslichef Fredrik Pettersson, valkansliet Bengt-Göran Sandell (S) Kommunkansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Martin Fransson Ordförande Benny Johansson Justerare Bengt-Göran Sandell 1 (17)

2 Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Martin Fransson 2 (17)

3 Förteckning över valnämndens ärenden 73 Dnr Justering av protokoll Dnr Skrivelse till valnämnden om det ok med partitält framför entrén till en vallokal? - Emelie Öberg (S) Dnr Förväxling av valdistrikten Nya Hovshaga och Kronoberg Dnr Information om förtidsröstningen Dnr Inkomna synpunkter kring förtidsröstning m.m Dnr Bemyndigande att kvittera ut värdeförsändelser innehållande förtidsröster från Postnord Dnr Schema för utkörning av förtidsröster till vallokalerna på valdagen 9 september Dnr Tidplan Dnr Kompletterande beslut kring reseersättning m.m. för röstmottagare m.fl. under valen 2018 och Dnr Information om digitala röstkort Dnr Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden Dnr Meddelanden Dnr Övrigt (17)

4 73 Dnr Justering av protokoll s beslut utser Bengt-Göran Sandell (S) till att justera protokollet. ska besluta vem som ska justera protokollet utöver ordförande. 4 (17)

5 74 Dnr Skrivelse till valnämnden om det ok med partitält framför entrén till en vallokal? - Emelie Öberg (S) s beslut 1. anser att uppställning av kampanjtält vid ingången till biblioteket inte är i linje med det valnämndens beslut i 49/2018 angående politisk verksamhet vid vallokaler. Eftersom biblioteket öppnar två timmar innan röstningen påbörjas fanns det möjligheter att väljare som skulle besöka biblioteket innan sin röstning påverkats av att gå genom kampanjtältet. 2. uppdrar därför åt kansliet att kontakta gruppledarna med påminnelse om vad nämnden tidigare uttalat vad gäller politisk aktivitet/kampanjer i närheten av vallokaler. Emelie Öberg (S) har i en skrivelse ställt frågor till valnämnden kring ett kampanjtält som var uppställt framför enten till stadsbiblioteket den 22 augusti. Yrkanden Benny Johansson (M) med instämmande av Bengt-Göran Sandell (S): 1. anser att uppställning av kampanjtält vid ingången till biblioteket inte är i linje med det valnämndens beslut i 49/2018 angående politisk verksamhet vid vallokaler. Eftersom biblioteket öppnar två timmar innan röstningen påbörjas fanns det möjligheter att väljare som skulle besöka biblioteket innan sin röstning påverkats av att gå genom kampanjtältet. 2. uppdrar därför åt kansliet att kontakta gruppledarna med påminnelse om vad nämnden tidigare uttalat vad gäller politisk aktivitet/kampanjer i närheten av vallokaler. Beslutsordning Ordförande Benny Johansson frågar om valnämnden kan besluta enligt yrkandet och konstaterar att valnämnden beslutar så. 5 (17)

6 Beslutet skickas till För åtgärd Kanslichefen För kännedom Emelie Öberg 6 (17)

7 75 Dnr Förväxling av valdistrikten Nya Hovshaga och Kronoberg s beslut 1. noterar informationen. 2. konstaterar att det är viktigt med dialog mellan lokalerna särskilt under slutat av röstningen och att ledamöter från valnämnden kommer finnas på plats vid de berörda lokalerna från och till under röstningen. Tisdagen 21 augusti uppdagades att en sammanblandning skett mellan valdistrikten Nya Hovshaga och Kronoberg. (se kartbilaga) De som bor i valdistriktet Nya Hovshaga ska enligt sina hemskickade röstkort rösta i valdistriktet Kronoberg och den lokal (förskola Kometen) som hör till det valdistriktet och de som bor i Kronoberg ska rösta i distriktet Nya Hovshaga i lokalen Gustavslundsskolan. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 27 augusti 2018 redogjort för ärendet och vidtagna åtgärder. Ordförandena i de berörda distrikten är informerade och en extra röstmottagare har rekryterats i respektive distrikt. De berörda distrikten kommer därför kunna ha en röstmottagare stående utanför lokalen hela tiden röstningen pågår för att kontrollera röstkort och visa de röstande rätt. Valkansliet har och kommer att, i samråd med kommunikationsenheten, förstärka informationen kring att man ska kontrollera sitt röstkort för att se vilken vallokal man ska rösta i, att man kan ha andra vallokaler närmare där man bor men att man enbart kan rösta i den lokal som står på röstkortet eller en förtidsröstningslokal. 7 (17)

