Sammanträde med Valnämnden

Transkript

1 Kallelse/Underrättelse Sammanträde med Valnämnden Tid: Onsdagen den 4 December 2013, kl Plats: Gröna rummet, Teliahuset Information och överläggningar A/ Övergripande planering inför val 2014 B/ Översyn av valdistrikt efter 2014 Ärendelista Val av justerare 1. Rekrytering av röstmottagare till valen Förtidsröstning Öppethållande och bemanning i vallokaler Anita Skoglund (M) Ordförande Anci Eyoum Sekreterare Tel: anci.eyoum@alingsas.se

2 Ärende 1 Rekrytering av röstmottagare till valen 2014

3 Valnämndens kansli Datum: Valnämnden Handläggare: Magnus Nilsson Direktnr: Beteckning: VN Rekrytering av röstmottagare till valen 2014 Ärendebeskrivning Det finns inga formella krav på röstmottagare. Röstmottagarnas oberoende och kompetens är dock oerhört viktig för allmänhetens förtroende för valsystemet. Valnämnden har antagit Riktlinjer för röstmottagare, ordförande och vice ordförande. Förvaltningens yttrande Det finns anledning att skicka en intresseanmälan till de som tjänstgjorde som röstmottagare vid tidigare val och de andra som efter valet anmält intresse av att vara med. Som komplement bör möjligheten att lämna en intresseanmälan läggas ut på kommunens web-plats. Förslag till beslut i Valnämnden Kommunledningskontoret får i uppdrag att, utifrån riktlinjerna, ta fram ett förslag till bemanning för beslut i valnämnden. Valnämndens kansli Eva Karlsson Kanslichef Magnus Nilsson kommunjurist Godkänd av: Eva Karlsson Titel: Datum:

4 Ärende 2 Förtidsröstning 2014

5 Valnämndens kansli Datum: Valnämnden Handläggare: Magnus Nilsson Direktnr: Beteckning: VN Förtidsröstning 2014 Ärendebeskrivning Vid valet 2006 övertog kommunen ansvaret för förtidsröstningen (fd Poströstningen) från Posten. Valnämnden anordnade förtidsröstning i tre lokaler i kommunen huvudbiblioteket samt filialerna i Sollebrunn och Ingared. Därefter har förtidsröstning ordnats på motsvarande sätt vid samtliga val. Valnämndens utvärderingar visar att både valet av lokaler och antalet lokaler svarar upp mot ställda krav och förväntningar. Förvaltningens yttrande Belastningen vid förtidsröstning vid tidigare förtidsröstning vid huvudbiblioteket talar för att konsthallen i samma byggnad ger möjligheter till bättre ordning med en bibehållen tillgänglighet. Kommunledningskontoret föreslår att förtidsröstningen 2014 organiseras på likartat sätt som i tidigare val: Röstningslokaler: Huvudbiblioteket Alingsås, konsthallen Sollebrunns bibliotek Ingareds bibliotek Röstmottagare: Bibliotekens personal kompletterat med annan personal från kultur- och fritidsförvaltningen samt särskilt utsedda röstmottagare. Riktlinjer för röstmottagare gäller även förtidsröstningen i tillämpliga delar. Öppettider: Alingsås Mån-tors Fre Lör Sista veckan mån-fre Valdagen och Ingared

6 Mån, ons samt Tis, tors, fre Sollebrunn Mån, tors Tis, ons, fre Sista veckan mån-fre Lör Förvaring och distribution av röster Säker förvaring i brandsäkert skåp/arkiv kan ske på samtliga röstmottagningsställen. Säker distribution kommer att ordnas. Särskild röstmottagning, så kallad institutionsröstning, om kommunen skall ha kommunala bud samt andra särskilda insatser kring förtidsröstning behandlas vid ett senare sammanträde. Förslag till beslut i Valnämnden 1. Lokaler för förtidsröstning kommer att finnas på följande ställen i Alingsås kommun under perioden 7 maj-25 maj 2014 samt 27 augusti-14 september 2014: Huvudbiblioteket, konsthallen Biblioteket, Sollebrunn Biblioteket, Ingared 2. Öppettider för förtidsröstning fastställs till följande: Alingsås Mån-tors Fre Lör Sista veckan mån-fre Valdagen och Ingared Mån, ons samt Tis, tors, fre Sista veckan lördag Sollebrunn Mån, tors Tis, ons, fre Sista veckan mån-fre Lör 10-12

7 Valnämndens kansli Eva Karlsson Kanslichef Magnus Nilsson kommunjurist Godkänd av: Eva Karlsson Titel: Datum:

8 Ärende 3 Öppethållande och bemanning i vallokaler 2014

9 Valnämndens kansli Datum: Valnämnden Handläggare: Magnus Nilsson Direktnr: Beteckning: VN Öppethållande och bemanning i vallokaler 2014 Ärendebeskrivning Vallokalerna skall som huvudregel vara öppna mellan klockan 8.00 och Kommunen får begränsa tiderna om väljarna ändå får goda möjligheter att rösta. Vid val till Europaparlamentet skall dock lokalerna minst vara öppna och Enligt vallagen 3 kap 4 skall det finnas minst fyra röstmottagare för varje valdistrikt, varav en ordförande och en vice ordförande. Det måste finnas minst tre röstmottagare närvarande i vallokalen vid röstmottagningen och en av dessa skall vara ordföranden eller vice ordföranden. Förvaltningens yttrande Historiskt sett är valdeltagandet lägre vid val till Europaparlamentet, än vid val till riksdagen. Vid tidigare valet till Europaparlamentet beslutade valnämnden, efter samråd med länsstyrelsen, om begränsade öppettider med hänvisning till att detta gav större möjlighet för väljarna rösta än att använda samma vallokal för flera distrikt. Valmyndigheten har vid träff med kommunerna i Västra Götaland den 5 november 2008 påpekat att valnämnderna i sin planering inte skall göra någon skillnad mellan val till Europaparlamentet och Riksdagen. Antalet röstberättigade är i stort sett det samma för båda valen. Kommunledningskontoret föreslår därför att valnämnden beslutar om att ha motsvarande öppettider i vallokal vid båda valen. Vid allmänt val är vallokal öppen kl Vid val till Europaparlamentet stänger vallokaler 21:00. Det är då rimligt att öppna vallokal vid klockan 09:00 Vid de senaste valen har sex röstmottagare utsetts per distrikt. Deras tjänstgöring har dock reglerats. Vid valet till Europaparlamentet 2009 och till Riksdagsvalet 2010 begränsades den till att minst tre och max fyra röstmottagare fick tjänstgöra samtidigt under vallokalens öppettider. Samma begränsning föreslås för valet Detta ger ett utrymme för ordföranden i respektive distrikt att planera bemanningen på det sätt som är mest effektivt.

10 Förslag till beslut i Valnämnden 1. Samtliga vallokaler skall på valdagen vara öppna vid val till Europaparlamentet och vid allmänt val, med motiveringen att den totala öppettiden i antal timmar då blir den samma vid båda valen. 2. Till samtliga valdistrikt skall 6 röstmottagare utses, varav 1 ordförande och 1 vice ordförande. 3. Samtliga vallokaler skall under öppettiden bemannas med minst 3 personer och högst 4 personer. En av dessa skall alltid vara ordföranden eller vice ordföranden. Valnämndens kansli Eva Karlsson Kanslichef Magnus Nilsson Kommunjurist Godkänd av: Eva Karlsson Titel: Datum: