Valnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Älmhult klockan 13:00 15:05 Paragrafer Utses att justera Lars Ingvert Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande _ Henrik Dahlström _ Einar Holmquist _ Lars Ingvert Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift_ Utdragsbestyrkande 1

2 Närvarolista Beslutande Ordinarie ledamöter Einar Holmquist (S), ordförande Anita Håkansson (C), vice ordförande Kenneth Emilsson (M) Birgitta Bengtsson (S) Lars Ingvert (S) Ej tjänstgörande ersättare Jan Fagerberg (MP) Agathe Svensson (M) Mina Zilkic (S) Tjänstemän Håkan Helgesson, krisberedskapssamordnare 17 Henrik Dahlström, sekreterare Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 2

3 2018/5 2018/8 2018/ /2 2018/8 Sammanträdesprotokoll Ärenden 16 Fastställande av dagordning 4 17 Information om dataskyddslagstiftning och informationssäkerhet 18 Aktuell information valarbetet 6 19 Ordförande i valdistrikten Förtidsröstning och institutionsröstning revidering av öppettider 21 Valskjutsar 22 Röstmottagare i vallokaler - förordnande 23 Behandling av förtidsröster med mera delegering 24 Meddelanden Sammanträdesplan Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 3

4 Sidnummer, beslut 1(1) 16 Fastställande av dagordning s beslut fastställer utskickad ärendelista som dagordning med följande tillägg: 11. Sammanträdesplan Beslutsnivå 4

5 Sidnummer, beslut 1(1) 17 Information om dataskyddslagstiftning och informationssäkerhet Ärendenummer VN 2018/1 Sammanfattning av ärendet Krisberedskapssamordnaren informerar om kommunens arbete med informationssäkerhet och dataskyddslagstiftning. 5

6 Sidnummer, beslut 1(1) 18 Aktuell information valarbetet Sammanfattning av ärendet Sekreteraren rapporterar om det pågående arbetet med förberedelserna inför valet. 6

7 Sidnummer, beslut 1(2) 19 Ordförande i valdistrikten 2018 förordnande Ärendenummer VN 2018/5 s beslut 1. utser Fredrik Ekstrand, Eneryda till ordförande i Virestad- Eneryda valdistrikt för utser Åke Karlsson, Älmhult till ordförande i Haganäs valdistrikt för Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Älmhults kommun är indelat i 9 valdistrikt med en vallokal i varje distrikt. Varje distrikt ska enligt vallagen ha en ordförande. Ordföranden har ett särskilt ansvar för röstmottagningen i vallokalen. utsåg ordförande i valdistrikten Gemön-Möckeln, Klöxhult, Norregård, Göteryd, Diö-Stenbrohult och Häradsbäck-Bråthult. s ordförande och valansvarig fick samtidigt i uppdrag att ta fram förslag på ordförande i övriga distrikt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad s behandling Förslag på sammanträdet Einar Holmquist (S) föreslår att valnämnden för 2018 utser Fredrik Ekstrand, Eneryda till ordförande i Virestad-Eneryda valdistrikt och Åke Karlsson, Älmhult för Haganäs valdistrikt. 7

8 Sidnummer, beslut 2(2) Beslutsgång Ordföranden lägger fram Einar Holmquists förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutet skickas till Valansvarig 8

9 Sidnummer, beslut 1(2) 20 Förtidsröstning och institutionsröstning 2018 revidering av öppettider Ärendenummer VN 2018/8 s beslut fastställer, med ändring av punkt 1 i beslut fattat , 9 följande lokaler och öppettider för förtidsröstning 2018: Kommunhuset Kommunhuset Kommunhuset Biblioteket Kommunhuset Kommunhuset Biblioteket Kommunhuset Biblioteket Diö bibliotek Häradsbäcks bibliotek Kommunhuset Biblioteket Kommunhuset Biblioteket Eneryda bibliotek Kommunhuset Biblioteket Biblioteket Kommunhuset Kommunhuset Biblioteket Nicklagården Ekebo Almgården Solgården Virestads bibliotek Kommunhuset Biblioteket Liatorps bibliotek Hallaryds bibliotek Kommunhuset Biblioteket

