Lars Olin (M) ordförande Dick Stenberg (S) 2:e vice ordf. Nils-Ola Roth (M), tjänsgörande ersättare. Gustav Schyllert (M)

Transkript

1 5) Plats och tid Vellinge kommunhus, sammanträdesrum 1, kl ande Lars Olin (M) ordförande Dick Stenberg (S) 2:e vice ordf. Nils-Ola Roth (M), tjänsgörande ersättare. Britt Lindhal (M), tjänstgörande ersättare Thomas Lundell (SPI), tjänstgärande ersätter Övriga deltagare Ulf Lindeberg (M) Marie Louise Arendt Kansli- och säkerhetschef Utses justera Justeringens plats och tid Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 4-7 Lena Påmark Ordförande... Lars Olin (M) Justerare... ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat och tillkännagivet genom anslag Organ Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet Underskrift... Lena Påmark, sekreterare

2 Vn 4 Meddelande Meddelas och lägges till handlingarna: Hyra av sedelräknare Förfrågan om hyra av sedelräknare har skickats ut i form av direktupphandling till Scan Coin och Robur i slutet av januari Endast Scan Coin valde lämna offert och tilldelningsbeslut har fats av Kommunstyrelseförvaltningens direktör, Gert Åberg. Avtalet innebär sedelräknarna kommer anlända till kommunhuset den 2 juni för returneras senast den 11 juni. Respektive ordförande kvitterar ut sedelräknarna i samband med kvittering av röstlängd den 4 alternativt 5 juni, I hyresavtalet ingår två utbildningstillfällen (den 11 respektive den 25 maj) samt jourservice under valdagen/-kvällen. redovisning av meddelande som förtecknats i valnämndens protokoll godkänns.!oväntat slut på formeljusterandes sig

3 Vn 5 Val av ordförande och vice ordförande i valdistrikten inför valet till EU-parlamentet den 7 juni 2009 Tjänsteskrivelse , Marie Louise Arendt Valnämndens protokoll Ärendebeskrivning Sedan valnämnden utsåg ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten inför valet till Europaparlamentet den 7 juni, har en del av de föreslagna personerna fått förhinder eller av andra skäl valt avböja uppdraget. Posterna har emellertid tillss av andra personer och bemanningen i valdistrikten ser ut enligt ovannämnda tjänsteskrivelse. Valnämndens presidium föreslår Valnämnden besluta i enlighet med bilagd tjänsteskrivelse utse ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten.!oväntat slut på formel+ -

4 Vn 6 Behörighet föra in rättelse eller ändring i röstlängd Jämlikt Vallagen 5 kap 7 får centrala valmyndigheten eller länsstyrelsen uppdra åt nämnden föra in rättelse eller ändring i röstlängd. Valnämnden beslutar utse dess ordförande och kanslichefen var för sig föra in rättelse eller ändring i röstlängd.

5 Vn 7 Upphandling av tjänster rörande rösthantering av Posten AB Ärendebeskrivning Offert från Posten AB delas ut på sammanträdet. Valmyndigheten har tecknat avtal med Posten AB om lantbrevbärarna skall agera som bud vid valet till Europaparlamentet Posten AB kan även vara behjälpliga när det gäller hantering (hämtning, sortering, lagring och vidaresändning till andra kommuner) av förtida röster, men avtal härom får tecknas specifikt mellan Posten AB och respektive kommun. Vellinge kommun har bett om offert från Posten AB på följande tjänster. 1. Hämta röster från samtliga röstningslokaler efter varje röstningstillfälle. (På valdagen kl hämtar Posten de röster som skall till andra kommuner. Övriga emottagna interna, förtida röster den dagen, transporterar valkansliet ut till valdistrikten.) 2. Sortera de förtida rösterna, lagra Vellinges röster samt vidaresända andra kommuners förtidsröster. 3. Transport av lagrade förtidsröster till valdistrikten på valdagen med början kl Valnämnden beslutar teckna avtal med Posten AB om tjänsterna i bilagda handling.