SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd Bert Sundström (S) Birgitta Reis (M) Nils-Erik Carlström (FP) Zenia Barreira (V)

Transkript

1 Plats B-salen Tid Kl. 15:00-15:45 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Yvonne Ekaremål (C) Bert Sundström (S) Birgitta Reis (M) Nils-Erik Carlström (FP) Zenia Barreira (V) Sven Johansson (C) Christer Gustavsson (S) Holger Petersson (KD) Kerstin Johansson, arkivarie Helen Karlsson Jacobsson, sekreterare Nils-Erik Carlström (FP) Plats och tid Kommunkansliet den 24 maj 2010 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Helen Karlsson Jacobsson Ordförande Justerare 1(10)

2 Bevis om anslag av protokoll ens protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom 3 veckor från anslagsdagen. Underskrift. Helen Karlsson Jacobsson 2(10)

3 Förteckning över valnämndens ärenden 17 Information från mötet på länsstyrelsen den 12 maj 2010: genomgång inför 2010 års allmänna val 18 Information om utbildningar inför 2010 års allmänna val 19 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden 20 Avtal med Posten Meddelande AB om valtjänster vid det allmänna valet år Beslut om att föra in rättelser som länsstyrelsen beslutar om i röstlängden 22 Översyn av valnämndens reglemente 23 Övriga frågor Utdragsbestyrkande 3(10)

4 17 Information från mötet på länsstyrelsen den 12 maj 2010: genomgång inför 2010 års allmänna val Helen Karlsson Jacobsson, Kerstin Johansson, Louise Jeppsson och Wivi Simic deltog vid länsstyrelsens informationstillfälle den 12 maj Vid mötet gick man igenom Valmyndighetens utbildningsmaterial och tog upp aktuella frågor för diskussion. Informationen innebar inte mycket nytt. Information om respektive kommuns vallokaler och röstlokaler kommer på efter 15 juni 2010 då kommunerna rapporterat in sina uppgifter. På samma webbsida finns all information till medborgarna och även aktuella utbildningsfilmer. I Växjö kommun kommer det att finnas en telefonlinje öppen under valdagen, med telefonnummer Detta telefonnummer kommer att stå på röstkorten i Växjö kommun. Utdragsbestyrkande 4(10)

5 18 Information om utbildningar inför 2010 års allmänna val Utbildningar av ordförande och vice ordförande och andra berörda personer genomförs klockan den 18 augusti och 24 augusti, vecka 33 respektive 34. Lokal är bokad på Hovslund. Skriftlig inbjudan följer. Utdragsbestyrkande 5(10)

6 19 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden Dnr VN/2008:7 ens beslut en noterar informationen i protokollet. Bakgrund Valmyndighetens nyhetsbrev 2010:4. Utdragsbestyrkande 6(10)

7 20 Avtal med Posten Meddelande AB om valtjänster vid det allmänna valet år 2010 Dnr VN/2010:7 ens beslut en godkänner avtalet med Posten Meddelande AB om valtjänster vid det allmänna valet år 2010 under förutsättning att avtalet kompletteras med korrekt bilaga där hämtningsställena framgår. Bakgrund Posten Meddelande AB har i en skrivelse den 21 april 2010 lämnat förslag till avtal om valtjänster vid det allmänna valet år Beslutsexpediering För åtgärd/verkställighet Valkansliet (kommunarkivarien) Utdragsbestyrkande 7(10)

8 21 Beslut om att föra in rättelser som länsstyrelsen beslutar om i röstlängden Dnr VN/2009:13 ens beslut en ger Helen Jacobsson Karlsson, kommunkansliet, i uppgift att föra in de rättelser länsstyrelsen beslutat om i röstlängden. Bakgrund De personer som anser sig felaktigt uteslutna ur röstlängden eller anser sina uppgifter felaktiga ska senast 12 dagar innan valet ha begärt rättelse hos länsstyrelsen. Länsstyrelsen beslutar om rättelse. I de fall beslut om rättelse fattas efter det att röstlängden tryckts ska valnämnden föra in rättelsen manuellt i den aktuella röstlängden. en bör uppdra åt tjänstemän som arbetar med valet att föra in rättelse i röstlängd. Beslutsunderlag Kommunjurist och kommunchef lämnar i en skrivelse den 5 maj 2010 förslag till beslut om inläggning av de rättelser som länsstyrelsen beslutat om i röstlängden. Beslutsexpediering För åtgärd/verkställighet Helen Karlsson Jacobsson Utdragsbestyrkande 8(10)

9 22 Översyn av valnämndens reglemente Dnr VN/2010:6 ens beslut Bordläggs till nästa sammanträde den 15 juni Kommunjurist Louise Jeppsson ombeds delta. Utdragsbestyrkande 9(10)

10 23 Övriga frågor Datum för sammanträden: Tisdag 15 juni kl Torsdag 5 augusti kl Måndag 6 september kl önskemål framförs om ett annat klockslag. Senaste nytt: Annonsering om var förtidsröstning kan göras kommer att ske: I Smålandsposten tre lördagar innan valdagen. Växjöbladet/Kronobergaren Magazinet. Metro Metro Student, går ut till alla hushåll på studentområdet. Kerstin undersöker om vi kan annonsera i Smålandspostens webbtidning förtidsröstningsställena. Eventuellt en liten annons i informationsbladet Händer i Araby. Förslag på fler områdestidningar och informationsblad lämnas till valnämndens kansli. Utdragsbestyrkande 10(10)