Eva Assarsson, kanslichef, stöd & process Emma Kaumheimer, sekr. stöd & process

Transkript

1 Valnämnd Plats och tid Messingen, Love Almqvist torg 1 Måndagen den 12 maj 2014, klockan 17:00-17:14 Beslutande Ledamöter: Jan Eckert (M), ordförande Olof Granström (KD), vice ordförande Bülent Curku (S), andre vice ordförande Lillemor Wetterling (M), tj. ersättare Torsten Hemph (FP) Anneli Andersson Shamsizadeh (S) Petra Palmqvist (MP), tj. ersättare Yadollah Biglari (V), tj. ersättare Ersättare: Bo Callerhorn (M) Gunnar Norlin (M) Margaretha Strömqvist (KD) Bo Eklund (S) Halina Norberg (S) Övriga deltagande Eva Assarsson, kanslichef, stöd & process Emma Kaumheimer, sekr. stöd & process Utses att justera Bülent Curku Justeringens plats och tid Måndagen den 19 maj 2014 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnd Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten, Dragonvägen 86 Underskrift...

2 Valnämnd Förordnande av röstmottagare i röstningslokal och vallokal - val till Europaparlamentet (VN/2014:4) Valnämnden förordnar röstmottagare i röstningslokal och vallokal enligt bifogade listor som är daterade den 5 maj Valnämnden ska förordna de personer som ska vara röstmottagare i röstningslokaler och vallokaler. Aktuella personer anges i bifogade listor. Förslag till beslut Valnämnden förordnar röstmottagare i röstningslokal och vallokal enligt bifogade listor som är daterade den 5 maj Beslutsunderlag 1. Listor på röstmottagare i röstningslokal och vallokaler per den 5 maj 2014.

3 Valnämnd Delegation till valkansliet att förordna röstmottagare i Upplands Väsby (VN/2012:3) 1. Valnämnden beslutar delegera beslutanderätten till kanslichefen i ärenden som handlar om att förordna röstmottagare som nämnden själv inte hinner fatta beslut om inför valen under 2014, t ex sent tillkomna reserver. 2. Kanslichefen får vid behov vidaredelegera beslutanderätten i detta ärende till annan anställd inom kansliet. 3. Beslut som fattats till följd av delegation ska anmälas vid nästkommande sammanträde med nämnden. Valnämnden brukar vid sitt sammanträde som hålls strax innan valet förordna samtliga röstmottagare som ska jobba vid val i Upplands Väsby. Under de dagar som förflyter fram till själva valdagen brukar det alltid uppstå luckor i bemanningen, dessa måste fyllas skyndsamt. Hittills har valnämnden då haft sammanträde på valdagens morgon för att fatta beslut om att fylla luckorna så att samtliga valdistrikt blir fullt bemannade. Det är det enda beslut nämnden fattat vid detta möte. För att åstadkomma en smidigare lösning föreslår valkansliet att detta beslut delegeras till kanslichefen som sedan återrapportera beslutet till nämnden vid nästkommande möte. På detta sätt jobbar t ex Stockholms stads valkansli. Inför nästkommande val 2018 ska nämndens reglemente och hela delegationsförteckning ses över. Förslag till beslut 1. Valnämnden beslutar delegera beslutanderätten till kanslichefen i ärenden som handlar om att förordna röstmottagare som nämnden själv inte hinner fatta beslut om inför valen under 2014, t ex sent tillkomna reserver.

4 Valnämnd Kanslichefen får vid behov vidaredelegera beslutanderätten i detta ärende till annan anställd inom kansliet. Beslut som fattats till följd av delegation ska anmälas vid nästkommande sammanträde med nämnden.

5 Valnämnd Kvittering av förtidsröster (VN/2012:3) Valnämnden beslutar att följande personer får kvittera ut förtidsröster: Eva Assarsson, kanslichef Emma Kaumheimer, kommunsekreterare Haidi Rupertsson, förste dokumentcontroller Joel Sand, nämndsekreterare Hanna Rosengren, administrativ assistent Valnämnden måste besluta om vilka personer som har rätt att kvittera ut förtidsröster på Posten. Det ska vara två personer i förening. Valkansliet föreslår att följande personer ska kunna kvittera ut förtidsröster: Eva Assarsson, kanslichef Emma Kaumheimer, kommunsekreterare Haidi Rupertsson, förste dokumentcontroller Joel Sand, nämndsekreterare Hanna Rosengren, administrativ assistent Förslag till beslut Valnämnden beslutar att följande personer får kvittera ut förtidsröster: Eva Assarsson, kanslichef Emma Kaumheimer, kommunsekreterare Haidi Rupertsson, förste dokumentcontroller Joel Sand, nämndsekreterare Hanna Rosengren, administrativ assistent

6 Valnämnd Valnämndens uppdrag på valdagen den 25 maj, val till Europaparlamentet (VN/2012:3) Valnämnden noterar informationen i protokollet. Valnämnden har följande uppdrag under valdagen den 25 maj. Valobservatörer i vallokalerna klockan Valnämndens ledamöter och ersättare besöker de olika vallokalerna och observerar att valet går rätt till. Valkansliet kommer att göra ett schema där det framgår vilka personer som besöker vilken vallokal. Alla vallokaler ska besökas och tanken är att två personer från nämnden besöker lokalen tillsammans. Röstmottagare förtidsröstning - klockan Tre av valnämndens ledamöter (Torsten Hemph, Bülent Cürku och Anneli Andersson Shamsizadeh) jobbar i pendlarbiblioteket Messingen med att ta emot förtidsröster. Dessa personer ska inte jobba som valobservatörer. Kommunens mottagning på valnatten - klockan Arbetspasset börjar klockan i Messingen och inleds med genomgång inför kvällens och nattens mottagning. Förslag till beslut Valnämnden noterar informationen i protokollet.

7 Valnämnd Rapportering från förtidsröstningen Valnämnden noterar informationen i protokollet. Valkansliet ger en kort lägesrapport om hur det går med förtidsröstningen. Vid tidpunkt för sammanträdet har 504 stycken förtidsröster avlämnats.

8 Valnämnd Säkerhet kring valen Valnämnden noterar informationen till protokollet. Valkansliet har inget nytt att rapportera om säkerhet runt valet. På valdagen kommer alla vallokaler ha en fullständig telefonlista där det framgår var man ska ringa om det uppstår någon hotfull situation eller liknande.

9 Valnämnd Övrigt Valnämnden noterar att det inte finns något övrigt att ta upp. Finns inget övrigt att ta upp.