Sammanträde med Valnämnden

Transkript

1 Kallelse/Underrättelse Sammanträde med Valnämnden Tid: Tisdagen den 4 Mars 2014, kl Plats: Rådslaget, Rådhuset, Alingsås Information och överläggningar A/ Länsstyrelsens valutbildning den 25 februari B/ Övrig information Ärendelista Val av justerare 1. Informationsplan. 2. Förtidsröstning 2014, ändring av öppettider valdagen den 25 maj. Anita Skoglund (M) Ordförande Anci Eyoum Sekreterare Tel: anci.eyoum@alingsas.se

2 Ärende 1 Informationsplan

3 Valnämndens kansli Datum: Valnämnden Handläggare: Magnus Nilsson Direktnr: Beteckning: VN Informationsplan Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har med utgångspunkt från tidigare val, främst allmänt val 2006, val till Europaparlamentet 2009, allmänt val 2010 och vid omval 2011 upprättat förslag till informationsplan. Förvaltningens yttrande Informationsplan 2014 Nedanstående tidsangivelser gäller för allmänt val med valdag den 14 september 2014 samt vid val till europaparlamentet med valdag den 25 maj Där så är möjligt och lämpligt kan information om val till Europaparlamentet och om allmänt val samordnas. Ungefärlig tid för olika åtgärder anges i förhållande hur länge innan aktuell valdag den planeras till. Institutionsröstning den 18 maj 2014, den 7 september 2014 Annons AT+Alingsåskuriren 1 månad Alingsås web-plats 1 månad Kommunens anslagstavla 1 månad Brev 1 till institutionerna 1 ½ månad Brev 2 + anslag till institutionerna 1 månad (knappt) Brev till ÖFN, SN, och VÄN 1 månad (drygt) Förtidsröstning Annons AT+Alingsåskuriren 1 månad Alingsås web-plats 1 månad Kommunens anslagstavla 1 månad Informationsblad 1 månad Folder från valmyndigheten när den kommer Valmyndighetens web-plats när den kommer Valmyndighetens information i tidningar, TV och radio när den kommer Valdag den 25 maj 2014 respektive den 14 september 2014 Informationsmaterial i växeln+integrationsavdelningen 1 månad Alingsås web-plats 1 månad Anslagstavlan 1 månad

4 Utbildning för röstmottagare 1 månad (knappt) Brev till samtliga röstmottagare 1 ½ månad (drygt) Annons AT+Alingsåskuriren, öppettider 1 månad Valtavlor 1 ½ månad (lottning av plats) Onsdagsräkning Annons AT 1 månad Utöver det ovan nämnda samråder valnämndens tjänstemän med informationsavdelningen vid kommunledningskontoret om eventuell information vid valet genom så kallade sociala medier på Internet. Övergripande information om valet och hänvisning till ytterligare information skickas till föreningar i kommunen under augusti månad. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt att tillhandahålla information på främmande språk och i lättläst format. Genom sidan har tidigare getts information på klarspråk/lättläst om politikens innehåll och alternativen i valet. Länk till sådan information bör lämnas av kommunen, men inte i direkt samband med valnämndens opartiska genomförande av valet. Förslag till beslut i Valnämnden Förslag till informationsplan för val 2014 godkänns. Valnämndens kansli Eva Karlsson Kanslichef Magnus Nilsson Kommunjurist Godkänd av: Titel: Datum: approvername approvertitle approverdate

5 Valnämnden Protokollsutdrag VN 4 Dnr VN 111 Informationsplan Ärendet utgår. Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

6 Ärende 2 Förtidsröstning 2014, ändring av öppettider valdagen den 25 maj

7 Valnämndens kansli Datum: Valnämnden Handläggare: Magnus Nilsson Direktnr: Beteckning: VN Förtidsröstning 2014, ändring av tider Ärendebeskrivning Valnämnden har den 4 december 2013, 4, beslutat om platser och tider för förtidsröstning vid val Den 5 februari 2014, 1, har valnämnden beslutat om att ändra lokal i Alingsås kulturhus/huvudbiblioteket för förtidsröstningen. Förvaltningens yttrande Valdagen för val till Europaparlamentet den 25 maj 2014 är även dag för studentbal på hotellet i nära anslutning till Alingsås kulturhus/huvudbibliotek. En justering av förtidsröstningens öppettider skulle förbättra tillgängligheten för röstningen med hänsyn till trafik som följer med studentbalen. Dessutom skulle en förskjuten öppettid denna dag göra att det finns en öppen förtidsröstning i kommunen för väljare som vill rösta när vallokalerna snart stänger. Utformningen av beslut om öppettider gör att det är oklart om förtidsröstningen i Ingared ska vara öppen bara på lördagen eller även på andra tider under den sista veckan. Förtidsröstningen vid europaparlamentsvalet börjar onsdagen den 7 maj Förtidsröstningen vid allmänt val börjar onsdagen den 27 augusti Valnämndens kansli föreslår valnämnden att mot denna bakgrund ta ett nytt beslut om öppettider för förtidsröstning. De ändringar som föreslås är markerade med fet stil. Förslag till beslut i Valnämnden Öppettider för förtidsröstning vid val till Europaparlamentet fastställs till följande: Alingsås Mån-tors Fre Lör Sista veckan mån-fre Valdagen och 18-21

8 Ingared Mån, ons samt Tis, tors, fre Sista veckan dessutom lördag Sollebrunn Mån, tors Tis, ons, fre Sista veckan mån-fre Lör Valnämndens kansli Eva Karlsson Kanslichef Magnus Nilsson Kommunjurist Godkänd av: Titel: Datum: approvername approvertitle approverdate Exp: KoF-bibl

9 Valnämnden Protokollsutdrag VN 1 Dnr VN 011 Förslag om ändring av förtidsröstningslokal Konsthallen till biblioteket Ärendebeskrivning Vid valet 2006 övertog kommunen ansvaret för förtidsröstningen (fd Poströstningen) från Posten. Valnämnden anordnade förtidsröstning i tre lokaler i kommunen huvudbiblioteket samt filialerna i Sollebrunn och Ingared. Därefter har förtidsröstning ordnats på motsvarande sätt vid samtliga val. Valnämndens utvärderingar visar att både valet av lokaler och antalet lokaler svarar upp mot ställda krav och förväntningar. Beredning Valnämnden fattade den 4 december 2013, 4 beslut om dels vilka lokaler som ska vara röstningslokaler vid val till Europaparlamentet i maj samt vid allmänna valet i september 2014, dels vilka öppettider som ska gälla för förtidsröstningen. I valnämndens beslut från den 4 december står det att konsthallen i huvudbiblioteket Alingsås ska användas. Efter samtal med bibliotekschefen föreslår valkansliet att lokalen i huvudbiblioteket blir i själva biblioteksdelen, facklitteratursavdelningen och att lokalvalet utvärderas inför allmänna valet den 14 september Valnämndens beslut: 1. Till förtidsröstningslokal i huvudbiblioteket, under val till Europaparlamentet, väljs bibliotekets facklitteratursavdelning. 2. En utvärdering av lokalen ska ske före höstens val. Exp: KoF-bibl Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande