Valnämnden (16)

Transkript

1 Valnämnden (16) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult onsdagen den 5 februari 2014 kl Beslutande Kenneth Emilsson (M), tjänstgörande ersättare 1 8 kl Anders Krook (M) 9 13 kl Anita Håkansson (C), ordförande Lars Ingvert (S), tjänstgörande ersättare Ingrid Årdh-Strid (S), vice ordförande Einar Holmquist (S) Övriga deltagande Henrik Dahlström, sekreterare Mats Porsklev, kanslichef Utses att justera Einar Holmquist Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1 13 Henrik Dahlström Ordförande... Anita Håkansson Justerande... Einar Holmquist Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningsförvaltningen Underskrift...

2 Valnämnden Komplettering av föredragningslistan Ärendelistan kompletteras med följande ärenden: Mat till röstmottagare under valdagen Valsedlars placering och ordning i valsedelsställ

3 Valnämnden Ansvarsfördelning i samband med allmänna val 2014 För att kunna genomföra val på ett säkert och effektivt sätt är det viktigt att identifiera olika roller vilket ansvar som följer med dem. Följande roller har olika uppdrag och ansvar i kommunen: Valnämnd Valkansli Distriktsordförande och vice ordförande Röstmottagare (valdagen) Rösträknare (valdagen) Röstmottagare (förtidsröstning) Personal på bibliotek och äldreboenden (förtidsröstning) Kommunledningsförvaltningen har tagit fram förslag på ansvarsfördelning i samband med allmänna val. Utöver de beskrivna rollerna finns ett antal andra aktörer, till exempel bud, vilkas roll är tydligt definierad i lagstiftningen och därför inte behöver redogöras för särskilt. Tjänsteskrivelse från utredare Henrik Dahlström Valnämnden fastställer övergripande ansvarsfördelning för valfunktionärer enligt tjänsteskrivelse daterad

4 Valnämnden Förtidsröstning och institutionsröstning inför val 2014 lokaler, öppettider och bemanning Kommunen ansvarar för all röstning inom kommunerna. Förutom att det ska finnas en vallokal i varje valdistrikt, ska det finnas röstningslokaler för förtidsröstning så att det överlag finns goda möjligheter för kommunens invånare att rösta. Kommunen ska vid behov även anordna förtidsröstning på institutioner (institutionsröstning), såsom sjukhus, kriminalvårdsanstalter och äldreboenden. Förtidsröstningen startar 18 dagar före valdagen, det vill säga 7 maj (val till Europaparlamentet) respektive 27 augusti (val till riksdag, kommun och landsting). Tjänsteskrivelse från utredare Henrik Dahlström vid sammanträdet Sekreteraren informerar på sammanträdet om att den lokal (Härlundagården) som i tjänsteskrivelse föreslagits som röstningslokal i Häradsbäck eventuellt inte kan användas. Sekreteraren informerar vidare om att Härlunda intresseförening har anmält intresse om att anordna förtidsröstning i Handelsboden i Häradsbäck. Valnämnden fastställer följande lokaler och öppettider för förtidsröstning 2014: Kommunhuset Biblioteket Kommunhuset Biblioteket Kommunhuset Biblioteket Biblioteket Inga lokaler öppna (söndag) Kommunhuset Biblioteket Hallaryds bibliotek Virestads bibliotek Kommunhuset Biblioteket Liatorps bibliotek 15 19

5 Valnämnden forts. 3/ Kommunhuset Biblioteket Kommunhuset Biblioteket Kommunhuset Biblioteket Biblioteket Inga lokaler öppna (söndag) Kommunhuset Biblioteket Diö bibliotek Kommunhuset Biblioteket Häradsbäck 15 19* Kommunhuset Biblioteket Almgården Pehr Hörbergsgården Solhem Ekebo Nicklagården Solgården Kommunhuset Biblioteket Eneryda bibliotek Pjätteryds bibliotek Kommunhuset Biblioteket Biblioteket Kommunhuset 8 21 (valdag) Kommunhuset Biblioteket Kommunhuset Biblioteket Kommunhuset Biblioteket Inga lokaler öppna (biblioteket är stängt) Inga lokaler öppna (söndag) Kommunhuset Biblioteket Hallaryds bibliotek Virestads bibliotek Kommunhuset Biblioteket Liatorps bibliotek Kommunhuset Biblioteket Kommunhuset Biblioteket Kommunhuset Biblioteket Biblioteket 10 14

