MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Ulla Danielsson

Transkript

1 Nr 1 Valnämnden (12) Plats och tid Melleruds kommunkontor, måndagen den 20 april 2009, klockan Beslutande Kerstin Stefansson (C) Reine Dahlman (S) Ulla Danielsson (M) Tjänstgörande ersättare Stig Larsson (FP) Evert Magnusson (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Bo S. Carlén, samordnare Ingrid Engqvist, sekreterare Personalföreträdare Övriga Utses att justera Reine Dahlman (S), ers. Stig Larsson (FP) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 23 april 2009, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-11 Bo S. Carlén Ordförande... Kerstin Stefansson Justerande... Reine Dahlman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Valnämnden Valmaterial - beställning Inventering av befintligt valmaterial och beställning av nytt valmaterial ska göras. Valnämnden uppdrar till Bo S. Carlén och Ingrid Engqvist att inventera det valmaterial som finns i Kommunhuset och göra nödvändiga beställningar. B Carlén I Engqvist

3 Valnämnden Vallokaler - bokning och annonsering Valdistrikt Fagerlid Holm-Järn Mellerud Bolstad Ör Rostock/Dalskog Skållerud Vallokal Fagerlidsskolan, Mellerud Tingshuset, Mellerud Templargården Åsebro skola, Åsebro Örs församlingshem Karolinerskolan, Dals Rostock Åsens skola, Åsenbruk Valnämnden fastställer vallokaler enligt lämnad redovisning och uppdrar till Kommunstyrelsekontoret att boka lokalerna och annonsera i TTELA och Melleruds Nyheter. Kommunstyrelsekontoret ska också se till att fungerande telefoner finns tillgängliga i samtliga vallokaler. Kansliet

4 Valnämnden Val av valförrättare Valförrättare för årets val skall utses. Förteckning över, vid senaste valet 2006, utsedda valförrättare föreligger. Ett brev har skickats ut till samtliga valförrättare med förfrågan om de önskar kvarstå vid årets val samt om eventuella vakanser. Svar har kommit in och i förteckningen finns aktuellt ett antal vakanser och osäkra. Valnämnden utser ordförande, vice ordförande och övriga valförrättare för valdistrikten enligt bifogade förteckning med reservation för att samtliga inte är tillfrågade. Valnämnden delegerar till ordföranden och vice ordföranden att utse valförrättare, ordförande och vice ordförande där vakanser för närvarande finns. Berörda Ansv Troman

5 Valnämnden Handläggande tjänsteman Till handläggande tjänsteman utses Bo S. Carlén. B Carlén

6 Valnämnden Lokal för förtidsröstning Genom den nya vallagen har kommunerna ansvaret för förtidsröstningen. Vid förra valet användes Biblioteket som lokal, men Medborgarkontoret synes vara en lämpligare lokal för förtidsröstningen. Förtidsröstningen börjar den 20 maj. Medborgarkontoret är handikappanpassat och personalen ställer sig positiv till att ansvara för mottagningen av förtidsröster. Valnämnden beslutar att Medborgarkontoret i Mellerud ska vara lokal för förtidsröstning vid valet Öppettiderna ska följa Medborgarkontorets ordinarie öppettider, (måndag, tisdag, onsdag och fredag klockan , torsdag klockan ) förutom lördag före valdagen klockan och på valdagen, då röstmottagning ska ske, klockan C Bohm

7 Valnämnden Särskild röstmottagning/institutionsröstning Följande institutioner är aktuella vid 2009 års val till EU-parlamentet: Bergs sjukhem Kl Fagerlidshemmet Kl Kroppefjälls Vårdhem Kl Servicehuset Älvan Kl Servicehuset, Dals Rostock Kl Skållerudshemmet Kl Valnämnden beslutar att genomföra institutionsröstning söndagen den 31 maj 2009 vid ovanstående institutioner vid 2009 års val till EU-parlamentet. Valnämnden svarar för bemanningen och uppdrar till presidiet att under maj 2009 genomföra utbildning för valnämndens ledamöter och berörd personal. Vi detta tillfälle ska även Medborgarkontorets personal utbildas genom Kommunstyrelsekontorets personal. Annonsering ska ske på vanligt sätt. Berörda C Bohm

8 Valnämnden Poströster - delegering av mottagande Till att ta emot, sortera och ansvara för årets poströster utses tjänstemännen Bo S. Carlén, Ingrid Engqvist, Kjell Åberg och Kerstin Stefansson, ordförande i valnämnden. Berörda

9 Valnämnden Valmaterial - utlämnande Utlämning av valmaterial sker i Medborgarkontoret torsdagen den 4 juni mellan och och fredagen den 5 juni mellan och Kansliet Vaktmästeriet Medborgarkontoret

10 Valnämnden Valskjutsar - annonsering För att informera kommunens medborgare om valskjutsar ska annons införas i TTELA och Melleruds Nyheter. Valnämnden beslutar att införa annons om valskjutsar i TTELA fredagen den 22 maj 2009 och i Melleruds Nyheter onsdagen den 27 maj 2009, samt att i annonsen ange att anmälan om valskjutsar kan ske till kommunkontoret senast fredagen den 5 juni 2009, kl Kansliet kontaktar lokal åkare. Kansliet

11 Valnämnden Onsdagsräkning - kungörelse och annonsering Valnämnden beslutar genomföra onsdagsräkningen den 10 juni 2009, klockan 08.30, i kommunhuset, sammanträdesrum Bolstad. Information om detta skall ske genom annonsering i TTELA och Melleruds Nyheter samt anslås på kommunens anslagstavla. Kansliet

12 Valnämnden Utbildning av valförrättare Ordföranden informerade om att nyheter i valproceduren kommer att presenterats vid länsstyrelsens utbildningskonferens den 24 april 2009 i Vänersborg. Utbildning för valnämnden och ordföranden samt vice ordförande i respektive valdistrikt hålls den 27 maj 2009, klockan 18.00, i Bolstadsrummet, Kommunhuset. Berörda