8 76 Dnr Information om förtidsröstningen s beslut noterar informationen i protokollet. Valkansliet informerar om förtidsröstningen så här långt. Extra stöd har satts in vid förtidsröstningen på Teleborgs bibliotek. Det har varit en del otydliga instruktioner kring postens hämtning vid röstningslokalerna samt kring ordningen på valsedlarna i valsedelställen. Valkansliet har gått ut med förnyad information kring detta och de fel som noterats har åtgärdats. Valkansliet informerar också om den ambulerande röstmottagningen som har tagit större resurser i anspråk än förväntat. 8 (17)

9 77 Dnr Inkomna synpunkter kring förtidsröstning m.m. s beslut noterar informationen i protokollet. Valkansliet redogör för inkomna synpunkter angående förtidsröstningen 9 (17)

10 78 Dnr Bemyndigande att kvittera ut värdeförsändelser innehållande förtidsröster från Postnord s beslut beslutar att bemyndiga Carina Elmefall, Fredrik Pettersson och Martin Fransson att kvittera ut värdeförsändelser innehållande förtidsröster till valnämnden från Postnord AB. kommer få förtidsröster till sig från Postnord, bland annat lördagen före valdagen. För att säkerställa att valkansliets personal har rätt att kvittera ut dessa röster behöver valnämnden besluta om ett bemyndigande. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse föreslagit att valnämnden beslutar att bemyndiga Carina Elmefall, Fredrik Pettersson och Martin Fransson att kvittera ut värdeförsändelser innehållande förtidsröster till valnämnden från Postnord AB. 10 (17)

11 79 Dnr Schema för utkörning av förtidsröster till vallokalerna på valdagen 9 september s beslut noterar informationen i protokollet. Valkansliet redovisar ett förslag på hur utkörningen av förtidsröster ska hanteras på valdagen. Förslaget är att 5 bilar kör ut förtidsrösterna för att säkerställa att alla vallokaler får förtidsrösterna i god tid. Bemanningen av bilarna kommer beslutas vid nästkommande möte med valnämnden. 11 (17)

12 80 Dnr Tidplan s beslut noterar informationen i protokollet. Tidplanen för de förberedelser som görs inför 2018 års RKL-val presenteras för valnämnden. Status för olika processer uppdateras inför varje nämndsammanträde och förändringar i tidplanen förs in. 12 (17)

13 81 Dnr Kompletterande beslut kring reseersättning m.m. för röstmottagare m.fl. under valen 2018 och 2019 s beslut 1. beslutar att km-ersättning samt ersättning för parkeringskostnader ska utgå enligt de villkor som framgår av dokumentet Arvodesbestämmelser m.m. för förtroendevalda vid de utbildningar för röstmottagare som valnämnden arrangerar. 2. beslutar att ordförande eller den person ordförande utser har rätt till km-ersättning samt ersättning för parkeringskostnader för besök vid vallokal för kontroll av material, lås och larm m.m. 3. beslutar att valnämndens ledamöter och ersättare ska få arvode motsvarande 1 timme utan inställelsearvode för medverkan vid utbildning för röstmottagare. Reseersättning utgår enligt dokumentet Arvodesbestämmelser m.m. för förtroendevalda. Organisations- och personalutskottet har beslutat om ersättningsnivåer för röstmottagare i 18/2018. I samband med genomförda utbildningar har frågan om reseersättning och ersättning för parkeringsutlägg aktualiserats och valnämndens ordförande har gett förvaltningen i uppdrag att skriva fram ett ärende om detta. Valkansliet har i samband med detta noterat att det finns flera situationer där kilometerersättning kan övervägas. Ordförande har också föreslagit ett klarläggande vad gäller arvode för ledamöter och ersättare under de utbildningar för röstmottagare som de medverkat på. Beslutet skickas till För kännedom Kanslichefen 13 (17)

14 82 Dnr Information om digitala röstkort s beslut noterar informationen i protokollet. Valkansliet informerar om länsstyrelsens beslut kring digitala röstkort och hur förvaltningen har informerat berörda förtidsröstningsställen. 14 (17)

15 83 Dnr Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden 2018 s beslut noterar informationen i protokollet. Valmyndighetens nyhetsbrev nummer 11, 12 och 13 för 2018 presenteras för valnämnden. 15 (17)

16 84 Dnr Meddelanden s beslut noterar redovisningen av inkomna meddelanden Följande information av intresse har inkommit till valnämnden sen föregående sammanträde: Information från länsstyrelsen om förväxling av telefonnummer på röstkort Information från SVT om att de kommer genomföra vallokalsundersökning utanför vallokalen i kommunhusets reception. 16 (17)

17 85 Dnr Övrigt Inga övriga frågor behandlades. 17 (17)