SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden C-salen, kommunhuset. Bert Sundström (S) Yvonne Ekaremål (C) Therese Lindroth (S) Holger Petersson (KD)

Transkript

1 Plats C-salen, kommunhuset Tid Kl. 13:30 13:55 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Ulf Hedin (M), ordf. Bert Sundström (S) Yvonne Ekaremål (C) Therese Lindroth (S) Holger Petersson (KD) KarlErik Nedfors (C) Jan Karlman, ekonomikontoret Martin Fransson, sekreterare Bert Sundström (S) Kommunkansliet Justerade paragrafer 6-12 Underskrifter Sekreterare Martin Fransson Ordförande Ulf Hedin Justerare Bert Sundström 1(10)

2 Bevis om anslag av protokoll Valnämnds protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom 3 veckor från anslagsdagen. Underskrift. Martin Fransson 2(10)

3 Förteckning över valnämndens ärenden den 19 april Rapport från det regionala nätverket för valnämnder 7 Rapport från ordförande 8 Frågor från kommunens revisorer 9 Månadsbokslut efter mars månad 10 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden 11 Övriga frågor 12 Enkät om vallagsutredningen Utdragsbestyrkande 3(10)

4 6 Rapport från det regionala nätverket för valnämnder s beslut antecknar informationen i protokollet. Bert Sundström rapporterar från den regionala nätverksträffen för valnämnder i Ljungby den 3 april Vid träffen diskuterades genomförandet av valet 2010 och utbildning för de som arbetar under valet. Det framkom bland annat önskemål om bättre utbildningsmaterial. Vidare diskuterades definition av vallokal respektive röstningslokal samt frågan om röstning via webben. Utdragsbestyrkande 4(10)

5 7 Rapport från ordförande s beslut antecknar informationen i protokollet. Ordförande Ulf Hedin (M) och vice ordförande Bert Sundström (S) informerar från deras möte med kommunens revisorer där valnämndens verksamhet diskuterades. Revisionen var nöjda med hur verksamheten bedrivs. Utdragsbestyrkande 5(10)

6 8 Frågor från kommunens revisorer Dnr VN/2012:3 s beslut noterar anmälan av svaren på revisionens frågor. Som ett led i uppföljning av internkontrollen i den kommunala verksamheten görs en undersökning i form av frågor till kommunens nämnder och bolag. Genom frågorna vill revisorerna kartlägga rutiner och förhållningssätt i de affärsrelationer som kommunen har med externa parter. Efter det att svaren bearbetats följer en dialog med kommunens revisorer. Beslutsunderlag Utredningssekreterare har tillsammans med kanslichefen och kommunchefen besvarat frågorna utifrån den administrativa hantering som finns. Svaren anmäls härmed till valnämnden. Kommunledningsförvaltningen är valnämndens förvaltningsorgan där kommunkansliet administrerar och samordnar valen. Således följer valkansliet och valnämnden därför kommunledningsförvaltningens rutiner för internkontroll. Utdragsbestyrkande 6(10)

7 9 Månadsbokslut efter mars månad Dnr VN/2012:4 s beslut godkänner delårsbokslutet efter tre månader och prognosen för Enligt gällande ekonomistyrningsprinciper ska varje nämnd lämna delårsrapporter till kommunledningsförvaltningen. Rapporterna ska ha behandlats av nämnden innan kommunledningsförvaltningen överlämnar den till kommunstyrelsen. Resultatet efter mars 2012 och prognos för helåret 2012 är noll mot budget. Beslutsexpediering För kännedom Jan Karlman Utdragsbestyrkande 7(10)

8 10 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden Dnr VN/2012:5 s beslut noterar informationen i protokollet. Valmyndighetens nyhetsbrev 2012:1 Utdragsbestyrkande 8(10)

9 11 Övriga frågor Ordförande Ulf Hedin (M) informerar nämnden om att en utbildning för valnämndens ledamöter och ersättare planeras av presidiet med utgångspunkt i hur valet genomfördes Utdragsbestyrkande 9(10)

10 12 Enkät om vallagsutredningen s beslut uppdrar till valnämndens presidie i samråd med utredningssekreteraren besvara enkäten. har ombetts besvara en enkät från 2011 års vallagskommitté. Enkätsvaren från landets valnämnder kommer vara en del av underlaget för kommitténs ställningstaganden. Beslutsexpediering För åtgärd/verkställighet Ulf Hedin Bert Sundström Utredningssekreteraren Utdragsbestyrkande 10(10)