6 Valnämnden forts. 3/2014 (2) Inga lokaler öppna (söndag) Kommunhuset Biblioteket Diö bibliotek Kommunhuset Biblioteket Häradsbäck 15 19* Kommunhuset Biblioteket Almgården Pehr Hörbergsgården Solhem Ekebo Nicklagården Solgården Kommunhuset Biblioteket Eneryda bibliotek Pjätteryds bibliotek Kommunhuset Biblioteket Biblioteket Kommunhuset 8 20 (valdag) Alla röstmottagare måste under 2014 ha genomgått utbildning utifrån modell utformad av valkansliet för att få tjänstgöra i förtidsröstningslokal. Förtidsröstningslokalerna ska vara bemannade av minst två röstmottagare åt gången. Två personer måste finnas närvarande från och med att röstningslokalen öppnar till och med att rösterna låses in hos valkansliet. Valnämnden delegerar åt ordföranden att förordna röstmottagare enligt förslag från valkansliet. Sekreteraren får i uppdrag att organisera bemanningen av förtidsröstningslokalerna. Tid och lokal för förtidsröstning i Häradsbäck är preliminära (*). Nämnden delegerar åt sekreteraren att fatta beslut om tid och lokal för förtidsröstning i Häradsbäck.

7 Valnämnden Vallokaler och öppettider vid val 2014 Varje valdistrikt ska ha en vallokal. I den vallokalen kan de som hör till distriktet rösta. Valnämnden i varje kommun bestämmer vilken lokal som är mest lämpad att vara vallokal för respektive distrikt. Valnämnden fastställer även, utifrån givna förutsättningar i vallagen, vallokalernas öppettider. Tjänsteskrivelse från utredare Henrik Dahlström Valnämnden fastställer vallokaler för respektive distrikt och lokalernas öppettider enligt nedan: Valdistrikt Vallokal Öppet 25 maj Öppet 14 september Gemön-Möckeln Centrum Klöxhult Gemöskolans matsal Kommunhusets cafeteria Liljebackens förskola Haganäs Tornets förskola Norregård Norregårds förskola Göteryd Delarygården Diö-Stenbrohult Diö skola Eneryda-Virestad Medborgarhuset i Liatorp Bråthult-Häradsbäck Bråthults skola

8 Valnämnden Ordförande i valdistrikten Valnämndens ordförande fick , 9 nämndens uppdrag att kontakta de personer som var distriktsordförande vid valet 2010 för att förhöra sig om de är intresserade att vara distriktsordförande även 2014, samt i de fall ordförande inte är intresserade, kontakta vice ordförande. Valnämndens ordförande redovisar resultatet av uppdraget och lämnar förslag på ordförande i valdistrikten. Följande personer utses, i enlighet med ordförandens förslag, till ordförande i valdistrikten 2014: Gemön-Möckeln Centrum Klöxhult Haganäs Norregård Göteryd Diö-Stenbrohult Eneryda-Virestad Bråthult-Häradsbäck Lars Hellström, Älmhult Michael Haider, Eneryda Eivor Frodig, Älmhult Birger Hyll, Älmhult Donald Berg, Älmhult Conny Biström, Älmhult Carl-Axel Gard, Älmhult Harry Eriksson, Virestad Annette Jansson, Älmhult

9 Valnämnden Kommunala bud Kommunen har möjlighet att utse kommunala bud. Kommunen får själva bestämma ambitionsnivån, till exempel vilka dagar och vilka tider som det kommunala budet ska kunna vara tillgängligt för väljare. Tjänsteskrivelse från utredare Henrik Dahlström Valnämnden utser Birgitta Bülow och Christel Lindholm vid kommunledningsförvaltningen till kommunala bud under valåret Buden ska vara tillgängliga vardagar under kontorstid under de båda förtidsröstningsperioderna. Röstande som vill rösta med hjälp av de kommunala buden ska ta kontakt med buden och komma överens om lämplig tidpunkt för röstning. Valnämnden delegerar åt ordföranden att vid behov utse fler kommunala bud, efter samråd med valkansliet.

10 Valnämnden Valskjutsar 2014 Kommunen har möjlighet dock ej längre skyldighet att anordna valskjutsar för personer som bor avlägset eller isolerat och av olika anledningar har svårt att ta sig till vallokalen. Tjänsteskrivelse från utredare Henrik Dahlström Älmhults kommun ska under valdagar 2014 ordna valskjuts för väljare som bor avlägset eller isolerat eller som endast med avsevärd kostnad eller tidsspillan kan infinna sig i vallokalen. Valnämnden delegerar åt sekreteraren att ta emot, handlägga och besluta om ansökningar från väljare med behov av valskjuts. Möjligheten att få valskjuts ska tillkännages för allmänheten på lämpligt sätt.

