PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunhuset Nynäshamn, kl Beslutande Yvonne Lorentzson (S), ordförande Bengt Holwaster (MP) Bo Persson (L) Margaretha Gustavson (M) Per Malmsten (M) Icke tjänstgörande ersättare Åsa Nylund (S) Gullevi Karlsson-Pehrsson (S) Marianne Jonsson (M) Övriga deltagare Kenneth Kollberg säkerhetschef 56, Christian Wigren kanslichef och Eva Ryman kommunsekreterare/projektledare Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen Kansliavdelningen kl Underskrifter Yvonne Lorentzson ordförande Per Malmsten justerare Eva Ryman sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen Kansliavdelningen Underskrift Eva Ryman

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 56. Information om säkerhetsfrågor 57. Bemyndigande att utkvittera försändelser till valnämnden 58. Information om valnämndens preliminära onsdagsräkning 12 september och beslut om tid för start av onsdagsräkningen 59. Redovisning av delegationsbeslut 60. Övriga frågor

3 PROTOKOLL Sida 3 56/18 Information om säkerhetsfrågor Säkerhetschef Kenneth Kollberg informerar om trygghets- och säkerhetsfrågor vid valet och samordning av säkerhetsfrågor och bevakningsfrågor. Kanslichef Christian Wigren informerar om kontakt med IT-enheten för stöd vid eventuellt avbrott och backupsystem. Ordförande ställer frågor om ordningsfrågor vid vallokalerna och polisens resurser. Säkerhetschefen informerar om polisens ansvar för ordningsfrågan.

4 PROTOKOLL Sida 4 57/18 VN/2018/0005/0003 Bemyndigande att utkvittera försändelser till s beslut beslutar att bemyndiga var och en av Cristina Escobedo Rudberg, Christian Wigren, Anne Nilsson, Eva Ryman, Heidi Slotte, Malin Söderlund och Olivia Gustafsson vid kommunstyrelseförvaltningens kansliavdelning att utkvittera till valnämnden ställda försändelser under Beslutet innefattar även att utkvittera värdeförsändelser innehållande röster. Ärendebeskrivning Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att valnämnden beslutar om behörighet att utkvittera försändelser till valnämnden under har tidigare beslutat om bemyndigande att utkvittera försändelser vid sitt sammanträde den 19 mars 2018, 21. Beslutet behöver kompletteras med ytterligare mottagare och ett förtydligande när det gäller att utkvittera värdeförsändelser innehållande röster. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår därför att beslutet uppdateras enligt förslag. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att bemyndiga var och en av Cristina Escobedo Rudberg, Christian Wigren, Anne Nilsson, Eva Ryman, Heidi Slotte, Malin Söderlund och Olivia Gustafsson vid kommunstyrelseförvaltningens kansliavdelning att utkvittera till valnämnden ställda försändelser under Beslutet innefattar även att utkvittera värdeförsändelser innehållande röster. Kopia: Samtliga som ska kvittera försändelser, (styrkt papperskopia) Akten

5 PROTOKOLL Sida 5 58/18 Information om valnämndens onsdagsräkning 12 september 2018 och beslut om tid för start av onsdagsräkningen s beslut beslutar att valnämndens preliminära rösträkning den 12 september 2018 ska börja kl Ärendet s ordförande informerar om valnämndens preliminära rösträkning den 12 september 2018 och vikten av att alla ledamöter och ersättare deltar den 12 september. Valmyndighetens manual för s preliminära rösträkning har sänts ut till ledamöter och ersättare i valnämnden. Ordföranden föreslår att s preliminära rösträkning börjar kl den 12 september. Kopia: Akten Exp: s ledamöter och ersättare

6 PROTOKOLL Sida 6 59/18 VN/2018/0009/002 Anmälan av delegationsbeslut s beslut beslutar att lägga informationen om delegationsbesluten till handlingarna. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga informationen om delegationsbesluten till handlingarna. Ärendet s ordförande har beslutat om följande: , avtal med PostNord , beslut om röstmottagare i vallokal , beslut om röstmottagare i röstningslokal , beslut om röstmottagare i vallokal. Kopia: Akten

7 PROTOKOLL Sida 7 60/18 Övriga frågor s beslut beslutar om ändrad sammanträdesdag i oktober till måndag den 22 oktober kl Ärendet Bengt Holwaster föreslår att valnämndens sammanträde den 23 oktober flyttas. Ordföranden föreslår att sammanträdet flyttas till måndagen den 22 oktober kl Kopia: Akt för valnämndens sammanträdestider, Info till webb