10 Sidnummer, beslut 2(2) Kommunhuset Biblioteket Pjätteryds bibliotek Kommunhuset Biblioteket Biblioteket Kommunhuset 8 20 (valdagen) Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Kommunen ansvarar för all röstning inom kommunerna. Förutom att det ska finnas en vallokal i varje valdistrikt, ska det finnas röstningslokaler för förtidsröstning så att det överlag finns goda möjligheter för kommunens invånare att rösta. Kommunen ska vid behov även anordna förtidsröstning på institutioner (institutionsröstning), såsom sjukhus, kriminalvårdsanstalter och äldreboenden. Förtidsröstningen startar 18 dagar före valdagen, det vill säga 22 augusti. Enligt nya bestämmelser i vallagen måste det finnas minst en röstningslokal öppen i kommunen alla dagar under förtidsröstningsperioden. fastställde , 9 bestämmelser och öppettider för förtidsröstning och institutionsröstning. Förvaltningen föreslår revidering av beslutet med anledning av ändrade förutsättningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad s beslut , 9 Beslutet skickas till Valansvarig 10

11 Sidnummer, beslut 1(1) 21 Valskjutsar Ärendenummer VN 2018/13 s beslut 1. Älmhults kommun ska under valdagen 9 september ordna valskjuts för väljare som begär det, om de bor avlägset eller isolerat och endast till avsevärd kostnad eller med stor tidsspillan kan ta sig till lokalen på egen hand. 2. Varje begäran ska behovsprövas. 3. Möjligheten att få valskjuts ska tillkännages för allmänheten på lämpligt sätt. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Kommunen har möjlighet dock ej längre skyldighet att anordna valskjutsar för personer som bor avlägset eller isolerat och av olika anledningar har svårt att ta sig till vallokalen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Beslutet skickas till Valansvarig 11

12 Sidnummer, beslut 1(1) 22 Röstmottagare i vallokaler - förordnande Ärendenummer VN 2018/2 s beslut skjuter upp förordnande av röstmottagare tills det att fler distriktsordförande har lämnat in förslag. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen 3 kap 5 ska valnämnden utse röstmottagare i valdistrikten. Ordförandena i varje valdistrikt har fått i uppdrag att lämna förslag på valförrättare till respektive distrikt. Hittills har fem distrikt lämnat in fullständiga förslag. Namnen har sammanställts i lista. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Sammanställning av förslag från distrikten, daterad Beslutet skickas till Valansvarig 12

13 Sidnummer, beslut 1(2) 23 Behandling av förtidsröster med mera delegering Ärendenummer VN 2018/8 s beslut 1. delegerar åt följande personer, anställda vid kommunledningsförvaltningen, att bistå nämnden med behandling av förtidsröster: Henrik Dahlström Christel Lindholm Daniel Nilsson Niclas Rosenbalck Anna Stark 2. Ovanstående delegerade har rätt att två i förening hos PostNord Sverige AB utkvittera till valnämnden adresserade försändelser av alla slag. 3. Även valnämndens ordförande Einar Holmkvist och vice ordförande Anita Håkansson har rätt att två i förening, eller var och en i förening med en av de delegerade enligt ovan hos PostNord Sverige AB utkvittera till valnämnden adresserade försändelser av alla slag. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet har att utse delegerade med uppgift att bistå nämnden med behandling av förtidsröster, samt utkvittering hos PostNord Sverige AB av förtidsröster och andra till valnämnden adresserade försändelser av alla slag. Förvaltningen anser att utkvittering och annan behandling av förtidsröster alltid bör utföras av två personer i förening, vilket är i linje med tidigare beslut om hantering av förtidsröster. 13

14 Sidnummer, beslut 2(2) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Beslutet skickas till Delegerade 14

15 Sidnummer, beslut 1(1) 24 Meddelanden Kommunfullmäktiges beslut , 22 om val av ny ledamot i valnämnden Kommunfullmäktiges beslut , 24 om val av ny ersättare i valnämnden Kommunfullmäktiges beslut , 33 om val av ny ersättare i valnämnden 15

16 Sidnummer, beslut 1(1) 25 Sammanträdesplan Ärendenummer VN 2018/6 s beslut 1. beslutar om följande sammanträdesdatum, utöver de som beslutades , 15: , klockan , klockan Endast ett av ovanstående sammanträdesdatum ska användas, preliminärt 3. s utbildning för röstmottagare i vallokal ska hållas och , båda gångerna klockan Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet fastställde , 15 sammanträdesplan för Nämnden enas om att det kan vara nödvändigt med ytterligare ett sammanträde före sommaren. Två alternativa datum föreslås. Beslutet skickas till Valansvarig 16