11 Valnämnden Utbildning av röstmottagare Valnämnden ansvarar för utbildning av röstmottagare. Detta gäller både de röstmottagare som ska tjänstgöra vid förtidsröstning och under valdagen. Tjänsteskrivelse från utredare Henrik Dahlström Alla röstmottagare ska minst en gång under 2014 genomgå utbildning för röstmottagning i vallokal eller röstningslokal, beroende på var man ska tjänstgöra. Även personer som ska vara rösträknare i vallokal måste gå utbildningen. Alla ordförande och vice ordförande i valdistrikten måste genomgå utbildning inför det eller de val i vilka de ska tjänstgöra som ordförande eller vice ordförande. Alla som ska tjänstgöra som röstmottagare i kommunen vid valen 2014 ska för nämnden presentera bevis på avklarat webbaserat kunskapstest för den eller de uppdrag som röstmottagaren ska utföra. Utbildning för valdistrikten inför Europaparlamentsvalet ska hållas tisdag 29 april och onsdag 14 maj, båda gångerna kl Utbildning för valdistrikten inför val till riksdag, kommun och landsting ska hållas torsdag 28 augusti och onsdag 3 september, båda gångerna kl Sekreteraren får i uppdrag att organisera utbildning för röstmottagare till förtidsröstningen enligt lämpligt schema.

12 Valnämnden Informationsinsatser inför val 2014 Kommunledningsförvaltningen har tagit fram förslag på övergripande beskrivning av informationsinsatser inför 2014 års val. Tjänsteskrivelse från utredare Henrik Dahlström Valnämnden uppdrar åt sekreteraren att samordna informationsarbetet inför valen 2014 utifrån övergripande planering och förutsättningar enligt ovan. Informationsinsatserna (material, utrustning och extern annonsering) bekostas huvudsakligen med medel ur valnämndens budget.

13 Valnämnden Sammanträdesplan 2014 Kommunledningsförvaltningen har tagit fram förslag på sammanträdesdagar för valnämnden avseende resterande del av år Tjänsteskrivelse från utredare Henrik Dahlström Valnämnden planerar följande sammanträdesdagar för resterande del av år 2014: o Torsdag 27 mars kl o Lördag 24 maj kl o Valdagen söndag 25 maj (samling kl särskilt schema delas ut senast 24 maj) o Onsdag 28 maj kl o Torsdag 12 juni kl o Onsdag 13 augusti kl o Lördag 13 september kl o Valdagen söndag 14 september (samling kl särskilt schema delas ut senast 24 maj) ledamöter och ersättare kallas sortering av förtidsröster, genomgång inför valdagen ledamöter och ersättare kallas ej formellt sammanträde onsdagsräkning ledamöter och ersättare kallas Utvärdering av val till Europaparlamentet ledamöter och ersättare kallas utvärdering och planering sortering av förtidsröster, genomgång inför valdagen ledamöter och ersättare kallas ej formellt sammanträde o Onsdag 17 september kl Onsdagsräkning o Onsdag 6 november (preliminärt datum) ledamöter och ersättare kallas Utvärdering av valåret 2014 ledamöter och ersättare kallas

14 Valnämnden Länsstyrelsens genomgång inför valen 2014 inbjudan Länsstyrelsen inbjuder valnämnderna i länets kommuner till genomgång inför valen 2014, 6 mars kl Genomgången kommer att beröra gemensamma rutiner för valen, men även specifika rutiner för valet till Europaparlamentet. Länsstyrelsen erbjuder varje kommun tre personer att delta vid genomgången. Inbjudan från Länsstyrelsen daterad Valnämnden anmäler ordförande Anita Håkansson (C) samt tjänstemännen Mats Porsklev och Henrik Dahlström till Länsstyrelsens genomgång 6 mars 2014.

15 Valnämnden Mat till röstmottagare under valdagen Valnämnden har i samband med tidigare val anslagit medel till valdistrikten för inköp av mat och dryck till röstmottagare under valdagen. Sekreteraren föreslår att valnämnden till årets val anlitar en cateringfirma som levererar mat och dryck till vallokalerna och valnämnden/valkansliet. Valnämnden anslår 100 kr per valförrättare (distriktsordförande, vice ordförande, röstmottagare och rösträknare) för centralt inköp av mat och dryck till vallokalerna. Valnämnden anslår 200 kr per valnämndsledamot och tjänsteman som tjänstgör under valdag och valnatt för centralt inköp av mat och dryck till vallokalerna.

16 Valnämnden Valsedlars placering och ordning i valsedelsställ Valnämnden ska fatta beslut om hur valsedlarna ska placeras i och i anslutning till val- och röstningslokaler i kommunen. Valsedlarna ska placeras i valsedelsställen bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln. Bokstavsordningen gäller samtliga partier. Endast de valsedelsställ som valnämnden tillhandahåller får användas i och i anslutning till val- och röstningslokaler.