Tid Onsdagen den 22 februari 2006, kl

Transkript

1 Tid Onsdagen den 22 februari 2006, kl Plats Tingshuset Ärenden 1-9 Ordförande Marita Andersson (c) Beslutande Marita Andersson (c) Olof Andersson (s) Sigge Bodén (s) Lennart Augustsson (c) tjg för Emanuel Ivarsson (kd) Dan Lood (v) tjg för Werner Qvarnström (m) Övriga närvarande Ersättare - Tjänstemän Maria Rangefil, kommunsekreterare Personal- - företrädare Justering Tid och plats Utsedd att justera Tisdagen den 28 februari kl i kommunhuset Sigge Bodén (s) 1 (8)

2 Ärenden 1 Information om ny vallag 2 Valdistrikt 3 Vallokaler och vallokalernas öppettider 4 Röstmottagare i vallokaler 5 Arvode till röstmottagare i vallokal, vaktmästare och lokalvård 6 Förtidsröstning 7 Övertagande av valmaterial från Posten AB 8 Särskild röstmottagning 9 Valnämndens sammanträden (8)

3 1 Information om ny vallag Riksdagen antog den 23 november, 2005 en ny vallag. Den nya lagen (2005:837) började att gälla den 1 januari, Kommunsekreterare Maria Rangefil informerar valnämnden om förändringarna i den nya vallagen. Den mest genomgripande förändringen är att kommunerna övertar ansvaret för planering och genomförande av all förtidsröstning. Valnämnden godkänner informationen. 2 Valdistrikt Ordförande Marita Andersson informerar valnämnden om att valdistriktsindelningen är den densamma som vid de senast genomförda valen. 3 (8)

4 3 Vallokaler och vallokalernas öppettider Vid de två senaste valen har de tre distrikten i Bollebygd varit i samma vallokal. Vid höstens allmänna val bör distrikten ha var sin vallokal. Vidare föreslås att det även fortsättningsvis skall finnas en vallokal i Töllsjö respektive Olsfors valdistrikt. Samtliga vallokaler bör ha öppet mellan kl Valnämnden beslutar om följande vallokaler vid 2006 års allmänna val: Bollebygd 2 Bollebygd 3 Bollebygd 4 Olsfors Töllsjö Bollebygdskolan Bollebygdskolan Bollebygdskolan Örelundskolan Töllsjöskolan Samtliga vallokaler är öppna mellan kl Röstmottagare i vallokaler I den nya vallagen används genomgående beteckningen röstmottagare på alla som tar emot röster. I övrigt är reglerna om röstmottagare i vallokal oförändrade d v s det skall finnas minst fyra röstmottagare för varje distrikt varav en är ordförande och en ersättare för denne. Valnämnden beslutar att det för varje valdistrikt skall finnas sex röstmottagare. Valnämnden ger kommunsekreterare Maria Rangefil i uppdrag att skicka en intresseförfrågan till de röstmottagare som tjänstgjort vid tidigare val. 4 (8)

5 5 Arvode till röstmottagare i vallokal, vaktmästare och lokalvård Arvodena till valförrättarna, vaktmästare och lokalvårdare justerades inför valet Valnämnden beslutar att arvodena vid 2006 års allmänna val ska vara oförändrade, d v s: Ordförande Vice ordförande Ledamöter Vaktmästare Lokalvård kronor kronor kronor kronor betalt per timma 6 Förtidsröstning Enligt den nya vallagen ansvarar kommunerna för planering och genomförande av all förtidsröstning. Det innebär att valnämnden skall finna lämpliga lokaler för förtidsröstning, beräkna behovet av valmaterial för förtidsröstningen samt rekrytera och utbilda personal. Regeringen har genom förordning om statsbidrag för kommunernas medverkan vid 2006 års val (2005:888) beslutat att kommunerna ska erhålla statsbidrag med dels kronor per kommun, dels ett belopp som motsvarar kommunens andel av det totala antalet röstberättigade i riket vid val till kommunfullmäktige. Valmyndigheten kompenserar Posten AB för kostnader för budröstning via lantbrevbärare, terminalnät och transport av kommunexterna röster. 5 (8)

6 Valnämnden beslutar att förtidsröstning vid 2006 års allmänna val kommer att genomföras i kommunhusets reception. Kommunhusets reception skall under den period förtidsröstningen pågår, 30 augusti -16 september vara öppet för förtidsröstning enligt följande: måndag, tisdag, onsdag och fredag , torsdag , lördag Dessutom genomförs förtidsröstning valdagen, söndagen den 17 september, mellan kl och Kommunassistenterna som tjänstgör i receptionen samt de assistenter som ingår i avlösningsgruppen skall vara röstmottagare. Valnämnden ger röstmottagarna utbildning i röstmottagning. 7 Övertagande av valmaterial från Posten AB Valmyndigheten har genom åren ersatt Posten AB för kostnader för anskaffning av valmaterial. Då ansvaret för förtidsröstningen övertagits av kommunerna skall Posten AB utan kostnad överlämna de valskärmar, uppsamlingslådor och ställ de har i sitt lager. Bollebygds kommun har fått överta en valskärm från Posten AB. För att kunna genomföra förtidsröstning i kommunhusets reception behöver ställ för valsedlar och ytterligare två valskärmar köpas in. Minst en av valskrämarna måste vara anpassad till funktionshindrade. Valnämnden ger kommunsekreterare i uppdrag att beställa det valmaterial som behövs för att genomföra förtidsröstningen. 6 (8)

7 8 Särskild röstmottagning I kommunernas ansvar för förtidsröstning ingår även ansvar för den s k särskild röstmottagningen på statliga och kommunala institutioner såsom sjukhus, servicehus, kriminalvårdsanstalter eller liknande. Valnämnden beslutar att anordna särskild röstmottagning på Bollegården söndagen den 10 september 2006 mellan klockan Vid den särskilda röstmottagningen tjänstgör ordförande Marita Andersson, vice ordförande Olof Andersson och kommunsekreterare Maria Rangefil som röstmottagare. 9 Valnämndens sammanträden 2006 Valnämndens presidium föreslår att valnämnden sammanträder den 23 maj, 22 augusti och den 20 september. Valnämnden beslutar att under 2006 sammanträda vid följande tillfällen: tisdagen den 23 maj kl i Tingshuset tisdagen den 22 augusti kl i Tingshuset onsdagen den 20 september kl (prel.) i Tingshuset 7 (8)

8 Vid protokollet Maria Rangefil Sekreterare Marita Andersson Ordförande Sigge Bodén Justerare Justeringen påbörjades kl och avslutades kl Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla onsdagen den 1mars, Marita Andersson Ordförande 8 (8)