SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Transkript

1 Tid och plats B-salen, kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Justering Justerare Benny Johansson (M), Ordförande Bengt-Göran Sandell (S), 1:e vice ordförande Hannington Lubwama (M) Yvonne Ekaremål (C) Emelie Öberg (S) Frank Hjelm (M) Tajma Sisic (S) Nils-Erik Carlström (L) Carina Elmefall, kanslichef Jonna Johansson, administratör Martin Fransson, gruppledare sekretariat Fredrik Pettersson, sekreterare Bengt-Göran Sandell (S) Plats och tid Kommunhuset, kansliavdelningen, klockan Justerade paragrafer Ajournering Anmärkning för allmänhetens frågestund Allmänhetens frågestund genomfördes klockan Ingen person från allmänheten fanns på plats för att ställa frågor. Sekreterare Fredrik Pettersson Ordförande Benny Johansson Justerare Bengt-Göran Sandell 1 (13)

2 Bevis om anslag av protokoll valnämndens protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Fredrik Pettersson 2 (13)

3 Förteckning över valnämndens ärenden den 25 april Dnr Justering av protokoll Dnr Bemyndigande att föra in ändringar i röstlängd som länsstyrelsen eller valmyndigheten beslutar om vid EU-valet Dnr Redovisning av delegationsbeslut angående remiss om kostnadsfria färdtjänstresor till och från vallokalen vid EU-valet Dnr Information om workshop för valdistriktsordförande 16 maj Dnr röstmottagare på Stadsbiblioteket - schema Dnr Tidplan EU-val Dnr Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden Dnr Meddelanden Dnr Övrigt Dnr Utbildning för nämnden i röstmottagning - förtidsröstning (13)

4 38 Dnr Justering av protokoll s beslut utser Bengt-Göran Sandell (S) till att justera protokollet. ska besluta vem som ska justera protokollet utöver ordförande. Justeringen äger rum i kommunhuset, kansliavdelningen, den 29 april klockan (13)

5 39 Dnr Bemyndigande att föra in ändringar i röstlängd som länsstyrelsen eller valmyndigheten beslutar om vid EUvalet 2019 s beslut ger Carina Elmefall, Martin Fransson, Jonna Johansson och Fredrik Pettersson, samtliga anställda vid kansliavdelningen, Växjö kommun, rätt att i röstlängderna föra in rättelser som länsstyrelsen eller valmyndigheten beslutar om vid EU-valet Röstlängderna till EU-valet 26 maj skickas till kommunerna mellan den under valveckan. Efter att kommunerna mottagit längderna kan det behövas göras rättelser i dem. Exempelvis kan en person behöva läggas till i längden, exempelvis en utlandssvensk som anmält sig till längden sent, eller någon som flyttat precis i samband med deadline när röstlängderna fastställs. Detta beslutas i så fall av länsstyrelsen eller valmyndigheten, som i sin tur meddelar aktuell kommun som ska göra rättelsen i röstlängden. 5 (13)

6 40 Dnr Redovisning av delegationsbeslut angående remiss om kostnadsfria färdtjänstresor till och från vallokalen vid EU-valet 2019 s beslut godkänner redovisningen. s ordförande har enligt valnämndens delegationsordning om brådskande ärenden lämnat yttrande över en remiss från Region Kronoberg om kostnadsfria färdtjänstresor till och från vallokalen vid EU-valet Delegationsbeslut ska redovisas för nämnden vid nästkommande sammanträde. 6 (13)

7 41 Dnr Information om workshop för valdistriktsordförande 16 maj s beslut noterar informationen. Fredrik Pettersson, sekreterare, informerar om planerad agenda för den workshop för valdistriktsordförande som ska hållas den 16 maj. 7 (13)

8 42 Dnr röstmottagare på Stadsbiblioteket - schema fastställer schema för när nämndens ledamöter och ersättare ska tjänstgöra som röstmottagare på Stadsbiblioteket under förtidsröstningsperioden i samband med EU-valet i maj. har sedan tidigare beslutat att nämndens ledamöter och ersättare ska pröva på att vara röstmottagare på Stadsbiblioteket. 8 (13)

9 43 Dnr Tidplan EU-val 2019 s beslut noterar informationen Tidplanen för EU-valet 2019 presenteras för valnämnden. Tidplanen presenteras vid varje sammanträde och uppdateras efterhand. 9 (13)

10 44 Dnr Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden s beslut noterar informationen. Valmyndighetens nyhetsbrev nummer 8 12 för 2019 presenteras för valnämnden. 10 (13)

11 45 Dnr Meddelanden s beslut noterar inkomna beslut av intresse. Följande beslut av intresse för valnämnden har inkommit sedan föregående sammanträde: Länsstyrelsens beslut om tillstånd till valaffischering inför 2019 års val till Europaparlamentet. Kommunfullmäktiges beslut om revidering av program för mål och uppföljning av privata utförare. 11 (13)

12 46 Dnr Övrigt Ordförande Benny Johansson (M) informerar om när han och vice ordförande Bengt-Göran Sandell (S) kommer besöka förtidsröstningsställena i samband med EU-valet. 8/5: Lammhults bibliotek, Sjöliden i Braås och Sörgården Rottne 14/5: Ingelstads bibliotek, Videum Science Park på Teleborg, Smålands museum och Tallgården i Araby. 20/5: Hovshaga bibliotek, Birkagården på Öster och Öjaby församlingshem. 12 (13)

13 47 Dnr Utbildning för nämnden i röstmottagning - förtidsröstning genomgår utbildning i röstmottagning i röstningslokal. 13 (13)